• 企业网盘文件收集:为基层减负,报表收集提精度、加速度!

    公安局、社区等政企事业单位,在日常工作中需要收集和填写各种报表,工作量大、任务多、内容杂,经常需要大量的人加班加点整合制作电子版档案目录清单。对此,可以借助云盒子企业网盘提高文件收集、报销整合效率,为基层减负。

     

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    企业网盘文件收集的使用场景中,往往需要各部门(单位)、各街道、下属县城、等职能部门专业建档资料,收集的资料包括文字资料、音像、图片资料等,同时要把关键数据、工作资料、重要的统计资料,要认真进行核对,确保资料真实、系统、全面。

     

    例如像单位内部按月、季度的上报材料整合;市级不同辖区分局的材料收集;或是每年的卫生城市评选,各项资料收集建档等。

     

    单位应用云盒子企业网盘后,像这类的需要外部单位协作收集材料,都通过云盒子企业网盘的外链实现单位外部文件快速、高效地收集。

     

  • 病毒&人为双重威胁,企业内部文件如何防泄密?

    企业内部文件如何防泄密?很多企业发展到一定规模之才开始聊这个话题。

     

    为什么是一定规模?说起来有点伤感情。一方面内部文件防泄密需要一定的资金和人员的投入;另一方面,很多公司领导由于技术、专业、安全意识等不足,怀有侥幸心理,常常需要一个安全事件作为契机,才会重审公司内部的数据安全问题。

     

    一定规模,意味着公司可能已经设立安全部门来主导,也就是有人员及资金的支撑。另外,人越多越难防,公司越大,内部数据的价值通常也越大,因而文件泄密事件发生额的频率及产生的影响也越大。

     

    云盒子企业网盘作为企业内部文件的存储中心,在推出【安全沙箱】功能后,就将产品的slogan更改为“资料收得全,机密管得住”。

     

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    云盒子企业网盘slogan,显示在各终端登录界面

     

     

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  • 够全面!替换FTP,CAD图纸在企业网盘中的8种“玩法”

    CAD图纸是制造、设计行业的重要的文件类型,FTP作为风靡一时的存储传输工具,当下很多公司的CAD仍存在FTP中,给内部人员访问共享。显著的成本效益是FTP的优势,但如今,FTP逐渐陷入“能用但不好用”的尴尬境地。

     

    FTP有两大痛点,一是无法在线浏览CAD,二是没有版本管理。这两点严重降低工作效率,也成为“替换FTP”呼声较高的2点理由。要浏览在FTP中的CAD,首先你要先下载,其次本地要装有看图软件,如果图纸很大,下图和开图效率都很低。

     

    云盒子企业网盘作为企业文件管理的解决方案,拥有17年的技术累积,提供10+行业解决方案,对于CAD图纸的存储管理以及安全使用自有一套办法,可完美替代FTP,成为制造企业及设计院的图纸存储共享工具。

     

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    下面我们整理8点,让你了解云盒子企业网盘如何提高CAD的协作效率,如何保护企业的CAD数字资产。

     

    1、CAD安全存储与备份

  • 多台NAS+百度网盘?不,一套企业网盘就够了

    云盒子企业网盘服务企业的文件安全管理,近几年遇到最多的一类客户,是他们曾经或正在使用NAS、企业网盘产品,对文档管理类工具可以说非常熟悉了,但他们还是需要另外的产品方案。

     

    原因除了当前使用的产品无法满足新的需求,更为普遍的原因,是希望能彻底解决“存储分散”的文件管理难题。

     

    一些公司在采购NAS或企业网盘时,并没有做长远规划,只解决部门当前遇到的问题。例如项目部资料数据庞大,为了方便项目成员存储分享,采购一台NAS放在项目部办公室内,仅项目部使用;接着,财务部也提出想要NAS;而市场部觉得百度企业网盘更为方便,于是申请采购百度企业网盘……

     

    到这里,你应该可以看到问题所在,而且这个问题其实普遍存在。

     

    一个个部门提出需求,一个个产品购买。看起来好像已经解决了问题,但随之而来的,却是公司层面的文件管理混乱。部门文件独立分散存储、在分享上仍然出现断层。只是从原来员工个人级别的断层,发展为部门级、业务级的断层。

  • 政府文件OA分发,文件禁下载解决方案

    企业在接收政府来文后,通常通过OA系统进行内部分发。而政府机构作为国家的职能机关,对企业下发的文件部分涉及“机密”。

     

    使用OA分发政府文件的过程中,常常伴随机密外泄风险。

     

    在2022年4月13日,某高校从OA办公系统接收了1份上级下发文件,之后该校高某、陶某先后通过学校OA系统转发文件。杨某收文后,未留意文件附件中关于保密的要求,擅自将文件发至微信工作群进行传达部署。事后,杨某、陶某、高某等分别受到诫勉、责令检查和谈话提醒等处理。

     

    类似的安全事件每年都有发生,仅依赖OA系统的权限设置,无法完全阻止文件的外泄。云盒子作为企业文档管理平台,能管的,不仅仅是分散在员工电脑的数据,也包括OA系统中的文件。

     

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    对于OA分发文件如何防泄密,云盒子的解决思路,是将云盒子预览、权限、安全沙箱等功能模块,赋能于OA系统,实现OA文件不落地在线浏览,防截图防复制,以达到OA文件防泄密的目的。

     

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  • 云盒子企业网盘:安全之盾,信赖之选

    企业网盘作为内部文件共享平台,好比一道坚固的盾牌,守护着企业的核心机密与无价资产。很多企业用户关心企业网盘安全性的细节,下面我们以云盒子企业网盘为例,列举企业用户相对感兴趣的安全点。

     

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    1、数据主权:云盒子企业网盘基本只提供私有化部署,让您的数据真正掌握在自己手中,满足企业对数据隐私、数据主权的存储要求。

    2、稳固架构:无论是单机、双节点还是2+节点部署,云盒子企业网盘都能提供最贴合用户需求的解决方案,其分布式集群与分布式存储设计,更是让中大型企业的业务连续性得以保障,数据永不丢失。

    3、加密技术:采用顶尖的数据加密技术,文件在存储、分享传输的每一个环节都被加密保护。

    4、身份验证:云盒子企业网盘具备强大的身份验证功能,如多因子认证,确保只有真正的授权用户才能跨越这道安全门槛。

  • 四问四答,企业网盘解决哪些核心问题?

    企业网盘到底能解决哪些核心问题?很多公司采购企业网盘的目的,首先是希望拿到员工电脑文件的管理控制权,其次才是解决文档分享效率问题。

     

    要管理员工电脑本地的文件并不是一件易事,下面我们基于云盒子企业网盘的功能,整理4问4答,带你了解云盒子企业网盘到底解决了哪些核心问题,又是如何帮助企业实现文件统一管理的?

     

    企业网盘,文档管理

     

    1、如何解决文件分散、混乱且难以查找?

     

    云盒子企业网盘产品本身,就是内部统一的存储平台,员工将文件上传到网盘进行统一管理。为了避免存储混乱,我们建议企业制定统一的文件命名规则和分类标准,确保文件结构清晰、有序,并要求员工在上传文件时,按照规定的命名和分类方式进行操作。

     

  • 云盒子企业网盘集成三方OA审批,办公效率再升级!

    企业网盘是企业的文件管理中心,而OA是工作审批中心。企业网盘也会有一些像[敏感文件审核]的审批工作。为了提高审批效率,很多公司领导都在考虑一个需求:将企业网盘审批工作交由OA完成,人员统一在OA审批。

     

    企业网盘集成OA审批

     

    关于这点,云盒子企业网盘已有成功落地的OA审批解决方案。方案中,云盒子提供连接器,为不同的审批流程做预制模板,当员工在云盒子企业网盘中触发审批流程时,审批信息将“递交”到OA,人员在OA审批流程,同时OA 的流程处理进度也将实时“返回”云盒子,让人员清晰流程进度。

     

    云盒子企业网盘对接到OA审批场景包括但不限于:

    1、文件敏感词审核:当人员上传到网盘中的文件包含敏感信息,文件将自动移入审核区,等待OA审核通过后才能成功上传。

    2、文件跨网交换审核:在内网将文件交换至外网时,需经OA审批。

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