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制造行业文档特点
机械制造业素有“工业的心脏”之称，制造型企业自身业务包括研发、生产、销售、物流等多个环节，业务过程中产生大量的像质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录表格、生产计划、合同、财务报表等文档资料，种类繁多、体量庞大。这些数据的积累和沉淀是制造业大数据战略落地的第一步，因此制造企业对文档有全方位严格的管理要求。
制造行业文档管理问题
制造业在整个业务运转过程中，产生的文档存储在个人电脑上，彼此间信息沟通不畅。
员工离职，由于交接不全导致资料遗失或机密文件外泄。
硬盘、U盘损坏或病毒感染造成生产资料的遗失。
管理人员出差办公无法及时处理流程审批，导致业务延误。
大型图纸文件打开速度慢，无法预览。
生产文件多次修改后，版本混乱，修订不便。
与上游供应商、下游合作商文件往来频繁，缺少一个安全、高效的文件分享平台。
云盒子企业网盘解决方案
生产资料集中存储、共享
制造企业将内部各环节产生的文件归类存储于云盒子，实现文档共享的同时，保证各环节人员的文件信息一致。
例如，在云盒子云盘中建立财务部、厂务部、资材部、营销部、采购部等部门共享文件夹，生产文档分门别类存储，形成一个巨大的企业文件资源共享池。通过细粒度的文档权限设置，防止文件的越权访问。
离职一键交接，不丢失
离职或岗位交接时，在企业云盘中平滑进行，保证了生产资料的安全性和完整性，业务的流畅性：
主管级交接
交接部门文件，并继承文件权限，保证文件交接齐全，权限准确
接管工作流程的签批工作，新主管从历史的工作流明细查看前任的业务情况，了解到每项业务的具体细节、处理办法等，让工作交接更具衔接性。
新上岗员工
云盒子企业云盘内的规章制度、操作指南、知识沉淀，帮助新员工快速适应工作。
通过公司的文档架构，了解公司管理架构。
通过提交流程，知道整个业务流转的管理环节。
通过人员架构，快速熟悉公司的同事，省去了很多培训环节。
生产文件在多部门流转审批
流程是制造企业的命脉。而大部分的流程通常需要多部门/人员的签批。云盒子自带的工作流模块以文件流转的方式，支持自定义流程节点和审批人员，帮助制造企业实现文档自动流转审批。
例如，在标准的耗材请购申请流程中，请购表单作为云文件，实现了在多个部门中流转：
由需求部门发起工作流程，将请购表单提交至资材部的流程节点，资材部核实库存并填写库存信息后再提交至采购部的节点，最后进行采购和归档。整个过程简单，高效，省去了来回找人签批的麻烦。
云盒子工作流让制造企业实现文件流转自动化，审批处理更迅速，让制造企业真正走上“在云中签批”的流程优化之路。
与上下游合作商的文件共享
制造企业与上游原材料供应商、下游代理商有着密切的文件往来，通过云盒子外链分享及合作伙伴账号，让合作伙伴安全、自主获取合同、产品资料等文件。
文件外链分享
将文件以链接的方式分享，可设置访问有限期、访问权限（预览、下载、编辑），访问密码等，外链分享不仅省时省力，还有效保护了文档的安全。
开设合作伙伴账号
云盒子合作伙伴账号能访问的云盘区域受到严格的管控，登录后仅能看到部分文件和账号。
例如我们为上游供应商开设合作伙伴账号，设置文件仅能看见采购单、采购合同等业务相关文件，人员仅能看到采购部门的业务员。
随时随地，移动办公
云盒子提供Android/iOS移动办公APP，在世界各地出差，都可通过云盒子移动APP查看企业资料、发起和审批流程、与同事沟通、把文件一键分享给外部合作伙伴等，让移动办公更高效。
客户案例
