企业即时通讯软件叫板QQ和微信

       在日常的办公中,我们可以使用QQ、微信来交流、传输文件,甚至基于项目讨论相关工作。当我们习惯了这样的工作方式,会觉得这样似乎并没有什么不好。但是,云盒子并不建议企业员工利用QQ或者微信进行办公协作。
       

       让我们来看看使用QQ作为企业沟通工具的一些劣势:
       1.好友列表里,不仅仅是同事
       您的QQ好友列表中,可能有同学、闺蜜、同事、家人等等,还有很多兴趣群、同学群,虽然我们会尝试在工作时间尽量不理会其他消息,但是这一点真的很难保证。
       2.功能模块里,还有娱乐
       在QQ的主面板中,有QQ音乐、QQ游戏、QQ空间、腾讯微博……应用很多很强大,但带着强烈的娱乐色彩。
       3.文件、对话信息的保密问题 
       跟同事用QQ对话传文件,这些消息和文件保存在哪里?答案是腾讯的某个服务器中。如果对话内容比较敏感,建议面聊或电话哦。互联网水很深,小编道理不多说。
       

云盒子,企业网盘,即时通讯

 

       那么,怎样的沟通方式才能高效、安全并且适合企业的?
       云盒子私有云企业网盘,在企业文档存储、分享的基础上加上企业即时通讯模块,云盒子的即时通讯和QQ有何不同?
       1.联系人只剩下同事
       云盒子中的联系人全由管理员或者部门管理员添加,因此同事列表中,你可以清晰地看到每个部门成员。云盒子可以添加外部协作成员,如果您有权限,您联系公司的外部成员。
       2.文件快速引用,消息状态提示
       单人对话框内,可以显示消息的已读/未读状态以及引用本地/云端文件。对方到底读到消息了没有呢?看一眼状态就知道了。避免了“收到没?”“看到没?”的浪费时间的对话消息;在群组对话中,可以显示每条消息的已读人员,所以在发送通知时,可以明确有谁看到消息了。
       3.文件、对话永不外泄

 

       云盒子私有云,所有的数据都是存储于企业内部服务器中,就像一层坚固的保护膜,将企业日常办公过程中产生的文档、对话消息等数据加密保护,坚守企业私有财产。

       企业成员间沟通的方式有很多种,怎样的沟通方式才是最安全最高效?云盒子私有云企业网盘,让企业成员沟通更价值力!

转载请注明:www.yhz66.com

相关文章: