可以收发邮件的企业云盘

企业云盘是企业所有文件的聚合地,如果想把一份云文件以邮件的方式发给客户,通常我们的做法是:

1. 先把文件从云盘里下载下来;

2. 接着登录邮箱 ;

3. 添加附件,填写正文和主题,发送。

 

使用云盒子后,可以省下载,登录邮箱的步骤,可以直接在云盘中发送邮件。

 

具体操作:

 

一、绑定邮箱

 

点击【邮件】-【添加邮箱】

 

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在邮箱设置页面,点击【+】。

 

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在新窗口中输入选择邮箱类型、账号和密码,不知道密码的用户,请点击页面的《邮箱功能操作指南》。

 

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填写完毕后,点击【测试连接】,提示连接成功后,点击【保存】。

 
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保存完毕,邮箱就躺在列表里了,可以继续点击“+”绑定N个邮箱。

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二、发送邮件

 

邮箱绑好,回到文件界面,这时候就任意发右键啦,想把哪个文件发出去就对它【右键】-【发送邮件】,搞定。

 

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使用场景:把多个云文件邮给客户 赵云,男,销售。

 

这天,他准备给一位高意向大用户发送资料,资料包括《公司介绍》、《产品介绍》、《报价单》以等,这些资料都是云盒子的共享资料。

 

于是,他在云盒子中对《报价单》右键,选择发送邮件,在邮件编辑页面继续添加附件,把其他资料一起添加进来,填写正文,最后发送。

 

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整个过程,没有下载文件,没有登录邮箱,也没有等待附件上传,只是云盒子中几个简单的点击操作,大大的节省了工作时间,提高办公效率!

 

云盒子企业云盘的邮件功能不仅能发,还能收。想了解更多,下期见哦。

 

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