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政策背景
《中华人民共和国数据安全法》2021年9月1日正式执行，要求数据处于
有效保护
和合法利用的状态，以及具备保障
持续安全状态
的能力。包括数据的收集
储存、使用、加工、传输、提供、公开等。
电子文档
作为日常办公中主要的信息载体。平均一个中型单位每年产生的电子文档超过3.8万份，其中只有不足20%储存在OA、邮件、FTP以及政务系统中，而
超过80%的文档则
碎片化
地保存在个人电脑中，带来了巨大的安全隐患。
我国信息安全战略全面进入快速升级的阶段。2019年起，国家政策规定政府部门采购必须选用基于龙芯、飞腾、鲲鹏等
自主知识产权
的设备，在全新
信创
的
软硬件环境下，如何解决政务
文档安全管理
成为国产化建设中一项严峻的挑战。
信创文档云
基于信创环境，将碎片化保存于个人电脑的政务文档集中储存于云端，提供文档在线备份、分享、预览、编辑、流转等丰富的团队协作功能。结合防复制沙箱、13级权限、Mac/IP地址绑定、动态水印、下载审批、内外网隔离交换等安全技术实现文档的分发管控，为政府部门日常工作提供安全、高效的在线文档协作平台。
八大应用场景
文件分享传输
在国产CPU+操作系统的办公环境中，原有的FTP/NAS/共享文件夹、IM系统在文件分发方面存在各种限制，或致文件传输受阻，分享困难
文档云采用安全高效的文件分享机制，支持在旧电脑+信创电脑间—键分享、传输文件。
内外网文件交换
内外网隔离，交换文件需要通过光盘或纸质材料传递，操作繁琐、效率低下，没有日志审计，事后难以溯源问责。
文档云支持在网闸、光闸间进行安全合规的文件传输，并提供外发审核及日志审计功能。
信创双电脑共享
信创应用软件匮乏，单位采用新老设备共存的双机方式过渡，只能用U盘在Windows与国产电脑间人工拷贝文件，造成极大的不便。
文档云提供公用盘区，允许Win电脑与国产系统相互访问同一个存储空间，实现文件高效共享。
旧电脑文件迁移
将传统的Windows电脑中的文件向信创电脑中迁移，要求合规安全地转移，还要求相关技术人员有资质，文件迁移工作量巨大。
只需将旧电脑的目录拖拽至文档云，新电脑即可访问到所有的文件，自主操作，实现快速自动迁移。
临时数据汇总上报
跨部门跨层级的业务数据报送，大量临时性的统计无法使用业务系统完成，只能使用邮件收发Excel，结合人工收集统计，工作量大，操作繁琐。
文档云提供Excel主表分表自动汇总的机制，汇总上报全程自动化,时间短，效率高，不出错。
勒索病毒威胁
各类恶意后门攻击，勒索病毒肆意挟持数据文件，单位面临敏感政务数据丢失、泄露或支付高额赎金的风险。
文档云沙箱能有效抵抗病毒的入侵，即使意外遭遇勒索病毒，也可通过云端备份还原文件历史版本，—键恢复，百毒不侵。
高危端口关闭
大部分单位基于安全考量，限制139、445等高风险端口，并定期进行安全基线检查，导致共享文件夹功能无法使用。
文档云使用高强度加密的443端口传输文件，加密隐私数据，防止数据传输途中信息被劫持和窃取。
文档复制与转发
由于缺少文档管控技术手段，敏感的政务数据被轻易复制，在微信、邮件中随意转发，甚至U盘拷贝外传，信息安全没有保障。
文档云提供12级权限，结合防复制沙箱、水印、下载审批、分享审批等功能，控制数据的复制与转发。
安全特性
文档云集成安全沙箱、数字水印、浏览器插件等专利技术确保文档在授权的范围内分发，禁止未授权的下载、复制、打印、截屏，剪贴板操作。
功能
描述
访问权限
以12级权限将文件授权给不同的办公人员访问，列表、预览、下载、上传、移动、修改、删除、外链、授权、受限、全权、无权。
密码管理
对人员及文件按密级进行管理，低密级的人员无法访问高密级的文件。
三权分立
将超级管理员拆分成系统管理员、安全保密员、安全审计员等三个相互独立，相互制约的角色。
数据不落地
基于浏览器在线预览、编辑云端OFFICE文件，实现文件不下载、不落盘。
缓存加密
对缓存到电脑中的文件自动加密，未授权复制出去的文件无法打开。
离线加密
下载的云端文件被加密，须通过特殊控件使用密码打开，支持打开次数限制、过期自动销毁。
数字水印
对文档添加水印，设置账号、时间、IP地址、图章、自定义文字等信息，防止拍屏。
下载审批
限制用户在指定目录下载文件时，需要经过审核通过后，方可成功下载文件。
分享审批
限制用户在文件生成外链时需要经过审核通过后，分享方可生效。
信创文档云客户端、服务器端全面支持龙芯/鲲鹏飞腾、x86、Linux以及iOS、 Android等跨平台部署，全栈兼容国产操作系统、数据库、中间件。
