使用企业网盘后,将带来哪些改变?(一)

相信不少人都用过个人网盘,百度网盘、360网盘······个人网盘存储空间大,很大程度节省了用户的本地电脑空间,而企业网盘是在个人网盘的基础上,增加了文档共享、协作等功能,使用企业网盘办公,取代了传统落后的办公方式。

云盒子整理了一些企业网盘使用前后场景的对比,分为几期发布,下面步入主题:

 

企业网盘使用前后
 

1. 在线存储,文件不受本地限制

 

使用前:美工小张负责设计10张海报,当小张任务完成到一半时,突然生病住院了,工作需由同事小李接手,由于小张将文件保存在他公司的电脑,小李要么只能等小张回公司,要么经过小张同意后打开小张的公司电脑查找文件,被动、耗时且麻烦。

使用后:由于小张将文件保存在企业网盘中,资源共享,即使登录小李的企业网盘账号,也能轻松调用该文件,省时、省事。

 

2. 资源共享,无需另存本地,减少重复功

 

使用前:公司使用QQ作为办公交流软件,部门领导常将文件拖到群聊天窗口,若文件较大,遇网速慢时,每个员工下载该文件都较耗时,员工下载后每次都为文件将保存的位置、给文件存放新建的文件夹起名而花时间,全部门的员工都做同一件事,无形中浪费了时间,还占用了各自的电脑空间。

使用后:文件保存在企业网盘中,资源共享,员工无需将他人发来的文件另存到各自的本地电脑,省空间,也省事。

 

企业网盘使用后,用户不再担心文件交接共享问题,为企业用户打开新的文件存储、共享方式,能够有效提高办公效率,紧密同事间的协作。

 

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