替换加密U盘,企业网盘如何实现文件加密分享?

企业网盘是否可以替代加密u盘,成为内部分享文件的主要渠道?目前很多设计院、医院、金融、政府等日常的文件传输为了确保安全性,使用加密U盘来帮助人员、设备之间安全交换文件。

 

加密U盘虽然严守着文件分享的安全的便捷,但在云存储时代,跟云共享相比,就效果就逊色很多。加密U盘在使用时,需要将U盘插入加密锁中,输入正确的密码后才能访问其中的数据,拔下后文档关闭且文档无法打开。

 

这种靠人工上传下载,再传递至对方电脑前分享的方式,不仅速度慢,影响工作进度,实际上还存在一定的数据安全风险:

  • U盘丢失导致的数据丢失;
  • 接收方在打开文件后的操作并不可控,可以复制、截图等;
  • 缺乏文件操作审计。

 

那么企业网盘是否能替换加密U盘,在解决分享效率的问题之后,继而解决这类安全问题?答案是肯定的。

 

云盒子企业网盘系统,17年专注于文档安全与管理,在文件安全管控上有自己的独门秘诀-安全沙箱,适用于高机密、高价值的文档分享安全管控。云盒子企业网盘把文件加密安全与使用便利性高度结合,安全上,是加密U盘的Plus,使用上,简单便捷,效率翻倍。

 

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文件统一存储备份,不丢失

云盒子企业网盘基于云存储技术,统一的存储和备份机制让文件免于加密U盘丢失导致的数据丢失风险,统一存储的好处有:

  • 高效上传下载。人员可以更快更灵活地从服务器上传下载文件,文件传输介质是网络,而不像加密U盘,需要人员、时间、地理成本。
  • 数据使用情况对管理层透明。使用加密u盘时,单位领导带并不了解内部总共有多少文件,分别在哪里,如今将企业网盘作为统一的文件管理平台,对文件量、分布、使用情况都了如指掌。
  • 统一备份防丢失。人员电脑中的文件可以备份到企业网盘中,防止误删或电脑损坏造成数据丢失,云盒子企业网盘数据也执行定时备份,防止服务器故障导致数据丢失。

 

文件分享加密,安全层层叠加

云盒子企业网盘的文件安全保护措施丰富,不仅仅是数据加密,企安全措施可以层层叠加:

  • 复杂密码+双因子验证。为了堵住用户使用简单密码被破解产生的泄密缺口,云盒子企业网盘支持对接第三方账户、扫码认证、强制要求用户设置复杂密码、定期修改密码、手机短信验证等,从访问上增加破解难度。
  • 13级权限设置。如果使用过Windows共享,那么对权限分享的概念并陌生。云盒子企业网盘权限设置的强大之处在于,可实现允许编辑但不允许下载,仅在线浏览不允许下载,避免文件下载后的传播失控现象。
  • 安全杀手锏:安全沙箱。云盒子安全沙箱是云盒子倾力研究的安全技术,单位可以将涉密文件交给云盒子安全沙箱来保护,实现文件带水印、禁止下载另存、防复制、截屏、打印。安全沙箱常常应用于图纸、地图、研发资料的保护。

 

满足安全审计的要求

云盒子企业网盘持续监控文件和文件夹更改,例如读取、写入、删除、复制、粘贴、移动等,甚至是文件授权更改、组织变更等管理员的操作监控,满足安全审计要求

同时,管理员可以快速获得数据的潜在威胁,接收文件合规下载但超量、授权变更等事件的即时通知。

日志审计支持导出表报,方便管理员的审计工作。

 

加密U盘曾盛极一时,但时代在前进,技术在革新,企业网盘作为云存储技术的产物,不管从易用性、便捷性、安全性、访问效率都比加密U盘更胜N筹。云盒子企业网盘真正做到“资料收得全、机密管得住”,满足金融、政府、电信、能源等关键行业对数据共享安全的要求。