• 收集&自动汇总,云盒子企业网盘新增「文件收集」

    近期,云盒子企业网盘全新发布的客户端v6.7.1,这次更新主要新增“文件收集”功能。“文件收集”适合于基于文件模板的文件收集的场景。

    文件收集,自动汇总,云盒子企业网盘

     

    我们试想下这样的场景。学校需要统计所有教师的科研成果,普通做法,是收集人员制作好excel模板文件,通过邮件或IM分发给所有教师,让教师填完后,再将文件传回汇总。

     

    在这个过程中,可能发生的状况/问题有:

    1、临近汇报日期,但还有很多老师迟迟没有提交,需要反复催促提醒;

    2、学校老师较多,文件量很大,只靠人工,收集工作很麻烦,很辛苦还容易出错;

    3、一些老师没有按照要求重命名文件,收集人员每次都需要帮他们重命名;

    4、收集到的文件如何存储的问题,日后如果需要这些材料,怎样才能快速找到或分享给其他同事?

     

  • 研发文件加密分享,全新制造业文件分享方案

    关于制造业的文档共享管理方案,云盒子(可能)已经出了不下100篇,有的针对勒索病毒的数据防护,有的详细介绍跨地域/网段的文件交换……而今天的方案,我们将解决制造业更为关注以及普遍的需求:研发文件加密分享。

     

    研发文件加密分享

     

    据数据统计显示,软件加密系统的市场占有率高达81.83%。企业级市场占到总量的3/4。其中尤其以电信、金融、汽车、机械、电子、通信、设计院所等行业需求最为直接。

     

    制造企业普遍将加密软件应用于研发网、技术网内,从源头解决内部图纸、研发文档的分享泄密问题。如果加密文件仅在研发网内部分享,就也没有任何不便。

     

    问题在于:文件分享到外部,如何确保安全?这里的外部,指的办公网的同事,或合作企业、外协单位、客户等外部人员。

     

  • 女神节 | 不必借光而行,你我亦是星辰

    云盒子2024三八节海报,女神节海报
  • 学校网盘建设,为什么选云盒子校园云盘?

    云盒子学校网盘建设方案专为学校服务,针对学校教务办公及教学场景进行功能设计,它贴合学校的学期制课件迭代管理模式,同时老师上课无需担心学校或个人隐私文件的安全问题。此外,通过定制集成,教师可以在钉钉或其他校园平台中无需登录即进入云盒子。

     

    学校网盘建设方案

     

    云盒子学校网盘实际上是企业网盘文件管理方案的升级,云盒子致力于通过改变或提供针对性的场景方案,让云盒子学校网盘能适应和满足学校的教学工作需求,而不是让教职工或学生来适应网盘产品。

     

    云盒子学校网盘建设方案场景解决方案:

     

    1、除了共享空间,每位师生都拥有独立的存储空间

    学校网盘为师生提供私人存储空间,方便备份工作及学习资料,并可随时随地访问。在学校的公开共享目录中,可按照院校的组织结构、院系设置、科学研究、等创建各院系组织的共享文件夹,实现学校内部组织文件的有序存储归档。

     

  • 惊蛰 | 微雨众卉新,一雷惊蛰始

    2024惊蛰海报,云盒子海报
  • 跨国文件高速共享,跨境文件服务器搭建方案

    跨境文件共享,跨境文件服务器搭建

     

    跨境文件共享服务器搭建需求

    公司总部在中国,随着全球化商业模式的构建,已经在欧洲、非洲、北美等地建立销售团队。为了将总部的各类产品以及营销材料实时同步给境外员工,需要搭建夸奖文件共享服务器,主要需求有以下几点:

    1、速度要快,境外人员可以流畅高速地下载服务器中的各类资料;

    2、服务稳定,全天稳定运行,随时访问不中断;

    3、境外用户可以上传文件、在线浏览、在线编辑、搜索等,享受与境内一致的文档访问服务,与境内用户实现文档协同。

     

    跨境文件共享难点

    需求看似简单,但涉及到文件跨境传输,搭建跨境文件服务器涉及多方面的难点,主要包括以下几个方面:

  • “除了云盒子,设计院其他服务器都中勒索病毒了…”

    2023年末,某设计研究院不幸地遭遇了一起网络安全事件,除了用来存储设计图纸的云盒子服务器是安全的以外,客户单位里其他几台文档服务器均中了勒索病毒,存储在这几台服务器上的数据被勒索团队加密劫持,令人痛心的是,尽管客户已经报警,这些数据仍未能恢复,损失惨重。

     

    设计院,图纸保护,勒索病毒,云盒子

     

    这起攻击事件给某设计研究院及其上级单位敲响了警钟,为了防止类似的事情再次发生,经商议决定今年将会陆续完善网络安全设备,某设计研究院及其上级省厅级单位陆续引进云盒子替换原有文档服务器,通过借助云盒子大安全策略和杀毒软件,层层加固,内外配合,全面构建网络安全防护城墙。

     

    设计院,图纸保护,勒索病毒,云盒子

     

    云盒子在勒索病毒方面有什么预防策略?为什么能在这次网络攻击中幸免

     

  • 企业网盘 | 分享资料仅在线预览,禁止下载和复制

    企业网盘是近几年流行的企业文档管理解决方案,特别是私有化的企业网盘,既能满足文档数据独立存储的需求,又能解决传统的Windows共享或Samba服务器权限简单等安全性问题,特别关于文档在线预览的需求,很多内部资料,公司并不希望员工随意下载或打印,甚至将图片或视频外发分享给客户时,也只希望他们在线浏览,而不能下载到本地。

     

    企业网盘,文件在线预览,禁止下载

     

    下面说说云盒子企业网盘是如何实现这个需求。

     

    权限控制,设置用户的预览或下载等权限。

     

    对于拥有账号的员工,可以细致地设置账号能否预览、下载、编辑、移动等权限。只授予【预览】预览权限,用户就只能在云盒子企业网盘的内置窗口中查看文档内容,而无法拿到原始文档。

     

    对于分享给没有账号的外部客户或合作伙伴,云盒子企业网盘可以像个人网盘一样,以分享链接的形式将文件分享出去,文件链接也支持控制仅在线浏览,无法下载原件。

     

  • 福到财到元宵到,云盒子祝您元宵节快乐!

    2024元宵海报,云盒子元宵海报
  • 搭建企业网盘,实现企业“3赢”?

    搭建企业网盘,通常是企业在信息化升级过程中,淘汰替换现有文件存储与共享方式,以换取友好访问体验、便捷运维管理,以及更符合企业的安全标准的文档共享管理平台。

     

    云盒子作为国内知名的企业网盘搭建服务厂商,今天从用户体验、运维、以及安全这三个角度,聊聊为什么搭建企业网盘会成为传统文件服务器的升级替代品,成为备受众多企业青睐的文档管理方案。

     

    搭建企业网盘

     

    搭建企业网盘的最大受益者,其实是企业员工。

     

    在没有搭建企业网盘之前,为了方便在公司外访问,员工需要事先转存到自己的个人云盘或邮箱中,这并不方便。

     

    搭建企业网盘后,给为所有员工提供私人存储空间,也就是个人云盘,方便员工随时同步和下载文件。另外,企业网盘还提供文件断点续传、权限申请、在线预览、多人编辑、文件版本等,这些对个人工作有明显提升的强辅助功能,是传统办公方式或文件服务器所缺失的。

     

页面