希望如期而至的不止春天,还有疫情过后平安的你。
武汉加油!这场寒冬终将过去!
尊敬的客户,
您好,根据国务院的相关规定,我司决定将春节假期延长至2月2日(周日),2月3日(星期一)正常上班。 放假期间,400热线将暂停服务,由QQ客服人员为您提供服务:
产品咨询QQ: 2322249841;157738352
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我们有可能会根据疫情的发展,再次做假期延期的调整,如果给您造成不便,我们深感抱歉,望您谅解。
最后希望大家都能健康、平安度过这段期!
云盒子科技
数据即历史。
在信息时代,我们工作和生活都会形成各种各样的数据,存储在服务器中。一些偏灰色的行业,靠买卖数据发家致富;而在19年12月26日下午,微信公众号后台崩溃,读者们暂时获取不到公众号的任何数据。
数据很宝贵,同时也很脆弱。每个人、每家企业都有不想丢失的重要数据。本文站在企业存储的角度,谈谈云盒子私有云盘防止服务器数据丢失的方法。
防止数据丢失的方法,就云盒子云盘一体机(企业私有云盘软件+服务器硬件)而言,可以从硬件和软件这两个层面谈起。
一、硬件层面
云盒子一体机硬件防止数据丢失的方法,是通过磁盘冗余阵列(Raid),防止硬盘物理损坏,同时增加存储设备的吞吐量。
无纸化办公使得金融行业每年产出的电子文档资料以指数级飙升,部门间高强度的业务协作对文件管理共享平台的功能丰富度,存储安全性提出了更高的要求。传统的FTP、共享盘等文档管理方式俨然已无法满足金融行业的文档管理要求。
云时代,云盒子踏着企业上云政策优势,为金融行业提供的文档云管理解决方案,不管是文档管理、存储、分享、安全还是协作,都能满足金融行业的文档管理需求。云盒子企业云盘替换FTP、Windows共享,为金融行业带来更专业、优质的文档管理共享体验。
一、替换FTP,权限细粒,体验友好
使用过 FTP作为文档存储管理的金融单位,管理员或许对FTP以下难点感同身受:
1、权限粒度粗,无法控制禁止下载;
互联网最激烈的对抗战场,除了安全专家与黑客之间,大概就是爬虫与反爬虫领域了。据统计,爬虫流量早已超过了人类真实访问请求流量。互联网充斥着形形色色的爬虫,云上、传统行业都有不同规模的用户被爬虫爱好者盯上,对于企业来说,如何防止爬虫爬取?
在开始正题之前,我们先来看一些例子:
- 2017年领英案中爆出,hiQ Labs利用自动化机器人,在职业社交网站Linkedln上抓取用户的公开个人资料,再进行处理分析后出售给客户,已持续5年。
- 2019年51信用卡利用爬虫技术非法获取用户信息进行暴力催收,牵扯8340万人注册用户,爬取的信息包括了个人隐私数据、政府机关数据、银行机构数据等非公开数据。
爬虫技术的出现是为了满足大众对于信息检索的需求,帮助企业更加精准的分析目标用户的商业行为,然而它也成为不法份子获取他人数据的工具。
私有云盘如何保障数据安全? 不管是企业还是个人,对数据安全的要求越高,对隐私数据的安全越敏感,就越需要借助工具来管理数据。私有云盘作为“私有“的文件存储、共享工具,对数据实现全方位的保护。
私有云盘如何保障数据安全,我们先来看几个事件:
1) 2018年,互联网独角兽Facebook因数据泄露事件,2日内市值蒸发500亿元,在2019年再次以50亿美元的代价才与美国FTC和解,一年的市值涨幅和收益都毁在一次数据泄露上,而这个事件放在小微企业上,无疑是灭顶之灾。
2) 2018年,智联招聘被爆出公司员工内外勾结,以5-6元的价格,非法售卖16万份求职者简历,给公司造成2500万元的经济损失,用户信用度更是一落千丈。
对于企业来说,数据安全直接关系到公司的发展和未来。如果数据没有真正实现“私有”化。那么该如何规避赖以生存的核心技术被内部人泄露的风险呢?
50-100人的企业,当文档量增长到需要借助工具管理的量级,公司应该选择什么样的管理工具?是存储系统NAS?还是更适用于文档协作的企业私有云盘?
国内的NAS、私有云盘作为企业文件存储、共享技术已经走到成人期,成熟而稳定。NAS和私有云盘的基因不同,即使硬件外观完全相同,却也承载着完全不同的系统内核。
不管是NAS还是私有云盘,都能满足50-100人企业文件备份、存储、共享的需求,问题是这两者是如何解决的,是否易用、好用,产品服务是否到位,在遇到问题的响应和解决速度如何?花费的钱与产品服务质量是否匹配等。
在这里我们建议50-100人的公司使用企业私有云盘而非NAS,如果真的分别使用过NAS和私有云盘产品,就不难发现,从文件管理分享的角度,不管是易用性、功能还是系统拓展,私有云盘都完胜NAS。
最近,云盒子企业云盘发布了权限地图功能。权限地图从文档和人员两个维度,列出目录有哪些人员可以访问,或者按人员列出有哪些文件的权限。
该功能已经更新到云盒子体验服务器及云盒子服务器安装包,用户可以到云盒子官网进行体验,或者自行搭建云盘服务器使用权限地图功能。权限地图功能目前仅管理员可查看,在WEB登录云盒子,进入管理中心-权限管理,就能查看文件权限地图和人员权限地图。
文件权限地图
列出公司文档树架构,选择任一目录,能查看有哪些人员对该目录分别有哪些权限,还可以直接修改该目录已分配的权限。
医疗器械行业涉及到医药、机械、电子、塑料等多个行业,是一个多学科交叉、知识密集、资金密集的高技术产业,从研发、采购、生产、质量到验收各环节产生的文档种类多、数量庞大,今天我们将以江苏瑞京科技作为切入点,全面解决医疗器械数据存储混乱、协作薄弱的难题。
客户简介
江苏瑞京科技发展有限公司在2004年成立,占地面积15000平方米, 致力于麻醉耗材、妇产科耗材、护理耗材的研发与生产。
瑞京科技属国家高新技术、国家三类医疗器械生产企业,是江苏省医疗器械行业协会会员单位、先后通过ISO9000认证、ISO13485质量体系认证。旗下“瑞京科技”被评为“江苏省著名商标”。公司凭借对医疗耗材的深刻理解与富有前瞻性的技术优势,不断推动我国医疗事业的健康发展。
云盒子企业云盘深受用户喜爱的原因,或许是因为作为云盘工具,不仅是实现企业数据备份管理,还提供多元化的协作管理功能,让一套工具,满足大部分企业内部文档协作管理需求。
最近,云盒子企业云盘WEB版全面优化了IM模块,并推出「权限地图」功能。
在云盒子企业云盘WEB版IM最明显的变化,是增加了消息列表。整体设计类似微信,左侧消息、同事、工作组,右侧则是相应的对话窗口、同事详细信息、工作组信息。
另外,在文件菜单中增加了「转发」选项,支持将文件(夹)直接发送给对话中,对话文件可以在线预览、编辑、下载、打开目录。
「权限地图」则是全新的功能,目前仅能管理员查看该功能,可以从人员或文件两个维度查看响应权限:
- 列出文件(夹)有哪些人员可以访问;
- 列出人员有哪些文件的权限。
企业云盘加快文件在公司内部的流通速度,文件一旦修改,企业云盘各端同步更新,所有人在云盒子上拿到文件永远都是最新的版本。同时云盒子也保留了旧版本,避免文件新旧版本覆盖,不可还原的问题。
文件在线更新就涉及到企业文档协同编辑的问题,云盒子推出了独占式锁定编辑和云编辑2种在线编辑方式,通过单人锁定编辑和多人同时在线编辑两种方式,解决职场协作难点。
一、锁定编辑,兼容原生文档
多人同时访问同一个文档就容易遇上文件冲突问题,造成“撞车”。云盒子企业云盘锁定编辑通过调取用户本地编辑器对文档、图片、音频、视频进行预览、编辑等操作,在保持云盒子轻量的基础上保留您的编辑习惯,兼容原生文档,无需反复转换格式。云盒子锁定编辑机制:第一个人打开文件自动锁定,锁定状态下其他人不能再编辑,但可以申请解锁或者排队。
在没有使用企业云盘之前,当我们需要分享文件时,往往会复制一份发给对方,这种称为副本分享。而通过邮箱、微信、QQ发出去的副本,处于一种完全不可控的状态,可能被别人随意修改,任意传播。分发引发的泄密行为是数据安全一个迈不过去的坎。
为彻底解决文件外发分享不可控的问题,云盒子推出以链接分享替代副本分享,确保文件外发全程可控,包括文件分发的范围、文件未经允许不能篡改和复制、以及权限随时撤回等。
云盒子企业云盘的链接分享有两种:云链和外链,云链适用于有云盒子账号的内部人员分享,外链则适用于没有云盒子账号的外部人员分享。
今天重点介绍一下云盒子企业云盘云链的使用方式和场景。
创建云链非常简单,直接将文件从客户端拖拽到邮箱、微信、QQ对话中,该云文件就自动转成云链了。接收人在云盒子的登录状态下,点击云链就能打开文件或目录。
医院私有云盘的建设能够保障医院数据的隐私性和安全性,并提高医疗文档资源的分量效率。本次我们将以陕西中医药大学第二附属医院为例,剖析国内医院在文档存储、协同办公、数据安全的现状,并给出云盒子私有云盘在医疗行业的解决方案。
一、客户简介
陕西中医药大学第二附属医院始建于1973年,是一所集医疗、教学、科研、健康管理、药物研发于一体的三级甲等中西医结合医院。由秦都院区、西咸院区和西安分院组成,现有在职职工1142人,其中高级职称200余人、硕博士150余人、临床教师近200名。
企业云盘不仅仅是是将企业数据集中存储备份,还可以提高企业多人协同工作的效率,下面的故事是关于一位销售和美工的通过云盒子企业云盘协同完成PPT的故事,主角是销售。
一直很忙的客户临时通知可以上门拜访,急急忙忙带着资料出发,在路上才发现通用演示文档中的文件调取流程图并不符合这个客户的需求,需要调整为内外网环境下文件调取的流程图,但自己不擅长美工,这可怎么办?
第一种方法:硬着头皮,自我催眠没问题,跟客户详细介绍,文件调取部分一笔带过,打一场没有底的硬仗?
第二种方法:第一时间通知美工,按照需求调整流程图,同时在云盒子上将《产品演示文档》的编辑权限授权给美工,他将流程图做好后直接放置到《产品演示文档》指定位置,保存后自动更新到云盒子,我在云盒子手机APP上也能接收文件已修改消息。到达客户公司后,直接通过云盒子网页端直接调取已修改过的《产品演示文档》对客户从容的进行讲解。
异地调取,同一个场景两种不同的解决方式,得到的可能是全然不同的结果。
第二种方法看似简单,却涵盖云盒子企业私有云盘运这几个功能点:
1、集中存储,数据调取更便捷
对于企业电子文档数据存储管理问题,如果企业目前还没有一种安全的、集中的存储模式,伴随着企业数据的不断增长,这件事将变得越来越难。
相信企业管理者都有这样的意识:企业的电子文档资料是宝贵的资产,承载着企业的发展记忆、经验以及成果,应该妥善管理。但是,大多数的企业管理者非常忙,文档安全存储的执行力仅停留在“说说而已”。因此,很多企业目前电子文档管理模式仍然停留在个人或部门层面,常规文档存储在个人的电脑里,重要的部门文件归档在部长电脑里。直到发生以下的几个问题,才唤起了管理者对企业数据的管理欲望:
1)随着时间的推移,历史文档不知道存在哪里;
2)硬盘损坏,数据恢复失败造成永久丢失;
3)一些重要的文档随员工离职无迹可寻;
4)内部文件被恶意扩散,无法溯源无从究责。
市面上企业云盘品牌众多,都能支撑起企业数据集中存储的任务,为什么独选云盒子?
近日细心的小伙伴发现微软在官网更新了Microsoft服务协议,而且更改的协议内容耐人寻味。
我们可以将它理解成:如果美国政府下达禁止微软给任何中国企事业单位或者个人使用微软的软件禁令,微软可能无法继续支持Windows服务,并且不承担因此引发的任何后果,只会尽最大努力避免影响。
虽然微软辟谣称这个协议并不是近期才更新,最早可追溯大2016年,但这个协议已经给国内许多企业带来了不安:在现在中美摩擦加剧,我们是否真的会面临Windows断供的风险?如果Windows不能用,我们日常办公怎么办?我们是否还能继续使用云盒子私有云盘等办公软件?
但值得庆幸的是,随了三次IT国产化大潮的推进和变革,中央政府加大力度扶持国产IT产品的发展,要求入选中央国家机关政府采购中心招标目录的所有笔记本和台式机,都必须预装国产Linux操作系统,一些注重安全和优化的大公司也早早换上了Linux操作系统。
企业云盘外链不仅可以作为分享文件的功能,还可以作为数据收集使用。像一些计划表、绩效表、购销表都是我们工作中离不开,常规的收集方式是将表格通过邮件或者微信、QQ的方式发给负责的同事,经过核对、汇总、分析、制表,最终形成一份有用的表格。但我们经常会遇上这样的情景:
- “小李,你销售表上应收款填错了,你核对好再发一次给我”
- “这个数据你是从哪里拿的,原始表格呢?”
- “小张,你发的表格过期被清理了,再发一次吧”
当公司有使用企业云盘,将表格文件集中存储在同一个地方,小组的成员可以自行上传到指定目录,永久保存,修改数据后实时更新,减少上传、下载的传输环节。但是对于没有企业云盘账号的分公司、供应商、分销商,通过云盒子企业云盘的外链功能也可以将文件上传到指定目录,方便总公司把控全局。
接下来,我们将从云盒子企业云盘外链的安全性和便捷性2个方面,逐一答疑。
问:通过外链上传到指定文件夹,如何保证数据独立性?
引:云盒子企业网盘适合各类培训机构使用,对于视频培训机构来说,云盒子企业网盘可实现培训机构的视频在线观看,视频权限控制等。
各类培训机构五花八门,市场火爆,培训机构往往肩负着业务培训、业务测试的重要使命。现今的培训机构,常常将培训课的内容录制成视频,以供没能来参加培训课的成员也能通过播放视频接受培训,因此,在培训中心日常业务中,培训视频占了一定的比例,而培训中心文件存在以下棘手问题:
1. 所部署文件资源管理系统版本无法实现培训视频在线播放功能;
2. 放在电脑里的视频没有权限限制,视频存在泄露的安全隐患;
3. 由于工作繁忙,培训人员忘记按时归档培训资料,造成培训资料不全,多人协作的工作容易造成版本不一致;
4. 培训资料归档完整性、时效性检查依赖人工抽查,面对巨大的工作量,难以保证检查的全面性及准确性。
视频预览对于企业网盘运营商来说是一个研发难度高的功能,而云盒子企业私有云网盘克服了这一难题,云盒子除了拥有集中存储、在线协作、文档审批等基本功能外,还拥有三大特色功能,具体表现为:
又一波勒索病毒来袭!
WannaCry还没死,它的变种Petya勒索病毒正在世界范围内大面积攻击,包括俄罗斯,乌克兰,西班牙,法国,英国,印度等多个国家银行正遭受“勒索”,要求支付300 $的比特币。
“Petya利用NSA漏洞内部网络中传播,已经修补过的系统也可能受到打击。” ----Mikko Hypponen,F-Secure首席研究员
Petya与其他勒索病毒不同,它不会逐个加密目标系统上的文件。相反,Petya重新启动计算机并加密硬盘驱动器的主文件表(MFT),并使主引导记录(MBR)不可操作,通过占用物理磁盘上的文件名,大小和位置信息来限制对整个系统的访问。
Petya用自己的恶意代码替代了计算机的MBR,该代码显示了赎金注释,并使计算机无法启动。
云盒子企业网盘自成立以来,始终以“致力为各行业提供专业、精细化的文档云协作服务”为目标,目前在全球已经服务超过20个行业,200万+政企用户。每一次用户服务都是为了更好的解决各行业面临文档管理的难题,针对其行业特点,定制专属企业网盘方案,为企业提供更高效的文档云办公。
这一次,我们分享的企业网盘客户案例是武汉光谷皇家格雷斯大酒店。
皇家格雷斯大酒店简介
武汉皇家格雷斯大酒店由香港格雷斯国际酒店有限公司管理,在2013年正式开业,坐落在中国光谷中心腹地——武汉东湖高新技术开发区大学园路。格雷斯酒店是一家以国际五星级标准建造的酒店,拥有200多间客房,其中宴会厅、多功能厅、会议厅等厅室的总面积将近1200平方米。得天独厚的地理位置,讲究的设计,完美的入住体验,使它在武汉享负盛名。
如果在企业云盘中误删了文件,还能恢复吗?当然可以,即使是永久删除也有还原的可能!在云盒子企业云盘中,想要永久删除文件并不简单,为防止企业重要文件丢失,云盒子做了一系列的保护措施。我们从一个案例看起:
曾经就遇到这样个事,有个同事因为跟其他同事闹矛盾,闹得不可开交,打算离职。离职当天,她越想越气,没想到当晚一赌气就登录企业云盘,把所有的与自己相关的业务文件全删了!
这些业务文件存放在云盒子企业云盘的公司文件里,是公司的共享文件。第二天上班大家发现大量的文件不见后,都很紧张。文件删除后,一来和她相关的项目无法对接、开展和跟进,二来有些文件是经过多年的工作积累形成的经验之谈,根本没法从头再来。可以说,对公司造成极大的损失。
只见云盒子管理员一脸镇定,没过几分钟,就把文件恢复了,大家这才舒了一口气。原来,在云盒子的删除机制跟Windows系统一致,删除的文件会转入回收站中,可以在回收站做恢复或永久删除操作。
个人网盘中几乎都带有同步功能,即在任意一设备端上传一份文件,这份文件会自动下载到其他设备。是一个自动的过程。一些个人云存储厂商转战企业市场,仍然使用这个模式为企业提供存储协作服务。
设计图纸的企业和设计者的劳动成果,价值体现巨大,很多公司由于缺乏设计图纸的保护意识,导致最终设计图纸被不法分子盗用或贩卖,劳动成果被窃取,这不仅仅是设计工作者的损失,也是公司的损失。发现图纸被盗用后,对簿公堂代价太大,保护公司的设计只能从源头抓起。
云盒子企业云盘,是企业文件存储、共享及协作平台。为设计图纸提供一个安全的存储地,让图纸的修改和输出都得到有效的控制:
1.通过权限控制不让其他人拿到设计图源文件
在云盒子企业云盘中,可以利用权限设置,让不同的人员对设计图纸拥有不同的操作权限,例如,限制非图纸的相关人员无法见到图纸文件,不同的图纸,不一定所有的设计师都有编辑的权限,或是仅能看见自己自己上传的图纸。通过设置文档的权限,来控制员工对设计图纸的操作权,缩小可以访问图纸原文件的人群范围。
通过在企业内部应用企业网盘,可以实现企业所有电子化文件的聚合与共享协作。而邮件是企业重要的业务沟通、交流手段,是企业文件中不可或缺的一部分,如何通过企业网盘实现这一部分文件的管理?不同于邮箱大师或Foxmail,云盒子企业网盘有一套更高效的邮件附件管理方案。
在日常的办公生活中,我们常常遇到的以下的邮件管理问题:
1. 要登陆多个邮箱查看所有业务邮件,邮箱满时接收不到新邮件;
2. 附件的下载另存耗时,查找不易;
3. 大附件发送缓慢或无法发送。
云盒子企业网盘的邮件功能可绑定无限个邮箱,有两种可选方案来解决企业的邮件管理难题:
一、仅抓取带有附件的邮件,数据的采集与归并
对于附件业务往来频繁的人员来说,大批量的下载保存整理附件是烦琐的劳力工作,而部分的工作,完全可以交由云盒子企业网盘来承担。云盒子将抓将取到的附件按邮箱、联系人以附件名称列表的形式展现。
共享文档管理软件一般应用于企业或组织内部,便于成员共享内部文档资料。实际上,共享文档管理软件充分应用起来,其优势不仅是共享资料,还可以起到文档细分管理、文档保护的作用。充分应用的其中一个关键点是对人员文档权限的设置和管理。
共享文档管理软件的权限管理能够有效控制不同人员对不同文档的访问权限,从而起到文档保护的作用。例如限制非财务人员不可见到任何财务相关文档;对于公司行为规范,所有人员可以查看,但仅修订者可以修改。
那么,如何更快速的在共享文档管理软件中分配权限?
首先,主管理员设置不同的子管理员。例如共享文档管理软件的初始管理员将人事主任设置为企业人员管理员,拥有添加、移动和删除员工账号的权限;将部门经理设置为部门管理员,拥有设置部门文件夹共享权限的权限。
企业云盘迎来变革的时代,从单纯的文件存储共享到加入即时通讯、流程等协作元素,功能可谓越来越丰富,产品设计也越来越复杂。用户往往需要花时间精力去适应产品的使用。为了突破新用户的适应瓶颈,达到下载即用,无需学习使用的效果。云盒子企业云盘推出了虚拟盘VDisk。
虚拟盘VDisk是云盒子企业云盘的客户端之一。登陆虚拟盘后,‘此电脑’将映射出一个新的盘符(K盘)。虚拟盘显示完整的云盘文档架构,用户操作云端文件时,就如同操作本地文件一样,可通过右键菜单选择相应的协作功能。
虚拟盘跟其他的云盘客户端相比,有以下3点优势:
1. 高度符合用户习惯
物理隔离网闸通常应用在政府、集团,用于隔离信息敏感程度不同的办公网络与业务网络,例如地税、国税局的办公网络和税收业务网络就是信息敏感程度不同的两类网络。通常,业务网络与互联网相连,处理内部敏感信息的计算机以独立专网的方式运行,与业务网络物理隔离。这种专网运行方式在最大限度保证信息安全保密的同时,也带来一系列问题与不便。
例如比如员工出差只能接入互联网,没有办法取得内网文件,另外,内网业务系统需要从外网提取采集数据,由于服务隔离,数据的获取也很困难。
解决这种问题的便捷解决方案,是利用“网闸+云盒子私有云盘”,通过两种产品的结合,既实现两类网络的物理隔离,又能实现数据在两类网络之间进行交换共享。
网闸:内外网物理隔离,阻断一切连接。