活用云盒子企业网盘工作组的几个小技巧

2015-12-9

      在云盒子企业网盘软件中，集成有实时通讯功能，而且更可自由创建工作组，提高部门内或跨部门间同事的互相沟通与交流。工作组的原理与QQ的群组功能相类似，由创建者发起，通过拖动相关人员的帐号进入工作组中，集中讨论工作或分享文档。

      除了常规的群组讨论之外，工作组还有几个小技巧，灵活使用可以大大的提高工作效率：

 

      一、  多维度的历史记录

      在工作组的“历史记录”功能当中，系统除了常规的可以显示任意时间的消息记录之外，还可显示“文件记录”，单独列出该工作组成员分享过的文档记录，可方便同事之间快速查找、翻阅相关文档，提高工作效率。

 

      二、  工作组变身公司通告栏

      使用云盒子建立一个涵盖全体员工的工作组，企业即可便利的通过该工作组发布内部规范、通知、通告等信息。而且云盒子天生便具备了移动办公的特性，便得企业人员随时随地都可立即接收得到，保证了企业重要通知的及时传达与分发。同时，结合文档日志记录功能，系统管理员或公司管理层的相关人员，可以随时获知重要的通知文档已被哪些人员查阅过，这样更便于实时的管控通知是否已经分发到位。

 

      三、  快速引用本地文件

      在云盒子工作组当中，各成员均可灵活的引用云盒子服务器或成员本地的文件。在工作组对活框的右侧下部，标示为“文件”的框体，工作组成员可将存储在云盒子服务器上的文件或文件夹直接拖动到此，之后其成员均可快速的查阅或使用。而工作组成员若需要引用本地文件，则直接将文件拖动至聊天窗口即可。

 

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