协作型企业网盘,挑选过程不可忽视的细节点

       企业网盘的发展由过去的单一存储到如今的存储、共享、协作一体化。因为日常办公中除了文件的存储管理,员工的交流协作也同样重要。但随着不同企业网盘服务商对客户的定位及需求分析不同,所以目前协作型企业网盘也存在着较大的差异。如何挑选协作型企业网盘?在挑选过程中需要注意哪些细节?本文带你找到答案。

 

协作型企业网盘,云盒子

 

       首先,协作型企业网盘最终会陪伴企业走过一段很漫长的道路,因此我们可以主体放在自己身上。可以逐一罗列出企业在现在和未来面临办公难题,然后通过筛选的方式,分析协作性企业网盘能不能提供针对难题的解决方案,由此来淘汰过滤掉一些协作型网盘。

       其次要为协作型企业网盘做以下几个方面的对比:

       1. 存储环境:协作型企业网盘的存储方式具体可分为私有云、公有云、混合云。可以根据公司的现状及未来发展方向去选择。有文档安全,文档保密需求的公司推荐使用私有云企业网盘。前段时间,部分公有云网盘受审查影响,不得不选择暂停服务,私有云相对于公有云来说,拥有自主掌控性,内部数据不会受到外泄或外查。

       2. 共享方式:对于个人用户来说,简单的外链共享基本满足了人员对文件共享的需求,但对于多人协作的公司企业来说,共享方式应该包括内部共享及外部共享两种。内部共享针对的是公司内部且具备网盘账户的成员,由管理员统一分配只读、可写或全权限等;而外部共享则是应对不需要账户就能查看和操作共享文件的情况。

       3. 协作模式:团队协作无论对于现在还是未来都是一个企业不可或缺的一个重要点,所以协作功能也是企业网盘的重中之重。在云盒子企业网盘中,可以通过授权共享文件的形式来达到协作的效果,同时还可以集成即时通讯、多人工作间、流程审批等功能来实现企业员工的紧密协作。

       最后,就是体验环节。我们在试用协作企业网盘过后,可结合自身情况从中选择一款适合自己公司发展且能长久使用的企业网盘。

       协作型企业网盘,终究会淘汰掉存储和分享型企业网盘,是企业网盘的现在和未来。企业在挑选协作型企业网盘时,希望本文能给你一些提示和帮助。

 

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