• 云盒子企业云盘的文档多人独占在线编辑助手:编辑锁

    云盒子企业云盘的文档在线编辑引入编辑锁机制,能够保证多人在线编辑一份云文件时,不会造成版本的混乱、甚至丢失。云盒子企业云盘在国内云盘领域中不仅满足了企业的安全存储需求,还帮助企业管理内部文件,在线编辑机制增强了员工之间的协调性和合作性。

     

    什么是编辑锁?

    最先打开文件的人将拥有编辑权,其他的用户可选择只读形式查看文件内容,或在线申请解锁、等待锁定等。

     
    编辑锁的三种状态

     

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    云盒子,企业网盘,编辑锁  灰色的锁表示文件当前无人锁定;

    云盒子,企业网盘,编辑锁  绿色的锁表示文件已被自己锁定;

  • 【企业云盘】文件日志功能介绍和案例详解

    云盒子企业云盘实现的不仅仅是文档云协作,云盒子企在帮助企业建立一个安全、透明、协作的办公环境。而文件日志最能体现透明办公。在云盒子企业云盘中,如何知道一份文件曾被谁动了?文件日志可以给你答案,文件(夹)从创建到销毁的过程中,任何操作都会记录在日志中。

     

    如何查看日志

    右键单击企业云盘的文件(夹),在菜单中选择【日志】,就能查看文件(夹)的操作日志了。

     

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    · 窗口上方显示最新的操作信息,包括最近修改时间、版本以及修改人;

    · 可以通过筛选日志类型查看特定的结果,日志类型包括:下载、更改、删除、还原、重命名、复制、移动和授权;

    · 日志的详细信息包括文件名称、文件版本号、提交时间、操作类型、用户以及备注。其中,版本号是可点击的,因此,在文件日志中,您也能查看不同版本间的差异。

     

  • 云盒子“亮现”第三届粤桂医院信息交流会,并作医疗文档云经验分享

    由梧州市、肇庆市医学会主办的第三届粤桂医院信息交流大会于7月28-30日在梧州市召开。此次大会加强粤桂两地医院的信息化经验交流,在国家“互联网+”的战略下,大会探讨如何实现智慧医疗服务的转型。作为国内私有云文档协作领域的领导者,云盒子企业云盘应邀参加此次大会,并上台与广西、广东省各级医疗机构1000多位分管领导及相关部门管理人员、技术人员分享基于强协作的医疗文档私有云建设,为粤桂两省医疗机构提供云盒子企业云盘医疗文档云分享的解决方案。

     

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    云盒子企业云盘是深圳云盒子科技的主打产品,也是国内唯一专研私有云领域的文档协作平台,为事业、政企单位提供专业安全的文件云存储、文件云管理解决方案。在本次大会上,云盒子分享了文档云生命周期管理的五大点:“云聚合、云共享、云协作、云感知、云安全。”

     

  • 云盒子企业云盘4.0携虚拟盘vDisk重磅发布!

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    云盒子企业云盘4.0版本已正式在官网发布,本次升级有三大亮点:

    一、Windows客户端全面换肤与功能升级;
    二、Android、iOS客户端统一整改,优化并统一UI;
    三、推出全新的客户端虚拟盘vDisk公测版。

    其中最大的亮点莫过于虚拟盘vDisk,虚拟盘尊重用户习惯,与Windows文件系统无缝融合,用户可以像操作电脑中的文件一样操作云端文件,实现更流畅的企业网盘用户体验!

    云盒子企业云盘4.0支持虚拟盘和Windows客户端同时登陆使用,两者互不冲突,用户可按实际需要,在两个客户端间灵活切换使用;同时,为迎合同步网盘用户需求,新版本新增了文件夹同步的功能。云盒子4.0新增的部分功能亮点具体如下:
     
    1. 提醒他人查看文件

  • 企业云盘如何共享同事文档?

    文件共享是企业协作的基础。在使用企业云盘之后,如何查看同事分享的个人文件?云盒子企业云盘独立出【同事文档】模块,实现了同事间分享自己的个人文档。在【同事文档】中,每个人分享的内容集中在一个文件夹内,并以分享者的账号命名。

     

    同事文档功能怎么用?我们直接上例子:公司的活动即将开展,作为此次活动策划的杨浩浩,把策划初稿上传到云盒子的个人文档中,通过授权的方式共享给部门同事。

     

    具体操作:

     

     1. 创建同事共享文档

    在【我的文档】中,杨浩浩右键单击《活动策划》,选择【共享设置】,接着选择同事的名字,分别授予不同的权限后,点击【保存】。

     

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     2 .查看同事共享的文档

    李自强等同事在公司文档目录中点击【同事文档】,选择【杨浩浩】,就能看到小杨分享的所有内容了。

     

  • 企业云盘如何收藏文件?企业云盘文件收藏功能的用法

    企业云盘是企业电子化文档集中存储、共享与协作平台,企业云盘的每个功能设计都经过设计和考量,力求能够融入企业多人协作环境,让每一份文档都能沟发挥其最大的价值。这一次,我们来细讲云盒子企业云盘的文件收藏功能。

     

    企业云盘通过【收藏】的方式来统一管理常用文件。收藏文件后,您可以随时随地通过各个企业云盘客户端在【我的收藏】里快速找到文件。

     

    直接上例子:以销售部李莉的收藏夹为例.销售部的李莉,工作中常用到《产品相关文件》、《客户信息记录表》、《工作日记》等文件。为了方便工作,她把这些文件都【收藏】起来。

     

    具体操作:

     

    1. 加入收藏

  • 企业云盘--出差在外也可以使用手机审批业务流程

    引:企业云盘发展至今,从简单的存储分享,到现在的强协作,其功能已经覆盖了邮件、IM甚至是文件流转。云盒子企业云盘在专注文档协作领域,即使是出差在外,也可以使用手机审批公司的业务流程。以下是场景案例。

     

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    在外出差一周,公司里肯定堆积了很多文件等我处理,想到这点就感到疲惫。

     

    推开办公室的门,果然,桌上放着一叠文件。

     

    放下公文包,刚想坐下,小赵就敲门进来问能否先把他的业务账单批了。

     

    在出差的这段时间里,他已经为这件事打了我两次电话。我理解他急,不过没办法,公司的流程不能轻易改动。我翻找他递交的申请,签字后交给他。

     

    连续处理了三个小时后,伸个懒腰,拿起杯子往茶水间走去。还未走到门口,就听到:

     

    “钟副总将担任华南区域经理,你们部长接替他现在的职位。”我不由停下脚步。

    “你听谁说的?”

  • 云盒子企业云盘:勒索病毒Petya强袭多国,我做你最坚实的靠背!

    又一波勒索病毒来袭!

     

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    WannaCry还没死,它的变种Petya勒索病毒正在世界范围内大面积攻击,包括俄罗斯,乌克兰,西班牙,法国,英国,印度等多个国家银行正遭受“勒索”,要求支付300 $的比特币。

     

    “Petya利用NSA漏洞内部网络中传播,已经修补过的系统也可能受到打击。” ----Mikko Hypponen,F-Secure首席研究员

     

    Petya与其他勒索病毒不同,它不会逐个加密目标系统上的文件。相反,Petya重新启动计算机并加密硬盘驱动器的主文件表(MFT),并使主引导记录(MBR)不可操作,通过占用物理磁盘上的文件名,大小和位置信息来限制对整个系统的访问。

     

    Petya用自己的恶意代码替代了计算机的MBR,该代码显示了赎金注释,并使计算机无法启动。

     

  • 意想不到,企业云盘外链分享还能查看谁看了外链!

    企业云盘的外链分享常常用于将企业文件共享给外部成员,但外链生成后该如何管理?除了分享之外,企业云盘的外链还有那些神操作?在历史新闻中讲了如何创建、修改与删除外链。这一期,我们讲解云盒子私有云企业云盘的【外链分享】文件夹。外链分享是企业云盘文件的重要组成部分,里边记录了所有生成的外链文件(夹)。 

     

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    1. 查看所有云盘外链

    在云盒子私有云企业云盘内,每个员工创建的每一条外链都会记录进【外链分享】中。但每个人所能看到的外链数量由其文档权限决定。您只能看到权限范围内的所有外链。每一条外链记录都包含文件名、权限、创建时间、创建人、有效期和次数。

     

    2. 一个文件,多条外链

    在云盒子企业云盘中,你可以针对一个文件(夹)都可创建无数条外链,通过设置不同的权限分享给不同的人。

     

  • 企业云盘如何使用企业Nas作为存储?

    云盒子企业云盘做为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统,其一次性买断,永久使用的优势非常适合中小型企业快速部署自己的私有云存储平台。很多企业用户使用Nas作为文件共享中心也会发现一些缺陷,例如权限管理和沟通。云盒子企业云盘就能够弥补这一点,已有的nas可作为存储和备份使用。

     

    一般情况下,基于成本的考量,多数的中小企业多使用的仅是一台普通的台式计算机来安装上云盒子服务端,而操作系统使用的也多是Windows系列的产品。可是,随着企业的不断成长,存储在服务端的数据将会越来越多,本地硬盘空间自然越发显示不够用了。但由于Windows操作系统磁盘管理的限制,在不破坏分区表的情况下,扩容单个磁盘的容量将很容易发生数据丢失或损坏的问题。

     

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    那么,应该如何解决这一难题呢?

     

    其实很简单,我们仅需要一台普通的NAS设备和Windows系统的iSCSI服务即可完全美解决。

     

    首先,我们先来简单了解一下,什么是NAS。

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