意想不到,企业云盘外链分享还能查看谁看了外链!

企业云盘的外链分享常常用于将企业文件共享给外部成员,但外链生成后该如何管理?除了分享之外,企业云盘的外链还有那些神操作?在历史新闻中讲了如何创建、修改与删除外链。这一期,我们讲解云盒子私有云企业云盘的【外链分享】文件夹。外链分享是企业云盘文件的重要组成部分,里边记录了所有生成的外链文件(夹)。 

 

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1. 查看所有云盘外链

在云盒子私有云企业云盘内,每个员工创建的每一条外链都会记录进【外链分享】中。但每个人所能看到的外链数量由其文档权限决定。您只能看到权限范围内的所有外链。每一条外链记录都包含文件名、权限、创建时间、创建人、有效期和次数。

 

2. 一个文件,多条外链

在云盒子企业云盘中,你可以针对一个文件(夹)都可创建无数条外链,通过设置不同的权限分享给不同的人。

 

企业云盘如何使用企业Nas作为存储?

云盒子企业云盘做为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统,其一次性买断,永久使用的优势非常适合中小型企业快速部署自己的私有云存储平台。很多企业用户使用Nas作为文件共享中心也会发现一些缺陷,例如权限管理和沟通。云盒子企业云盘就能够弥补这一点,已有的nas可作为存储和备份使用。

 

一般情况下,基于成本的考量,多数的中小企业多使用的仅是一台普通的台式计算机来安装上云盒子服务端,而操作系统使用的也多是Windows系列的产品。可是,随着企业的不断成长,存储在服务端的数据将会越来越多,本地硬盘空间自然越发显示不够用了。但由于Windows操作系统磁盘管理的限制,在不破坏分区表的情况下,扩容单个磁盘的容量将很容易发生数据丢失或损坏的问题。

 

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那么,应该如何解决这一难题呢?

 

其实很简单,我们仅需要一台普通的NAS设备和Windows系统的iSCSI服务即可完全美解决。

 

首先,我们先来简单了解一下,什么是NAS。

企业云盘如何创建、修改和删除外链

如何将企业云盘内的文件(夹)以最快的方式分享给他人?如何快速将客户资料收集进企业云盘中?答案是外链。他人通过访问云盒子企业云盘的外链地址,输入提取码,就能查看、修改云文件,将文件上传至云盒子内。本文将介绍在云盒子企业云盘内,如何创建、修改和删除外链。

 

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一、创建外链

 

操作:右键单击要生成外链的文件(夹),选择【生成外链】,在弹出的分享外链窗口中,您可以对外链的读写权限、期限、次数等进行设置。

企业云盘企业网盘如何更快速地上传文件?

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云盒子企业云盘支持拖拽、菜单上传等多种文件(夹)上传方式,您可以选择自己最习惯的方式,以提高您的工作效率。

 

拖拽上传

操作:左击要上传的文件(夹),拖拽进云盒子企业云盘的目标位置。可以拖进左侧的文件目录文件夹内,也可以拖进右侧的文件夹,或右侧的空白处。

 

右键上传

操作:在上传文件的目标位置,单击右键,选择【上传文件】。

 

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企业云盘如何加密桌面文件?企业网盘如何快速打开云文件?

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云盒子企业云盘的文件(夹)、同事、工作组都支持创建桌面快捷方式。如果您经常编辑某一份云文件,或是经常和某个同事、群组交流,那么添加桌面快捷方式将更节省您的工作时间。另外,云盒子企业云盘的快捷方式被有账号密码保护,无形中加密了您的桌面文件。

 

添加快捷方式后,不需要在企业云盘文件目录内一级一级地查找某一份文件,或是在同事、群组列表中找到特定的人或组,直接在桌面双击快捷图标即可达到目的。

 

文件桌面快捷

操作:右键单击需要添加快捷方式的文件/文件夹,在菜单中选择【创建桌面快捷方式】。

 

企业云盘的文件历史版本管理

云盒子企业云盘中的所有文件,每一次修改保存都会生成一个新的版本,记录在文件历史版本列表中。您可以在云盒子中查看、恢复文件历史版本,或是空间“瘦身”,删除不会再使用的历史版本。

 

查看历史版本

操作:

右键点击要查看历史版本的文件,在菜单中选择【版本】。

 

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您可以看到版本号、提交时间、用户以及版本备注。在备注对应行,双击可编辑。

 

恢复历史版本

企业云盘的文档共享权限管理设置

企业云盘是企业资料存储、共享的平台,为了达到资料保护的效果,我们需要对文档的访问权限进行设置,以保证每个企业员工只能访问和修改其岗位上的文档。

云盒子企业云盘文档管理具备5级权限控制,分别为:只读、可写、不可见、全权和受限制。

只读:只允许看、下载,不允许在线编辑和重命名;
可写:可以在云盒子上在线编辑、重命名等操作;
不可见:无法查看到设置此权限的文件;
全权限:拥有可写的权限外,还可以将文件共享给别人;
受限制:受限用户仅可看到自己上传的文件。

 

具体操作如下:

1. 在文件界面,右键选择需要授权的文件/文件夹,点击“共享设置”;

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2. 在共享设置面板中,选择左侧的公司、部门或人员添加共享对象;

【使用帮助】苹果手机如何为云盒子添加信任?

在苹果手机上安装云盒子后,打开却显示“未受信任的企业级开发者”。一般情况下,通过App Store下载的用户可直接打开云盒子,而从web端或扫描二维码下载的用户则会遇到上面的情况,这时只需在手机中为云盒子添加个信任即可。具体操作如下:

 

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1.点击“设置企业网盘,云盒子,苹果手机进入设置页,选择“通用企业网盘,云盒子,苹果手机

 

【使用帮助】如何在Windows系统中安装云盒子企业网盘?

很多用户在部署云盒子企业网盘服务器的过程中可能会遇到一些问题,例如80端口被占用、激活页面跳转失败。通过下面的安装步骤,用户可以获得更流畅的安装和使用体验。云盒子深知自身还存在不足,也会不断调整优化,致力为用户提供更专业稳定的私有云网盘服务。

 

安装前准备:

 

1. 台闲置的电脑作为服务器,系统配置请根据自身情况而定,或咨询客服;

2. 在官网下载Windows服务器一键安装包,确保下载的安装包大小与官网的信息一致;

3. 一个用来激活绑定的邮箱。

 

安装步骤:

 

邮箱免登录,邮件永久存!云盒子企业网盘邮件功能

      在日常办公中,我们会通过邮箱进行文件交流,但你可能会遇到以下问题:

       原本正专注于工作,还得去登录邮箱下载附件,除了花了时间,还打断了工作;

       一些邮件附件因为当时没另存到本地,过期后再也找不回来;

       邮件湮没在众多广告垃圾邮件中,给查找目标文件带来了阻力。

       ······

云盒子企业网盘邮件功能

 

       云盒子的邮件功能,能够解决上诉问题,自动化完成邮件的存取,它有以下4大特点:

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