企业云盘的邮件附件管理功能及使用场景

Email是我们重要的工作沟通方式之一,在我国近30年的Email发展史上,从来都不缺好的邮件管理产品。在移动互联网时代,甚至任意一台智能手机都可以绑定多个邮箱进行管理。在这样的大背景下,云盒子作为企业云盘,为何还引入邮件功能?云盒子的邮附件管理方式和其他的邮件系统很不一样,将邮件抓取,然后以文件的管理方式来管理邮件。

 

云盒子企业云盘可在两种抓取模式中切换:

1. 抓取所有邮件;

2. 仅抓取带有附件的邮件。

其中,第2种方式比较特别,也是今天的重点谈论对象。它针对邮件重度用户设计,特点是将附件以文件列表展现,优势是能够快速找到某个人的所有历史附件。

 

使用场景

莫是人事主管,招聘季,由她筛选简历后,再把简历和作品Email给各部门主管。设计部主管想要查看面试者的作品,但是呢,往来邮件太多了,莫给她的Email早给淹没在邮海里。

通常她的做法是:在通讯录中找到小莫,再查看其往来邮件,最后一封一封地打开查看。但如果是使用云盒子呢,她只需要点击小莫,云盒子就能列出所有作品列表。云盒子的邮件展现信息这样的:邮箱列表>收件人列表>附件列表

 

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在左侧,是邮箱列表和联系人列表,点击邮箱,可以查看该邮箱的所有附件,点击联系人,可以查看该人员的所有附件。

注意,云盒子邮件展现的是附件列表而非邮件列表,如果一封邮件中,包含多个附件,那么展现的是多条信息而不是一条,可以从主题或时间等信息判断其是否为同一封邮件。

例如,下面其实就一封邮件,由于包含大量的图片附件,其显示效果是这样:

 

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您还可以通过时间和关键字来搜索邮附件:

 

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当附件被抓进云盒子后,它和普通的云文件无异,右键,您可以对它进行很多很多操作:

 

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云盒子云盘,不仅仅是企业文件的存储、共享与协作,其邮件管理功能帮助企业用户在文档协作过程中也能高效处理邮件。

 

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