【案例】云盒子解决培训行业文档共享难题

       培训企业需求
       1. 让最新的培训资料在全国各培训点同步
       2. 解决培训讲师外出培训文档泄露问题
       3. 让各院校的培训文档按照权限区分
       4. 让培训讲师省去U盘和QQ的使用
       5. 所有讲师实现全国移动办公,在家也能撰写教案

       针对培训行业对文档管理的需求点,我们提出给予客户搭建基于企业私有云存储的文档共享和协作平台。

企业网盘的商业价值

      隐私和商业机密的属性是一样的,都是不希望外部人员查看的信息。只是隐私更多是个人的保护对象,而商业机密是企业的保护对象。
      但是在互联网信息透明的时代,一些存储在第三的公有云上的信息,往往都是隐私泄露的根源所在。无论是外国和中国所发生的个人隐私泄露事件,都离不开公有云这个大家所熟知的名词。
      虽然云服务常被大家诟病,但是人们也已经离不开“云”。当云服务已经在个人用户中普及后,企业用户也不断跟进云时代的步伐。对于企业用户来说,在选择的时候还是犹豫不决。企业对云端网盘的第一需求无疑是安全,在做企业网盘的企业中,谁能第一个解决用户安全的顾虑,谁就能得到企业的青睐。
      因此,私有云自然成为企业网盘代名词。以私有云为搭建企业网盘的基础是企业用户所乐见的。商业信息安全自然得到很好的解决。当然,搭建在私有云上的企业网盘除了拥有安全的价值外,也完全拥有公有云企业网盘的所有功能。

【私有云存储】文档管理新模式

       邮件的传输,u盘和硬盘的频繁使用,代表着人们的办公越来越电子化,企业中的文档自然都是存储在个人电脑之中。在此也可见传统的纸质文件库已经不适合企业对文档的存储。
       传统的文档管理,通常是需要专门的人员来看管,每一个部门的文件都锁在每一个部门特定的文件柜中。查阅的话都需要来来回回开锁提取。而且也是非常局限在某一个地点才能查看到。通过文档电子化之后,人们查阅范围极速扩大,在世界的任何一个地方都可以,这些只需要通过邮件。企业文档分散在每一个员工的电脑中,是现在文档管理的初始状态。在云计算不断发展的背景下,企业私有云存储,在根本上改变了企业文档存储和管理的模式。当文档是分散在每个人的电脑中的时候,其实是谈不上管理的,文档的支配权完全由个人意志所决定。因此,企业的文档安全自然不从谈起。

 

【私有云】企业私有云存储的盛行

       在1998年SGI的首席科学家 John R. Masey提出云计算至今已经17年之久,这些漫长的岁月里,通过云计算工程师们不断推进,已经在原有云计算的基础上衍生出了如今广为人知的云存储概念。
       在各大科技巨头纷纷介入云存储服务的同时,也加速了云存储技术的发展,当然用户也得到了应有的便利。当云存储不断在各行各业中不断渗透的同时,却在企业用户中遇到了难于推进的问题。对于企业用户,特别是拥有商业机密等重要价值信息的企业,都对公有云抱有担忧的想法。通过斯诺登信息安全事件不断升级,企业用户在接收公有云服务的意愿更是跌到低谷。

【私有云】如何保证企业信息安全

       信息安全成为企业越来越关注的问题,那么如何保证企业的数据安全,云盒子根据多年的项目经验和用户需求制定了完善的解决方案!

       1.建立企业自己的私有云

       建立企业自己的私有云乃是企业数据安全的基础,无论是公有云提供商如何吹嘘他们产品的安全性,这方面和私有云相比较之下,就显得非常不靠谱。而且公有云信息受网络限制,更加降低了公有云的使用率和传输效率!就算是个人也不愿意把自己的照片放在公有云上,更何况是企业,而且相对于信息的价值来说,建立自己的私有云价格也是物有所值,而且是在自己原有的服务器,NAS上就可以搭建自己的私有云,充分利用现有的硬件资源。

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       2.先进的加密方式

       云盒子采用的是AES265加密方式,这是一中完全不可破解的加密方式,就算服务器被黑客入侵服务器,或者截取到企业信息,也是不可破解的,从技术上解决了被窃取的可能。

【云存储服务器】未来的协作平台

       云存储对应的服务不断的渗透人们的生活,在个人云存储的爆发增长中,人们也享受到了技术带来的便利。然而在个人用户不断拥抱云存储的同时,企业用户的需求也呈现快速的增长。
       但是基于个人云存储的设计架构,往往不符合企业用户的需求。对于企业用户,云存储服务器的软件部分才是企业所重视的。企业用户对云存储服务器的需求大多数都是希望给企业的办公带来安全、高效和便利。个人和企业云存储服务器之中最核心的功能区别就在于协作。企业选择云存储服务器,最重要也是考虑内部的软件是否能实现企业内部的协作。
       个人用户只需要共享就能满足需求,对于企业用户协作需求就是基本要求,所以未来企业云存储服务器必然成为未来企业协作平台。云存储服务器实现的协作平台,需要在文件集中存储的条件下,考虑内部人员的权限架构和文件加密等功能。

企业私有云建设方案

       一、项目背景:
       企业组织在日常办公中越来越依赖IT技术,在跨境商业不断发展中,企业对不同地域能协同办公的需求日益强烈。传统的文档共享还是基于邮箱或者QQ来实现,带来的是繁琐的反复传输过程,在这种传统的传输中也难于实现协同办公,完全不适应不同地域的团队合作。为了实现企业内部的高效协作,就需要:企业文件集中管理、实现跨地域共享、有序的文档编辑机制、合理的权限构架。

私有云存储服务开启异地协作

       在平板电脑不断发展的背景下,人们不再只是使用台式电脑来办公生活。通过平板电脑,人们可以在旅途上享受音乐、在咖啡厅观赏电影、会见客户时可以查阅资料。
       但基于平板电脑带来的移动办公,只能说是非常局限的。移动是毫无疑问的,但是对于办公更多是查阅,在协作方面就略显不足了。往往在外面需要跟同事产生协作时,常常要打电话催促对方把文件通过邮箱或者QQ传输过来,要是遇到假期,对方文件也不再身边的时候,只能搁置重要的事情。这种低效的协作是难于满足企业的。
       在云存储的发展下,协作开始直接在云端进行,完全解决异地协作的困难。企业通过私有云把企业所有人员的办公文件进行集中存储。这样,不管是外出的还是在家里都能通过客户端直接的提取文件。要是需要修改的文档,完全也能在云端实现。私有云有了在线编辑和独有的编辑锁两个功能,完全开启全新的异地协作。通过独有的编辑锁,企业的人员能在云端有序的进行一次编辑,高效率的完成合作文件。
       在对于协作方面,除了在线协作还提供了纯粹的办公通信,让企业人员拥有独立的办公通信软件。避免外在信息扰乱办公环境。根据企业需求,私有云的通信提供了永久的消息漫游。无论领导还是员工引用的文档都能及时通过记录重复查阅。

企业文档加密的重要性

       进入电子文档办公的时代,企业的无形资产都是以文档的形式存在于办公电脑之中。而存储在个人电脑之中的文档,员工往往没有去为企业文档加密的意识。即使领导有这种意识,也是难于让所有员工及时去为所有文档加密。
       那分散在各处的企业文档不加密会给企业带来什么困扰呢?一旦文档没有加密,文档就能随时被别人拷贝和查看。特别在人员流动特别强的企业,就完全没有了自己的商业机密,竞争力自然下降,带给企业的就是财富的损失。

企业云存储解决方案的优点

       生活中人们不断通过手机使用各种云服务来存储文件、照片、音乐和视频。云服务俨然成为人们生活的一部分,让人们享受到科技进步的红利。
       除了生活人们会使用到云服务,工作也越来越依赖云存储服务。在企业的使用中,云存储更多是以解决方案的方式出现,来满足各行各业的需求。在工作的应用中,哪些亮点吸引着企业用户。

 

云存储解决方案

 

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