因口罩原因，居家办公已成为企业必备办公策略。今天分享的云盒子客户案例是通过云盒子小微云盘实现居家办公的典型代表，也是门窗行业安全解决方案领先提供者：凯得森建筑科技公司。
客户简介
凯得森建筑科技公司成立于2006年，公司坐落于龙城太原美丽的汾河湖畔，是一家集装饰、施工、设计、生产于一体的现代化企业。
这些年凯得森不断拓宽业务边界，2013年进军到建设工程、新型节能环保门窗的研发、设计、加工、销售和安装，还涉猎货物进出口等，2017年获得山西省高新技术企业、于2020年获得山西省专精特新中小企业称号。
凯得森文档管理难题
云盒子企业云盘致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享及协作服务。云盒子整理了不同行业下的典型案例，希望能帮助您理解云盒子的产品服务，并在信息化建设的路上有所启发。
今天分享的云盒子企业云盘案例是曾荣获“全国AAA级信用律师事务所”、“律师行业示范点”、“全国优秀律师事务所”等殊荣的新疆赛天律师事务所。
新疆赛天律师事务所是乌鲁木齐地区排名前列的综合性律师事务所之一，应迫切需要专业律师的市场需求，以发展专业化、精细化法律服务理念，由资深专业律师、助理组成专业代理交通事故受害人律师团队。
律所建立起最大限度维护受害人利益的标准化办案流程和体系，保证了又快又好地实现每一个委托人的利益。
制造业作为实体经济的支柱产业，日常企业运营过程生产的文档数据类型多样，来源广泛。云盒子作为有15年技术经验的企业级云盘产品，深入制造业，帮助广大制造企业管理海量的文档数据，为制造业数字化转型添砖加瓦。
今天分享的客户案例是领先的光纤通信器件ODM生产商和出口商 —— 爱德泰科技
深圳市爱德泰科技有限公司成立于2007年10月19日，专注于为全球客户提供光纤和铜电缆连接产品，为国内外运营商、电信主设备商、系统集成商提供一站式的光纤布线系统和网线综合布线解决方案，业务已拓展70多个地区和国家。爱德泰凭借丰富的工程技术和丰富经验，收获到越来越多的订单，业务量逐年快速增长。
2019年教育部颁布的《中国教育现代化2035》的第八项战略任务，便是“加快信息化时代教育变革”。2022年6月，南京市教育网络安全和信息化领导小组办公室发布《关于做好2022年全市智慧校园建设与应用工作的通知》，再次强调“各区要高度重视智慧校园建设工作”。随着教育信息化发展愈加深入, 学校在教学过程中如何通过信息化手段随时随地安全存储、获取、分享教学资源的需求愈加明显，而这也是智慧校园建设的重要一部分。
校园云盘解决方案不在少数，但能够深入渗透到教师的课堂教学场景、智能化伴随教师沉淀每一届学生的教学资源、懂得教师核心诉求的教育云盘却屈指可数。为此，云盒子科技与非常具有前瞻性的百年名校南京一中联动，联合打造“智慧双模教学资源分享平台”，落实教育现代化、推动教育信息化建设的融合创新，沉淀学校宝贵的教学资源，精准提升教师课堂教学效率和水平。
南京一中简介
企业数字化升级转型可谓这两年的热门词汇，越来越多的企业选择利用最新技术来打造企业数字化业务场景。云盒子企业云盘，一个拥有15年私有云存储技术经验的企业云盘厂商，这一次，与汉缆股份携手共创文档数字化转型之路。
汉缆股份介绍
青岛汉缆股份有限公司成立于1982年，现已发展成为行业领先的能为客户提供电缆、材料及附件、电力设计、输变电施工、竣工试验、运行监测维护及服务、氢能源应用系统等全套解决方案和交钥匙工程的大型公众公司。
汉缆股份的高品质、安全性、优质服务及持久创新，见证了中国的崛起、国际聚焦的重大时刻：2008年奥运会鸟巢、水立方，2010上海世博会、2022年冬奥会、三峡工程、央视大楼、建国70周年天安门大阅兵、十九大、上合峰会、海淀500kV电缆系统工程、国网1000kV特高压示范工程、浙江舟山±200kV多端柔性直流输电示范工程、多个海上风电项目、京沪高铁工程、科威特水电部清洁能源300kV电缆项目、新加坡400kV城市电网工程项目、洛杉矶输电工程、澳大利亚力拓公司等重点工程，汉缆产品为其输送动力和信息。
上周，广西医科大学第一附属医院办公室主任欧阳主任带领医院信息技术人员到广西投资集团交流企业云盘项目，着重了解广投文档云在“数字广投”中担任的角色、使用场景和使用情况，希望通过深入的交流，能为广西医科大一附院的企业云盘建设提供经验借鉴。
“数字广投”项目负责人龙洁女士热情接待，简要介绍了“数字广投”项目建设相关工作，并由云盒子文档云的实施工程师和项目经理，详细介绍了文档云现有功能、数据安全策略、业务系统对接形式、内外网隔离审批等内容。
交流会中还列举了实际使用场景，比如内部文件的安全外发：广投文档云内网文件传输到外网时，需经过相关人员审核，合规后自动交换到外网服务器上，外勤人员或下属企业就能通过互联网访问到该文件。
广西医科大学第一附属医院的欧阳主任对“数字广投”的建设效果表示了认可和赞许，在本次走访交流中，得到了许多可借鉴的经验，并切实了解到企业云盘项目在大型企业数字化建设过程中的意义和作用。
早在2019年，云盒子企业云盘成为“数字广投”中的一份子，帮助广投集团内部和下属企业在内外网隔离的情况下，实现安全、有序、可审计的文件共享。
广西投资集团响应国家实施大数据战略，从2017年开始筹备，而后推出了以“一云、一中心、三平台、N应用”为架构的“数字广投”。
在这四年中，通过“数字广投”不断推动集团数字化、网络化、智慧化转型发展，为高质量发展和打造世界一流企业提供强力支撑，引领和支撑广西产业数字化转型升级发挥示范带动作用。
2021年10月，云盒子企业云盘为广投文档云系统全面升级至V6.0版本，为后期进入信创环境做好准备，升级后的文档云在文件有序共享、存储安全、即时通讯都得到更好的体验。
云盒子教育云盘案例又填新成员！此次分享的校园云盘客户是荣获“全国民办教育百强学校”、“合肥市教育信息化试点单位”等称号的芜湖光华学校。
学校简介
芜湖光华学校创始于2000年，是一所集小学、初中、高中为一体的12年一贯制寄宿学校。办学条件省内领先，国内一流。拥有高素质教师队伍、全新打造的智慧教学空间，千人演艺礼堂、多功能学术报告厅、室内体育馆、智慧图书馆、国际标准足球场及运动场等，是学子的理想的校园、乐园、学园。
云盒子校园云盘解决方案
随着疫情的推动，越来越多的学校将目光放到线上线下同步教学上，拓宽学生的学习方式，同时保障特殊时期的正常教学。芜湖光华学校在搬迁升级后，信息化建设也全面升级，以云盒子校园云盘替代历史文件服务器，自建专属的学校数据中心，实现快速异地重建的同时，加快校园文档资源的流动效率。
今天分享的云盒子企业网盘客户案例是山东省制造业单项冠军企业、中国橡胶工业100强企：山东星宇手套有限公司。
山东星宇手套有限公司成立于1992年，目前共有5000员工，拥有国内仙剑的研发团队的装备，自主专利技术90余项，主营安全防护手套、医疗防护、新材料、合成胶乳四大产业，产品远销欧洲、美洲、非洲、东南亚、中东等100多个国家和地区，是一家集研发、设计、生产、市场、服务于一体的现代化产业集团。
随着星宇发展版图不断扩大，为了满足不同业务需求而建设的业务系统越来越多，随之产生的业务文档也越来越多。为方便各大业务独立管理，山东星宇选择云盒子企业云盘做统一的文档管理平台，帮助业务部门对同期数据进行安全存储、权限管控合规调取，实时同步更新，移动办公也能高效便捷。
又一优秀制造企业选择信任云盒子企业网盘！这一次分享的客户案例是是中国最大的、领先的烧结钕铁硼永磁材料生产厂家之一：京磁股份。
京磁股份成立于2003年，专门从事烧结钕铁硼的研发、生产和销售。一直以来，公司以“致力于环境保护，利用一切合理资源，达成顾客愿景”为经营方针，目前也是集研发、生产和销售于一体的高新技术企业。
其产品广泛应用于风力发电、轨道交通、汽车、船舶、航空航天、消费性电子、医疗设备、工业机器人等民用高科技领域，在国民经济中扮演着重要角色。
企业网盘是企业的文件管理中心，而OA是工作审批中心。企业网盘也会有一些像[敏感文件审核]的审批工作。为了提高审批效率，很多公司领导都在考虑一个需求：将企业网盘审批工作交由OA完成，人员统一在OA审批。
关于这点，云盒子企业网盘已有成功落地的OA审批解决方案。方案中，云盒子提供连接器，为不同的审批流程做预制模板，当员工在云盒子企业网盘中触发审批流程时，审批信息将“递交”到OA，人员在OA审批流程，同时OA 的流程处理进度也将实时“返回”云盒子，让人员清晰流程进度。
云盒子企业网盘对接到OA审批场景包括但不限于：
1、文件敏感词审核：当人员上传到网盘中的文件包含敏感信息，文件将自动移入审核区，等待OA审核通过后才能成功上传。
2、文件跨网交换审核：在内网将文件交换至外网时，需经OA审批。
关于GIS数据安全，从业人员都知道，一旦GIS数据处理不当，就有可能触及红线，给自身和公司带来巨大的麻烦。处理不当，有时并不是主观行为，而是内部人员无意识的不规范存储、或因网络及软件安全措施不到位，遭受外部的病毒攻击。
解决思路，一方面是保密宣传，另一方面，就是安全技术的加持，例如测绘院等国土资源部门采用NAS网络存储解决规范存储的问题，通过加密U盘来传输和分享数据，采用数字水印解决盗版追踪、篡改发现等。
作为非结构化数据安全存储管理厂商，云盒子文档云针对GIS数据安全提供一套创新兼易用的解决方案，方案主要围绕GIS数据安全的终极解【数据不落地】实现。
在职场中，文件收集或数据收集是常见的工作场景。特别对于高频使用Excel的财务及销售部门，当需要收集统计的数据来源广泛、数量庞大时，单靠人力，收集工作将变得繁琐且容易出错。
如果你正在寻找材料收集平台工具 ，云盒子是一个非常棒的选择。云盒子是企业内部的数据存储、分享与协同平台，不管你是需要收集大量的、不同类型的文件材料，还是需要汇总部门数据进行分析，你都可以借助云盒子实现自动化的收集工作。
下面我们列出文件收集常用到的几个功能，每个功能适用于不同的文件收集场景，你可以根据自己的需求找到理想的收集方案。
一、文件夹云链，收集内部资料
适用场景：公司内部资料收集，例如人员资料提交、现场图片收集、工作总结上交等。
近日，云盒子客户全新发布地理信息数安全解决方案，该方案面向测绘院、国土资源厅、城乡设计院等政务单位，对地理信息数据从采集、编制、保存、共享全过程实现万无一失的安全防护。
地理信息数据属于高价值情报，既是重要的战略性数据资源，又是新型生产要素，可广泛用于精准农业、能源电力、智能网联汽车、快递、外卖等行业，GIS功能强大，专业GS数据涉及到国家安全层面，对GIS数据安全保护的重要性愈发凸显。
作为数据安全领域的资深专家，云盒子地理信息数据安全解决方案的价值点在于：
一、专注于GIS数据全生命周期保密
相较于传统的加密软件，云盒子的侧重点在于数据全周期上的整体保护，而不仅仅只是对设备端进行加密。
近期，云盒子企业网盘全新发布的客户端v6.7.1，这次更新主要新增“文件收集”功能。“文件收集”适合于基于文件模板的文件收集的场景。
我们试想下这样的场景。学校需要统计所有教师的科研成果，普通做法，是收集人员制作好excel模板文件，通过邮件或IM分发给所有教师，让教师填完后，再将文件传回汇总。
在这个过程中，可能发生的状况/问题有：
1、临近汇报日期，但还有很多老师迟迟没有提交，需要反复催促提醒；
2、学校老师较多，文件量很大，只靠人工，收集工作很麻烦，很辛苦还容易出错；
3、一些老师没有按照要求重命名文件，收集人员每次都需要帮他们重命名；
4、收集到的文件如何存储的问题，日后如果需要这些材料，怎样才能快速找到或分享给其他同事？
关于制造业的文档共享管理方案，云盒子（可能）已经出了不下100篇，有的针对勒索病毒的数据防护，有的详细介绍跨地域/网段的文件交换……而今天的方案，我们将解决制造业更为关注以及普遍的需求：研发文件加密分享。
据数据统计显示，软件加密系统的市场占有率高达81.83%。企业级市场占到总量的3/4。其中尤其以电信、金融、汽车、机械、电子、通信、设计院所等行业需求最为直接。
制造企业普遍将加密软件应用于研发网、技术网内，从源头解决内部图纸、研发文档的分享泄密问题。如果加密文件仅在研发网内部分享，就也没有任何不便。
问题在于：文件分享到外部，如何确保安全？这里的外部，指的办公网的同事，或合作企业、外协单位、客户等外部人员。
云盒子学校网盘建设方案专为学校服务，针对学校教务办公及教学场景进行功能设计，它贴合学校的学期制课件迭代管理模式，同时老师上课无需担心学校或个人隐私文件的安全问题。此外，通过定制集成，教师可以在钉钉或其他校园平台中无需登录即进入云盒子。
云盒子学校网盘实际上是企业网盘文件管理方案的升级，云盒子致力于通过改变或提供针对性的场景方案，让云盒子学校网盘能适应和满足学校的教学工作需求，而不是让教职工或学生来适应网盘产品。
云盒子学校网盘建设方案场景解决方案：
1、除了共享空间，每位师生都拥有独立的存储空间
学校网盘为师生提供私人存储空间，方便备份工作及学习资料，并可随时随地访问。在学校的公开共享目录中，可按照院校的组织结构、院系设置、科学研究、等创建各院系组织的共享文件夹，实现学校内部组织文件的有序存储归档。
那些重视文件共享安全的公司，利用企业网盘作为文件共享管理是一个不错的选择。但不少企业为了内网的绝对安全，将内外网物理隔离，使得内外网的文件共享有了一道明显的障碍，在这样的网络环境下，还能否通过企业网盘实现内外网文件的安全共享？
答案是肯定的。云盒子企业网盘是一个能够灵活应用于多个工作场景的系统，通过借助网闸等交换工具来实现内外网的数据共享。那么企业网盘具体如何是实现内外网数据交换？如何做好文件的安全管理工作？以下几点或许能解决你的疑问：
1.利用双向网闸交换企业网盘内的数据
实际上，企业网盘并不执行数据交换的工作，而是借助双向网闸。实现的方式，是在内网、外网分别部署云盒子企业网盘服务器，网闸把存储在这两个网盘内的数据进行交换。从而使内、外网网盘中的文件一致，以此达到内外网文件共享的目的。不管在哪里，访问的数据是通过网闸实时同步的。
许多朋友在企业文件共享中遇到许多问题，首先来看网上两个朋友提出的问题： A：我们公司最近开发一个内部文件共享系统，希望可以实现异地浏览，原来使用ftp，现在希望可以使用web来访问，希望大家提点建议. B：公司内部需要有共享文件，权限设置比较复杂，使用ftp服务器的话存在一个问题，就是都要下载下来才能打开文件，比如如果要快速找到一张图片的话就很麻烦，还非得下载下来再找很费时间. 有没有什么办法能够实现比较方便的文件共享，并且需要满足一下要求： 1.文件可以直接打开不用下载好了才能打开,就像共享文件那样，但是如果用这个方法，管理起来太复杂，人比较多. 2.几十个人共同使用，文件目录结构比较复杂，能够相对方便的管理权限问题.
文档是企业用户最核心的资产，随着软件定义存储的时代的到来，文档云存储、云协作也成无法阻挡的趋势。深谙政企文档痛点的云盒子企业云盘在近日推出“密级管理”功能，从安全的角度出发、与企业现有文件密级管理制度深度结合，更大限度发挥云盒子文档保护的产品属性。
文件密级管理用于规范公司内部各类文件资料的管理，保护公司各项机密成果文件、维护公司的知识产权。既能提高文件管理的效率和质量，又实现文件的安全和保密。
按国家事务秘密程度的等级，一般分为绝密.核心、绝密、机密、秘密四级。公司的文件密级分类类似，通过的文件密级管理方案如下表，仅供参考。
在密级管理中，人员与文件的对应关系是，人员只能看到与自身密级同等，或低于自身密级的文件。
方法一：网上邻居共享
1.这种方法比较适合家庭以及两台电脑之间文件的共享，权限管理比较简单，实现为了方便两台点之间共享。
2.保证通信可用，需要做到两台电脑之间处于同一个网段内。
3.具体操作：
(1)右键【我的电脑】选择【属性】，目的是为了建立工作组
(2)在【系统属性】界面上栏选择【计算机名】，查看“工作组”
(3)对比两台电脑工作组是否相同，如果“工作组长”不相同，就应该做出修改，单击“更改”，在弹出的对话框修改为相同的“工作组”，即可
(4)右键【网上邻居】，选择【属性】安装netBIOS协议。 7、此后再右键【网络连接】，此为【本地连接】，选择【属性】，在弹出的对话框勾选“Microsoft网络客户端”
(5)同时也勾选“Microsoft网络的文件和打印机共享”复选框，否则共享也找不到对方
(6)最后切换到“高级”选项，点击“设置”按钮，选择“关闭（不推荐）”单选项，在一路单击“确定”即可
当美国云存储公司box的估值不断上升的同时，微软、甲骨文和谷歌等国际巨头纷纷进入云存储服务布局。云存储服务这几年在国际上称得上是炙手可热。各种基于云存储的服务围绕着大众消费者，从免费到付费服务也是各有千秋。 而在国内的云存储，也在百度和360服务商进入导致整个个人云存储市场争夺进入白热化状态，在行业不断竞争的同时，让大众享受到云存储带来的便利。可在个人云存储的业务中各大巨头都是处在烧钱挣眼球和增加用户粘性而已，盈利只是来自传统的广告收入。云盒子科技基于国内的市场环境和用户分析调查，避开国内巨头对个人用户的争夺，同时借鉴国外云存储box的发展经验，云盒子科技定位为企业提供基于云技术的私有云平台服务。 在斯诺登和iCloud事件后，对于数据敏感的企业级用户会更谨慎数据安全问题，这就是定位私有云服务的最主要原因，互联网跟大数据的时代，数据索取会更容易，而把数据存储在企业自建的私有云中无疑是解决数据安全的最佳手段之一。在为国内提供类似box的云服务的同时，云盒子科技把企业数据安全作为一项重要需求。 对于公有云和私有云在国内不断发展，相信不久满足更多企业对云技术的更多需求。
传输成本+敏感数据的安全性 随着公司业务的增长以及数据量的不断增加，企业使用公有云的问题也逐渐暴露了出来，有些时候，更愿意把它看做是公有云的“原罪”，因为它具备了一定的普遍性。首先是带宽问题，这是让我们最痛的痛点。因为公有云要求把数据从企业内部网络转移外部网络中，需要高带宽的支持。带宽成本只是一方面，更重要的是传输所需要的时间，数据源源不断地进来，然后又要通过网络传输到云服务商的数据中心。在数据量不大的情况下，这个问题还显得不那么严重，但现在我们数据增长的速度太快，这种时间上的浪费让我们难以接受。
另外一个困扰我们的问题就是数据的安全性。出于成本的考虑，我们选择了本地的一家服务商，对于越来越多涉及到敏感的数据，说实话我们也不太放心就这样放到别人的数据中心里。虽然他们承诺在服务器端提供了数据加密，但锁是他们的，钥匙也是他们的。因此我们在传输之前就需要先自己进行加密，然后使用的时候再进行解密，无形中又增加了工作量。所以针对这一部分敏感数据，我们是最先放弃使用公有云的。 针对核心业务数据，我们又购买了本地存储设备，用来在本地进行一套备份。虽然并没有完全放弃公有云，但我们逐渐将越来越多的数据又迁移到了本地服务器上
隐私和商业机密的属性是一样的，都是不希望外部人员查看的信息。只是隐私更多是个人的保护对象，而商业机密是企业的保护对象。 但是在互联网信息透明的时代，一些存储在第三的公有云上的信息，往往都是隐私泄露的根源所在。无论是外国和中国所发生的个人隐私泄露事件，都离不开公有云这个大家所熟知的名词。 虽然云服务常被大家诟病，但是人们也已经离不开“云”。当云服务已经在个人用户中普及后，企业用户也不断跟进云时代的步伐。对于企业用户来说，在选择的时候还是犹豫不决。企业对云端网盘的第一需求无疑是安全，在做企业网盘的企业中，谁能第一个解决用户安全的顾虑，谁就能得到企业的青睐。 因此，私有云自然成为企业网盘代名词。以私有云为搭建企业网盘的基础是企业用户所乐见的。商业信息安全自然得到很好的解决。当然，搭建在私有云上的企业网盘除了拥有安全的价值外，也完全拥有公有云企业网盘的所有功能。
目前大部分企业针对内部的文档管理，采用的还是较为原始的人为控制的方式，或是借助档案管理人员的专业知识，对文档进行分类标识、归档与管理。这样的管理模式，不便于在企业内部进行文件的传递与分享。若是集团化的企业，跨地域后所遇到的问题会更多。建议使用云盒子企业文档管理系统来解决问题。
云盒子企业文档管理系统正是为了使企业能够通过信息化系统，来解决这些痛点问题的。而且云盒子可为企业解决的问题着实令人眼前一亮：
1、跨地域问题。
通过使用自有的服务器搭建统一的企业文档管理系统， 总公司、分公司、办事处、项目部之间均通过访问企业内部的系统，实现公文分发、工作文档的分享，并且实时、高速、灵活受控。
2、向客户交付电子化产品问题。
很多企业搭建自己的公司的平台的时候，总会存在一些困惑，如何在预算里达到自己的效果，甚至在目前硬件不变的情况下，那么这种方式中最难的就是能找到合适自己企业模式的私有云，只有适合自己的才算得上是最好的，当你在公有云上运行自己企业应用软件不放心的情况下，许多专家还是推荐你选用私有云。 那么如何选择私有云与企业应用软件呢？ 1.标准化、自动化、资源共享 很多企业搭建企业私有云目的就是为了提高企业工作效率，实现资源共享，那么这3个功能就是搭建的前提了，资源可以通过企业应用软件较好的分发到每个员工。实现较好的文件共享、协作，云盒子就是一款能提高企业整体工作效率的软件，通过云盒子，能快速的在线编辑等，还能很好的实现权限管理
私有云慢慢地在云存储市场上盛行，下面介绍一心一意做私有云服务的云盒子的一些核心优势：
企业独有 加密管理 完全部署在企业内部服务器，为企业办公环境量身设计的云办公平台，数据完全存储在企业内部的私有云中，不由第三方接触，让企业数据私密的同时也能享受到云存储时代带给企业办公的效率。数据存储在独有服务器，私有云会自行给存储在服务器的数据进行安全加密，让商业间谍无孔可入。
海量文件 分层管理 通过私有云让企业分散在每台个人电脑的文件数据集中管理，不用再担心电脑损坏和重装系统让企业数据丢失的困扰。云盒子私有云更是配备了强大的权限管理体系，让每个部门和每个职位的员工拥有不同的权限，使文档管理更加安全合理。
信息记录 有益管理 在云盒子私有云办公的人员，会进行细致的操作记录，记录每一天人员上传、下载、编辑和删除等办公记录。让每一个人员的办公痕迹自动记录，让每一位管理者了解企业人员的办公进度和办公效率。
