云盒子助力企业文档管理一体化建设

       在企业成长的过程中,会不断的产生各种各样的文档,但真正可以有效管理起来的往往不到20%,这类文档多数是简单的、标准流程化下产出的,例如财务系统生成的各类凭证或报表等,或是ERP系统中自动生成的各类表单等。但另外80%的数据多数是缺乏有效手段管理的,这类文档多数是日常办公过程中产出的、个人工作需要自行记录的,又或是临时项目产出的文档。这些对于企业来说,多数是散落在每个员工的办公电脑或是其它设备上的,尽管散乱,但却是员工日常接触最多,使用最频密的。随着企业的发展,若不能有效的对这些文档进行有效的存储,并可快速的检索、分享,将会为企业的规范化管理带来巨大的挑战。

 

云盒子,企业文档管理,私有云存储

       云盒子做为一款基于私有云存储环境的企业级网盘产品,所有的文档资源全部集中存储在公司服务器上,实现了企业在一个私有平台上统一存储和管理。利用其强大的功能,不仅可以应对越来越复杂的文档管理需求,还可以加强文档的安全和保护。此外,云盒子特有的异步分享功能,加快了在企业内部共享与分享文档的速率,快速获取急需的文档。使用云盒子来管理文档,更有利于企业在高速成长过程中管理与积累自有知识产权,并加已完善保护。

 

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