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部队私有云盘项目解决方案
一、项目介绍
中国人民解放军是国家最主要的武装力量，现役总人数约200万人。随着科学技术日益发达，信息技术不断创新提高，我们早已不是小米加步枪的时代。目前，伴随各项业务对接，现役军人科学化管理，军队产生大量文件档案，它们是单位管理等活动的真实记录，类别复杂，数量庞大，留存时间长，同时也是部队重要的知识资源和无形资产。
部队文件档案因其特殊性，在信息化档案管理模式转变过程中，仍存在一些亟须解决的问题，急需利用信息化技术平台提升支队的管理、协作能力。
二、部队文档管理的现状
协同办公系统是军队信息化建设的重要组成部分，办公系统经过几个阶段的演变，逐渐进入自动化办公时代。但因部队的特殊性和保密性，手机、外网使用受到严格的管控，沟通方式较为传统，协同效率偏低；分散的电子存储造成文档查找困难，在遭遇病毒和木马攻击时资料文件保护不足，极易流失；邮件、U盘、域共享文件分享不可控，传播不留痕，敏感信息被随意转发，没有建立统一的授权、审计、追溯机制。保障数据有序存储、安全分享、高效协同成为部队新的诉求。
三、云盒子私有云盘解决方案
1、搭建私有云盘，集中统一管理
零碎存储容易造成文档流失，特别是重要会议文件、部队人员档案、高机密指示文件、战略方针计划等文件。而且零散存储也容易被病毒和黑客的攻击。为防止这些情况的出现，云盒子私有云盘通过云存储技术，将重要文件、命令、部队人员档案等信息统一归档到云盘上，将文件入库、归档、借阅、销毁全套流程实现电子化管理审批，进行规范化管理。在部队部署内外网隔离，保障数据安全、独立，通过云盒子账号随时随地访问有权限的文件，数据调取不用等，全面实现安全存储、移动办公。
2、一权限管理，访问跟踪、安全审计
为了彻底改变当前文档数据分享完全不可控，无法跟踪的现状。云盒子加入5级组合权限和11个自定义权限，读、写、改、删等多种授权满足部队各个场景需求，实现多层级数据访问。云盒子私有云盘提供灵活方便授权模式，在保障敏感信息绝对安全的前提下，提供高效分享。同时，配合记录所有文档操作的日志功能，全生命周期记录文档流转路径等手段，做到部队文档信息安全事前可定义，事中可控制，事后可寻迹。
3、打造部队文档强协作平台
协同能力意味效率高低，文档修改需要传来传去，长期以往会让部队文档管理面临着四处查找、多处传递、版本混乱的困扰。云盒子私有云盘的在线编辑是调用本地编辑控件，在减轻体量的同时，高度兼容常用的办公软件，无缝融入办公电脑桌面环境。在云文档上在线修改文件，保存后自动更新版本，其他同事可以在云文档上自动调取文件，省去了上传、下载、传输的步骤。云盒子私有云盘还支持多人在线编辑、编辑锁、异动提醒、历史版本、操作记录、共享外链、工作组等功能，优质的文档团队协作基因彻底改变部队无序混乱的存储、分享、协作模式。
部队的特殊性需要特殊照顾，云盒子私有云盘解决方案全面助力中国人民解放军部队搭建私有化的文档云协作平台，从文档安全存储到高效协同办公，实现部队文档的科学管理。
