2020，云盒子科技愿与您同行。
每到年底，又是外勤团队最忙碌的时候，移动办公是常态。冲业绩的、年底回访，大半个月都没踏进办公室，外勤部队如何能及时知晓公司的最新计划？这次我们分享云盒子私有云盘是如何帮助外勤人员实现移动办公的。
一个云盒子移动办公APP，就能装下所有的企业文档，让您随时随地访问文件。
一、移动办公在线预览，编辑文件
作为一款合格的办公软件，云盒子APP具备office文档、图片、音视频的在线编辑、预览，无需下载也能查看，编辑文件。例如我们可以通过云盒子手机APP编辑自己的工作计划，修改合同等。
二、实时同步，实时获取最新文件
物理隔离网闸通常应用在政府、集团，用于隔离信息敏感程度不同的办公网络与业务网络，例如地税、国税局的办公网络和税收业务网络就是信息敏感程度不同的两类网络。通常，业务网络与互联网相连，处理内部敏感信息的计算机以独立专网的方式运行，与业务网络物理隔离。这种专网运行方式在最大限度保证信息安全保密的同时，也带来一系列问题与不便。
例如比如员工出差只能接入互联网，没有办法取得内网文件，另外，内网业务系统需要从外网提取采集数据，由于服务隔离，数据的获取也很困难。
解决这种问题的便捷解决方案，是利用“网闸+云盒子私有云盘”，通过两种产品的结合，既实现两类网络的物理隔离，又能实现数据在两类网络之间进行交换共享。
网闸：内外网物理隔离，阻断一切连接。
今天冬至，工作再忙，请您也要好好善待自己的身体，请记得按时吃饭！
不管您是独自在外奋斗，还是能和家人一起过冬至，云盒子科技都祝愿您能过上一个温暖、温馨的冬至。
在旅行社中，导游基本属于移动办公群体。由于景区旅游的资源繁多，一旦有更新变动，导游对获取变动信息的及时性非常重要。巧用企业网盘作为导游的移动办公助手，可以消息“飞速”传达。
导游出团，旅行社最怕什么？旅行社最怕的是联系不上导游。特别是遇上突发因素需要变更旅行团路线时或其他情况，无法判断导游是否已经查收调度指令。
“将在外，军令有所不受。”目前导游主要还是通过微信，电话进行移动安工。当使用微信、等传递文件。导游一句“我没有看到”就能抹平责任，最后收拾残局的还是旅行社。
如何加强导游团队的建设和管理，是降低风险最直接的方式。云盒子企业私有云盘，不仅便于旅行社管理，同时也帮助导游在出团移动办公时，遇事能及时反馈。
企业云盘不仅是文件资源的集合区，也是移动办公信息获取的最佳工具。当导游出团需要通知变更信息时，推荐使用云盒子企业云盘的【催办】功能，发送人可以确保所有导游都已查收信息。
旅行社就是一个资源整合到产品售卖的服务型公司，如果旅行社使用企业网盘，就将所有文档资源整合，达到“高效工作，松松赚钱”的效果。
如何判断旅行社需不需要企业网盘？如果旅行社本身存在以下的几个问题，那说明真的需要一个能够帮全旅行社资源整合起来的企业网盘。
1、产品文档资源多、杂、乱，如果全靠员工各自保存分类，有可能每天都要花费大量的时间重复相同的事。
2、销售和计调每天都在查找广告和线路中消耗大量的时间，如果没能及时回应客户，他或许转头就找了其他旅行社咨询了。
3、旅行社产品资料更新频繁，渠道商需要反复更新发送，版本太多，不好找也不好管。
云盒子企业网盘通过将旅行社的文档资源整合，能够实现同事之间找文档方便，当文档更新一键通知到所有人，以及随时随地跟渠道分享最新的资料。
一、所有资源汇聚，同事共享资源
依据国家文化和旅游部指示，多家旅游平台盘查“境外一日游／多日游、潜水／岸潜／船潜、境外玩乐套餐”等类目的商家资质与商品发布规范，一旦出现违规发布，平台将根据相应规则做下架商品等处罚动作。
对于不合规的旅游产品，不仅会给游客不好的旅游体验，一旦被投诉，涉事旅行社根据情节程度受到全行业通报批评，停业整顿经济处罚和吊销营业许可证等惩罚。而旅行社相关负责人则会受经济处罚甚至3年内不得从事旅行社业务。
目前国内80%旅行社总部和分部间是挂靠关系，管理漏洞多，各门市部总是背着总部售卖低价团等不合规产品。
旅游公司该如何从源头上把控，避免不合规旅游产品的发布。其实我们可以通过敏感词过滤的方法来排除不合规的旅游产品，在这里，我们推荐部署云盒子企业私有云盘，将所有产品资料集中村冲，并利用云盒子企业云盘【非法内容管控】的功能，将“低价游”“0团费”等超范围经营或违规的旅游产品排除在外。
说到局域网文件夹共享工具，很多人就会自动联想到Windows文件共享，FTP共享。不过这两种文件夹共享方式已经差不多是半个世纪前的产物了，按照工龄，也该到了退休的节点。比较尴尬的是，即使很多FTP工具一直在不停迭代更新，但终究逃不过被替换。
市场竞争愈演愈烈，企业各部门的文档管理需求也越来越高，特别对于中大型企业来说，仅实现共享是远远不够的，存储安全、禁止下载等更细致的权限设置，外发安全，以及文档的在线编辑协作等慢慢成为刚需。企业云盘不仅延续了个人云盘文件共享的DNA，并在此的基础上加入更丰富的文档协作功能和管理逻辑，成为FTP、Windows共享最好的文档共享接力者。
局域网文件夹共享，我们可以通过搭建企业私有云盘服务器的方式来实现。这里以云盒子企业私有云盘为例，下面是搭建私有云盘以及初始化系统的步骤：
一、私有云盘系统搭建
旅游出行人数一年高过一年，旅行社生意还是一年难过一年。不管是线上旅游供应商还是传统旅行社，在管理层都存在许多“通病”，包括合同分散管理，查找麻烦，因产品宣传不合规导致罚款，销售离职带走客源等。企业上云已经成为一种时代的趋势，旅行社的这些通病可以通过自建私有云盘来解决。
旅行社管理难题
1、员工孤岛
旅行社是一个零售与服务并存的行业，销售员是业绩增长的主要来源。自然用户流量来源于旅行社的品牌信任，后期的维护和再次购买则取决于销售（客户经理）的服务，属于人情生意。
“不抢客源”是行业不成文的规定，这种规定带来的弊端是销售人员跳槽，客户也会被带走。毕竟在产品同质化严重的旅游行业，产品本身不具备优势，价格也相差无几，服务才是关键。
2、管理混乱
一、项目介绍
中国人民解放军是国家最主要的武装力量，现役总人数约200万人。随着科学技术日益发达，信息技术不断创新提高，我们早已不是小米加步枪的时代。目前，伴随各项业务对接，现役军人科学化管理，军队产生大量文件档案，它们是单位管理等活动的真实记录，类别复杂，数量庞大，留存时间长，同时也是部队重要的知识资源和无形资产。
部队文件档案因其特殊性，在信息化档案管理模式转变过程中，仍存在一些亟须解决的问题，急需利用信息化技术平台提升支队的管理、协作能力。
二、部队文档管理的现状
企业网盘哪个最好用？近年来企业数据存储和协作需求已经越发明显，伴随着云存储技术的发展，企业网盘作为数据安全存储的协同办公工具，已深入到企业内部应用，逐渐发展成为企业信息化建设的标配。
对于选择哪个企业网盘最好，云盒子企业网盘作为新一代智能协同云，帮助企业解决文档安全存储，统一管理、权限共享、沟通协作、移动办公等，助力企业高效办公。同时，云盒子企业网盘作为企业日常办公的入口，提供的IM、工作流以及邮件模块，甚至代替了传统邮箱、QQ微信及OA系统的工作，能大幅提高企业信息的统一及效率。
那么，云盒子企业网盘与市场上其他相较有哪些优势？能给企业带来什么价值？
云盒子企业网盘提供超过十个行业，覆盖多场景的解决方案。
阿里取消周报的消息引发行业不小的讨论，阿里员工在各大社交软件表达解脱了，不少人暗暗转发朋友圈，宣称“阿里取消周报，说明周报没有存在的必要，我们要紧跟大厂步伐。”
为何大部分公司推行的周报制度受到员工抵触？主要还是公司管理大多盲目跟随，导致全国企业管理单一、形式化严重。
月报、周报、这些工作记录是为了自己对工作的复盘和总结，当它与绩效挂钩，用于评判工作认真与否的标准，逐渐演变成形式主义的假大空，固定格式、要求字数、定时上报，不仅给员工带来压力，同时也给管理层带来额外工作。
周报的价值是双向的，对管理者和员工都有价值，这种价值主要体现在：
- 员工：周报是总结复盘的一种方式，将一周的工作进行重新梳理，了解自身的不足，遇到什么问题，需要怎样的支持，快速确定工作的下一步走向，同时也是跟领导沟通的一次机会。复盘是在反思中不断成长，积累经验，而不是形式主义。
高效的协同办公要求“事事有着落，件件有回应”，即使是再默契的同事，也做不到及时回复。但通过云盒子企业云盘，可以让做完的每件事都自动回应。
一转眼2020年进入下半场，下半年销售计划紧锣密鼓的进行，部门小组需一起整理《客户意向表》，但在协作和沟通中并不顺畅，小组成员对文件进行更改后没有相互通知，主管无法及时了解每个成员的编辑情况。
如果成员通过微信、QQ、邮件等方式通知，但这些方式对于多人同时提醒并不高效快捷， 同事修改了重要文件不通知，难道只能干等？通过云盒子企业云盘的2种方式能让你主动接收文件变动消息。
一、关注文件、修改实时提醒
云盒子企业云盘的关注功能，能够做到【文件被修改时通知我】、【文件被下载时通知我】，通过系统弹窗的方式的提醒。当我点亮《访客意向表》的关注按钮，设置修改时通知我。任何人对这个文件作出修改时，我都能接收到通知消息，能够有效减轻人为提醒流程，谨防因为疏忽忘记提醒，造成工作断节。
企业云盘因安全、权限丰富，体验友好等特点，逐渐替代FTP、Windows共享，成为企业文档存储、共享工具的首选。而制造行业文档体量大，数据敏感度高，在数据安全管理上更依赖于企业云盘。下面分享云盒子企业云盘在制造行业典型客户案例，从文档管理痛点和企业云盘场景解决方案出发，带大家了解江苏东岳可以如何利用企业网盘作为数据安全管理工具。
江苏东岳简介
江苏东岳工程机械有限公司位于江苏省徐州市金山桥经济技术开发区（国家级），2008年成立，占地面积53800平方米，总投资5亿元。江苏东岳的核心管理团队已有超过二十年的工程机械行业管理经验，公司技术力量雄厚，有一支精干的中厚钣金件开发设计团队，是中厚钣金件产品的卓越供应商。
数据泄露事件屡禁不止，今年全球企业受到了疫情的冲击外，黑客也没有丝毫怜悯之心，频繁的攻击各大数据库盗取各大公司的数据，在暗网销售，或诱导用户转账。
- 黑客盗取Twitter数十名政客、名人和知名商人的官方账户，成功窃取了近15万美元
- 化妆品巨头雅思兰黛因不安全服务器泄露4.4亿用户敏感信息
- 2.67亿个Facebook帐户信息在暗网出售
- 多所美国大学遭到勒索软件攻击
- 甲骨文公司泄露数十亿条网络数据记录
每一个案件背后都牵扯到千千万万个客户隐私数据，同时也给企业带来不可估量的财产损失，比如Twitte出现黑客攻击后，股价盘后下跌超过3%。而且这也不是Twitte第一次出现数据泄露，2018年Twitte发现漏洞可致用户信息泄露 股价跌4.52%，2015年Twitter财报遭提前泄露 股价暴跌逾18%。大部分都是攻击弱口令、系统漏洞、文件共享和远程桌面管理这些安全防护更薄弱的环节。而且数据发生泄露，企业平均需耗108天才能发现，数据早就被泄露殆尽了。
当你在互联网搜索局域网文件共享工具，你将会得到五花八门的答案，但越简单的需求，越值得深入思考和谨慎筛选产品。毕竟，局域网文件共享工具需要跟其他同事一起使用，并长期使用的，是否好用将直接影响工具是否能顺利普及和大家的工作效率。
一般情况下，办公室的电脑都是连接在一个局域网内，如果能在局域网构建一个私有云盘，将共享资料上传到云盘中，我们就可以像在自己电脑中访问文件一样，访问到所有局域网内部共享文件了，而不需要使用 U 盘拷贝或者使用微信、Email等软件传来传去。
这里我们推荐云盒子企业云盘作为局域网文件共享工具，云盒子相较windows共享、FTP等其他局域网共享工具的优势体现在2方面，一方面是功能细节，有11级文档权限设置；另一方面是简单易用。
那么如何搭建云盒子局域网文件共享工具？
在丢钱还是丢数据这件事上，如果可以选择，相信大部分企业都会选择丢钱。毕竟，数据就像是筑起企业的一砖一瓦，丢失后重建的成本实在无法估量。很多企业在尝到数据丢失的苦果后，才后知后觉了解防止企业内部数据丢失的办法有多重要。
企业内部数据丢失的途径大致可以分为天灾人祸，例如服务器宕机、硬盘损坏、中毒等“天灾”，人员离职删除、未存档误删等“人祸”。
市调机构Unitrends近日发布一则报告，针对各个行业不同规模的400多个企业进行测试，其中有1/3受访公司表示，曾因为数据中心在过去一年中发生的故障而丢失数据，还有超过42％的企业表示经历过停机事件。
近日，戴尔（Del）和惠与（HPE）再次闹出了有关固态硬盘的严重固件缺陷。受影响的企业级 SSD 可能在运行满 4 万小时后遭遇故障，并导致数据全部丢失。
数据又双叒叕泄露啦！这次数据泄露事件的主角是日本游戏巨头任天堂，超过30万个账户被黑客入侵，泄露的文件超过2TB，涵盖完整源代码、PC/芯片设计图，近乎一切用于构建Wii主机的资料，还包括像N64的技术演示这些内部资料！
甚至有黑客称，借助这些泄露出来的信息，不难实现对Wii主机的克隆或者说复制。而且真的有人做出来了，一个号称是粉丝反编译的《超级马里奥64》PC端口在网上流行了起来，还登上了今天GitHub热榜第一。一家巨头公司遇到这样的攻击，可谓相当惨烈。
但这并不是任天堂第一次出现数据泄露，自2018年以来，各种神奇宝贝数据已无数次在线泄漏。
无独有偶，索尼公司也被黑了！即将登陆PS4 的重磅大作《最后的生还者2》也因黑客攻入侵私密服务器，导致资料遭到泄露，大量动画和关键剧情被爆出。
巨头、大公司尚且如此，更何况一些网络安全防护不周的中小企业。如何提高中小型企业网络安全防御能力？云盒子给出几点应对建议：
经调查，在企业数据泄密事件中，85%以上来自内部人员有意或无意造成的，30%的泄密事件存在商业犯罪的动机，但有高达70%的泄密行为都是由于员工信息安全防范意识不足导致的。无论企业泄密事件是有意还是无意发生的，都将让企业面临不愿面临的后果。
至于如何防范企业内部数据泄露，则需要企业根据自身的文件存储情况，梳理当前可能会引起数据泄露的场景，再根据问题场景制定相应的数据保密措施。我们整理了一些不管是任何类型的公司都有可能面临的数据泄露场景，并给出云盒子企业云盘的功能策略方案。
场景一：移动设备损坏维修或丢失，工位电脑没有设置锁屏密码
如果核心业务数据已经存储到云盒子中，那么没有账号密码根本无法访问到云中的数据，即使我们在云盒子上访问大量文件，系统自动下载了文件缓存，这些缓存也是以加密的形式存储在本地，因此即便找到云盒子缓存目录地址，也看不到任何一份明文文件。
导读：挤地铁，办公室环境嘈杂等等让我对工作产生一定影响，思考良久，觉得要重拾工作状态，不去公司上班反而是一个解决方案。
早上7：30，人潮”凶”涌的地铁，我面无表情地望着眼前的队伍，等待地铁进站。随着地铁进站的噪声渐大，可以明显感觉到人群的暗流涌动。
还没等到最后一位乘客下车，车门两侧排队的乘客早已按捺不住地往里涌，那场面，就像列车是最后的诺亚方舟。接着我感觉身后一股往前推的蛮力，还没反应过来，就成了三明治的夹层，被前后的人夹上了车，并不由自主地缓缓往里移动。几十秒后，身后的推力消失，终于车门关闭，列车缓缓移动。
我望着窗外挤不上来乘客，心底划过一丝庆幸。环望四周，想找个缝隙让身体更舒适些，无奈人群密度让舒适的站姿都成了奢望。
我呆望着地铁线路图站点闪烁的灯光，脑海一片空白，每天的重复忍受已渐渐变成麻木。
如果要实现企业内部文档的权限共享， FTP、Windows网络共享应该是你能在网上找到最多的解决方案，但相信我，这些绝对不是最好。时代在进步，很多针对企业文档共享细分领域的产品已经取代了FTP等古老的工具， 这些产品拥有好看的外观，简单的操作，以及完善的权限管理方式。
企业网盘就是企业文档管理的最佳产品之一，搭建企业内部网盘系统复杂吗？No，云盒子私有云企业网盘突破了人们对搭建网盘系统的固有的麻烦的观念，对云盒子企业网盘而言，搭建好网盘系统只是10分钟的事。
10 分钟搭建私有云企业网盘系统步骤：
1. 准备一台闲置的服务器。服务器最低配置：4核CPU，8G内存，500G硬盘。可以根据企业自身的使用情况灵活提高配置。特别是硬盘，需要满足日益增长的数据存储需求。
企业日常业务虽属细枝末节，但却是企业运作的关键。那又该如何从这些细微末节去挑起企业运转活力呢？
文档管理手段的改进被誉为“企业无形资产”的文档，经过长时间的累积存储，定成为管理与分享的难题。依旧有较多企业还以网络邻居、FTP作为文档存储空间、管理方式、分享途径，功能少、存储空间有限、操作不便是它们最大的缺点，而以OA作为办公平台的局限则在于其不能支撑整个企业的文档存储。与互联网紧密相关的企业网盘则成为如今企业文档管理的最佳选择。企业网盘首先在存储空间上就能“秒杀”其它办公软件，它的存储空间由用户自己定。在文档管理方面，它提供分类存储，以树状多级目录存储能清楚、快速访问到文件。
企业网盘市场经过几年的培育，在过去两年渐入佳境，未来，预计会以45%左右的增长率增长，保守估计，至2019年，企业网盘市场将达到3.8亿的规模。然而，很多用户在选购企业网盘时，还是对私有云存储解决方案存在理解偏差。云盒子，9年专注私有云企业网盘研发领域，挑选一些常见的误解进行解释：
一、从企业网盘用户的角度：
1. 私有云搭建成本高
企业网盘帮助了企业用户实现文件管理、共享与协作。但很多新上手的企业用户不知道如何更好使用从而达到高效办公的效果，有些用户虽使用了一段时间，但很多实用的功能从没使用过。小编作为企业网盘的资深用户，给大家分享一些企业网盘常常被忽略却又非常实用的好功能。
很多企业网盘都实现了文档在线编辑，并在此基础上加上文件锁定，这样能防止多人同时编辑同一份文件时，产生的多个文件版本而造成混乱。
但能在线锁定还不够，如果能在线申请解锁或队列接力跟方便！云盒子企业网盘就实现了在线申请解锁的功能。例如当用户A锁定某一文件进行编辑，用户B也想编辑这份文件，于是B打开文件，这时会弹出提示：文件已被锁定，您可以【申请解锁】、【浏览只读】或【待对方编辑完毕后锁定】。
云盒子编辑锁定与传递功能，让同时编辑一份文档不再遭遇“尴尬”。
Email是我们重要的工作沟通方式之一，在我国近30年的Email发展史上，从来都不缺好的邮件管理产品。在移动互联网时代，甚至任意一台智能手机都可以绑定多个邮箱进行管理。在这样的大背景下，云盒子作为企业云盘，为何还引入邮件功能？云盒子的邮附件管理方式和其他的邮件系统很不一样，将邮件抓取，然后以文件的管理方式来管理邮件。
云盒子企业云盘可在两种抓取模式中切换：
1. 抓取所有邮件；
2. 仅抓取带有附件的邮件。
其中，第2种方式比较特别，也是今天的重点谈论对象。它针对邮件重度用户设计，特点是将附件以文件列表展现，优势是能够快速找到某个人的所有历史附件。
使用场景
莫是人事主管，招聘季，由她筛选简历后，再把简历和作品Email给各部门主管。设计部主管想要查看面试者的作品，但是呢，往来邮件太多了，莫给她的Email早给淹没在邮海里。
导读：云办公时代的来临，让异地办公成为可能。云盒子企业网盘，让全世界都成为你的办公室。本文中的我因为女朋友在异地而打算离职回到女朋友身边，但老板却不希望我离职，故事如何展开？请看下文。
在写离职申请的时候，内心还是有些忐忑。毕竟在公司呆了三年，学到很多，成长许多。想想真是不舍，但一想到自己异地的女朋友，也没什么不舍的。工作大不了再找，女朋友可以吗？我是一个相当有志气的人，工作和女人，当然是女人！
编辑好离职申请表，怯怯地点击提交到张sir，张sir是公司老总，我的离职直接由他管。忘了说了，我们公司所有的工作流程已经在搬到云盒子企业网盘线上进行，离职、请假、报账等等直接在网盘上实现。大概几十秒后，收到来自张sir的对话提醒：进来一下。我就知道要进去谈话！只是没想到那么快！！！我实话实说的离职理由是不是显得太弱了？将要被审判的感觉，我有点紧张，像做了错事一般走向张sir的办公室。
近日，徐玉玉事件成为一个热议的话题。准大学生学费被骗，因愁思郁结于心而心脏骤停离世。这已不是第一个电信诈骗案，但事件因绑上一个年轻的生命而备受关注。徐玉玉确实得到过教育部门关于办理助学金的电话，但这个信息又是怎么泄露的？一种说法是有人出卖信息；一种是骗子自己盗取信息。我们暂且相信办公管理系统供应商是具备职业道德，遵守保密协议的。那么，这就要从办公管理软件的角度出发思考文档安全问题了。
传统办公管理软件供应商大都从软件的功能性进行完善，而他们的安全措施则只是设置账号密码，安全保障水平大概类似于QQ、微信等社交软件的账号管理。中国政法大学传播法研究中心副主任朱巍说：“IP地址、手机号码、用户的个人信息和行为信息往往是关联的，一旦泄露会带来很大问题。”而现如今，我们注册账户都离不开个人信息的填写。同时，网络黑客的破解手段也在不断地提升。所以，企业在选择企业办公管理软件的时候必须十分谨慎，因为企业数据关乎企业存亡。
文档权限管理是企业文档管理系统中一个重要的功能分支，这个功能就像一把灵活的锁，保护公司在日常运行产生的敏感文件不被非法访问。
通过设置文档权限，我们可以指定用户对指定文件或文件夹的操作。
问：能不能设置一些文档，只能给员工查看而不能修改？
答：对于云盒子企业文档管理系统，文档右键选择共享设置，选择人员后，设置为只读就可以了。这个适用于对公司公共文档进行设置，例如公司规章制度、公司公告等。
谁说制造企业就应该用ERP、OA?来试试这款好用平价的企业云盘。
提起制造企业的管理软件，你可能首先想到的是实施过程复杂、价格昂贵的ERP、OA软件。尽管这些软件已经发展多年，产品相对成熟，但仍然有不少使用失败的案例。在软件生态蓬勃发展的今天，有不少软件默默努力，不是专为制造企业而生，却能很好地运用到制造企业中，云盒子就是其中之一。在制造企业流程管理，文档控制方面，云盒子可以给所有制造企业完全不一样的体验。
文档管理
制造业作为“经济支柱”企业，生产、业务过程都会产生大量的电子文档。这些文档存储在各自的负责人手中，导致前线人员和上级领导的信息流通受限。作为老总，最近签了多少合作，生产情况如何，只能等汇报和问询。如何让制造企业内部信息变的透明？
云盒子企业云盘的解决办法是将所有生产资料集中、归类存储在云端，每个人拿着自己分配到的账号登录，访问自己权限内的资料。
