共享文档管理软件如何设置人员文档权限

共享文档管理软件一般应用于企业或组织内部，便于成员共享内部文档资料。实际上，共享文档管理软件充分应用起来，其优势不仅是共享资料，还可以起到文档细分管理、文档保护的作用。充分应用的其中一个关键点是对人员文档权限的设置和管理。

共享文档管理软件的权限管理能够有效控制不同人员对不同文档的访问权限，从而起到文档保护的作用。例如限制非财务人员不可见到任何财务相关文档；对于公司行为规范，所有人员可以查看，但仅修订者可以修改。

那么，如何更快速的在共享文档管理软件中分配权限？

首先，主管理员设置不同的子管理员。例如共享文档管理软件的初始管理员将人事主任设置为企业人员管理员，拥有添加、移动和删除员工账号的权限；将部门经理设置为部门管理员，拥有设置部门文件夹共享权限的权限。

接着各个子管理员根据自己的职责对文件进行权限管理。例如，将一些部门文件夹共享给其他部门组织，或者设置某个文件夹仅能看到自己上传的文件等等。

共享文档管理软件通过设置多级管理员，让文档的权限细分工作变得更高效也更有效。

使用共享文档管理软件的权限分配的好处有以下两点：

一、妥善管理、保护重要文档

共享文档管理软件将所有文档做集中统一规范管理，所有人员既不能随意删除文件，也不能随意修改文件。既可以共享到企业更多的文档资源，也可以被禁止访问一些敏感资源。可以说，共享文档管理软件将企业文档做了相当妥善的保护管理。

二、当人员变更，权限也会相应变更

在企业中，如果人员调岗，仅需要将账号移动到新的部门下，文档的访问、操作权限无需重新设置，该账号就能继承新部门的文档权限。例如，张三这个人员账号原本属于策划部，调岗至销售部后，他的账号将无法获取策划部的共享资源，而是获取到了销售部的共享资料。

共享文档管理软件如何设置人员文档权限？主管理员新建多个子管理员后，子管理员再进行人员权限细分设置即可。云盒子共享文档管理软件，9年文档管理开发经验，以专业的姿势帮助上万企业实现共享文档管理。

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