旅游行业

云盒子企业云盘帮助旅游行业文档上云，对文档管理工作进行优化整改，实现文档规范化安全管理，提高文档共享效率。

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旅游行业文档管理难题


  • 对电子文档管理意识不够，督查隐患多，重罚两行泪。

  • 产品路线、文案、图片等资料更新频繁，规整混乱，占空间，分享麻烦。

  • 旅游行业人员流动性强，资料交接不全导致资料永久丢失或花时间重做现象普遍。

  • 跨区域分公司文件管理隔离，难以获取最新的产品资料。

云盒子企业网盘解决方案

搭建旅游行业“内部文档云”

  • 总公司统一管理，支部分管门店，搭建“内部文档云”，实现规模化。云盘架构支持高可用、负载均衡、弹性扩容，文档数据更安全。总公司源头把控，设置敏感词，过滤低价游、零团费的违规旅游产品和合同，杜绝分公司上架不合规产品等因素引发的经济罚款。
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文档集中管理、快速共享

  • 云盒子对旅游公司内部文件实行“集中管理制”，文档按部门、区域架构集中管理，对电子合同、财务资料、公文等重要文件进行加密存储，11级权限设置，拒绝越级访问。旅游路线按供应商、地接社、旅游目的地划分，统一归档。提醒设置，线路文件更新，消息提醒推送到相关人员，更新动态早知道。
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人员离职，资料完整交接

  • 云盒子企业云盘作为旅游公司的数据存储中心，日常工作中沉淀岗位经验，旅游产品、客户信息、供应商、分销商信息实时更新，能够帮助新员工快速了解产品和业务对接。权限设置，离职员工无法随意删除文件，也带不走客户资源。特设“一键交接”功能，实现账号文档权限，工作快速交接。
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多端同步，数据随身带，移动办公

  • 云盒子企业云盘提供WEB/PC/移动多终端访问，实时同步，导游带团途中可以访问云盒子APP查看时刻查看变更信息，如遇险情或接待标准变更直接在手机反馈和求助，计调在千里之外的公司也能及时了解情况快速处理。销售拜访组团社，可以通过云链发送线路产品，有效防止微信文件7日过期清理带来的尴尬和重复性，组团社点击云链就能下载和预览最新版的文件。
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建立了标准化的文档存储中心，保障了公司数据的完整性，打通专
属传输通道，提升员工效率，完善的保护机制，给数据安全再添保
障，酒店网络安全防御体系得到进一步巩固。
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使用云盒子，节省了繁琐的部署环节，可控的分享机制规避了未经
允许的二次传播，即改即存即分享，整体性提高旅游行业的协同办
公效率，打造了全新的旅游文档管理新模式。
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云盒子上线后，通过细致化的权限管理，预防了大量越权操作，酒
店数据管理更轻松，改变员工传统的办公方式，效率大幅度提升，
弹性扩展架构，轻松应对未来数据量激增的挑战。
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