兼顾安全与便利,云盒子企业网盘企业文件防泄密方案

企业文件外发交互的场景在各行各业频繁发生:

  • 制造业的设计图纸从设计到对外发送询价、代工、生产;
  • 基建行业的大量的项目文档在设计院、总工室、勘测部门、地产公司、政府部门等单位频繁流转;
  • 金融行业各类型合同外发;
  • ……
企业网盘,文件防泄密,企业防泄密

企业在信息化建设过程中,也逐渐意识到爆炸式的数据增长所带来的数据泄密问题:

  • 员工电脑中的内部文件,如何防止其随意转发、外发?
  • 公司应用了十几套业务系统,如何保证系统数据的安全,不允许员工随意下载带走?

 

企业网盘,文件防泄密,企业防泄密

 

云盒子提前祝您新春快乐!兔飞猛进!

云盒子2023春节海报

云盒子2023春节放假通知

尊敬的新老客户及合作伙伴,2023年新春佳节来临之际,云盒子科技全体员工提前恭祝您和您的家人新的一年吉祥如意、幸福安康、兔年大吉!感谢您在过去一年里对云盒子的信任与支持,云盒子将在新的一年里持续创新发展,为用户提供优质的产品和服务。

 

云盒子2023春节假期及值班安排如下:

 

春节假期:

  • 2023年1月19日至29日放假,共11天。1月30日(周一)正式上班。

 

值班安排:

在春节假期期间,值班安排将确保用户的紧急需求得到及时响应。

  • 1月19日至20日、1月28日至29日,技术支持正常值班;
  • 1月21日(除夕)至1月27日(初六)值班人员手机值班。

值班电话如下:

  • 销售热线:158 1871 1161
  • 客户服务:189 2640 5823
  • 技术支持:156 0291 7163

 

私有部署企业网盘与SaaS企业网盘,选谁?

SaaS服务最近几年非常火,如果企业有采购企业网盘产品的需求,在内网私有化部署企业网盘系统与采购SaaS企业网盘之间犹豫不决,看完本文,你将详细了解两者本质区别,对选择什么样的企业网盘服务有极大的参考价值。

 

采购模式

SaaS企业网盘产品是购买软件的服务周期,一般SaaS企业网盘会提供免费版,但空间、速度或账号受限,这时候,你可以通过支付一定费用来提高使用权限。例如采购1年1T的空间,到期后续继续付费才能使用,你可以简单理解为“买会员”。

私有化部署企业网盘则是购买系统的授权许可,即为你提供整套系统的专属许可,使用时间不限制。我们在使用Windows系统时,也是需要激活授权才能长久使用,这是同样的道理。

 

数据存储位置

SaaS企业网盘产品数据存储在第三方云服务器中。比如你采购了1T的空间,到期后不想继续使用,那么数据需要及时迁移,因为这个空间到期后将被释放掉,面临数据清除风险。

几台电脑同时打开一份文件会怎样?云盒子私有云盘文件内容保护策略详解

在企业内部文件共享中,几台电脑同时打开一份文件的情况时有发生。如果这几台电脑仅浏览只读文件,并不会发生什么,但如果几台电脑对文件的操作不一致,例如编辑、移动或删除呢?

 

几台电脑同时打开一份文件

 

内部文件共享工具,像FTP、windows共享、NAS等产品作为拥有广泛用户基础,应对几台电脑同时操作一份文件的情况,文件内容保护机制却还是不够完善,当2台以上的电脑同时操作文件,内容版本误覆盖,文件误删除的情况时有发生。

 

云盒子企业私有云盘是一款深研企业内部文档协同的平台软件,在内部文档安全保护、文档协同细节上做得相当出色。下面我们围绕“几台电脑同时打开一份文件操作”这个场景,给出不同的操作下,云盒子都有哪些内容防冲突、内容保护措施。

 

场景一:几台电脑同时编辑一份文件

 

当几台电脑同时打开一份文件进行编辑,这要看第一个打开的动作,是双击文件“编辑”编辑,还是进入“云编辑”。

 

全面提升企业数据管控能力,内网企业网盘搭建/内网文件共享系统搭建方案

内网企业网盘搭建单独为一个客户提供文件存储共享服务,在当前的信息化技术服务中,内网企业网盘因其安全性、隐私性、功能完备等特点优势,深受广大企业用户喜爱,是内网文件共享系统的最佳选择。

 

内网企业网盘搭建

 

内网企业网盘搭建架构如何选择

80%的用户在内网搭建企业网盘产品时会选择单机部署架构。当然这和企业使用人数与需求挂钩。作为有15年网盘搭建经验的云盒子,通常根据用户使用人数、企业网络环境和现有服务器资源,来确定内网企业网盘的搭建架构。一般来说,500用户内的企业都可以采用最轻巧、节省服务器资源成本的单机部署方案。当然,如果公司内部有多台闲置的服务器资源,那么充分利旧的效果是最好的,多台服务器搭建起公司内部高可用、高并发、数据冗余的企业网盘服务。

 

内网企业网盘功能实现

公司财务数据如何管理更安全?公司财务部内部云盘搭建方案

在管理财务数据上,虽然很多公司谨慎又谨慎,但由于内部没有建立完善的财务数据管理平台,加上一些财务人员计算机操作水平低下,在无意识间造成数据泄密或票据丢失。

  • 例如为了方便回家继续工作,一些财务人员将部分财务数据存储到公网的个人网盘上,分享不当导致公司财务数据泄密;
  • 没有建立电子化归档,一些纸质合同、账簿、票据丢失后,后期对正常的财务工作进行形成阻碍;
  • 各财务人员将数据存储在自己的电脑上,人员之间的文件分享效率低下,也影响公司整体的管理工作。

 

国家颁布的《<会计档案管理办法>的通知》中,也针对财务档案管理工作实行说明,单位应根据自身情况,制定财务档案的针对性管理制度,完善财务数据管理策略的制定,保障内部数据安全。

 

财务数据具有安全性和保密性,目前最健全的财务数据管理方案,是在公司内部搭建私有化的云存储平台,将公司财务数据统一存储到内部的服务器中进行统一备份管理。云盒子私有云盘作为内网企业网盘系统,目前已帮助众多企业管理内部隐私文件。

 

医药公司建立文件系统的必要性分析

医药公司从自身角度考虑一套文件管理系统非常重要,因为良好的文件和记录管理是药品研发质量管理的基础。另外,如果药品研发实验室文件仍然保留当今松散管理的局面,并不利于公司的发展,当今药品研发普遍的问题如下:

 

记录归档保管方式不当,无集中统一的保存场所,未建立保管制度及合理的检索系统,电脑中的项目文件夹存放的文件杂乱,查找基本考记忆,随着项目的推进,产生的文件越来越多,文件查找难度也提升了。

 

制剂人员流动频繁,很多制剂工作者离职或入职交接资料仅为一些实验原始记录,这些单纯的原始记录很难支持后续工作的进一步开展故导致各公司项目“神坑”频现,严重拖垮了公司产品开发的生命线,更有甚者核心人员一旦离职项目将出现难产的高危。

 

云盒子在制药、医疗器械行业服务经验丰富,通过为医疗制药企业提供专属文件服务器,以文件为基础,提供统一跨时间跨地域的数据平台,贯穿医疗项目的整个流程,集中汇聚业务资料构建医疗企业电子化文件中台。让全行业享受高效的协作体验,打造医药企业办公新生态。

 

55%企业家首选云存储,你也是时候搭建一套私有云盘了

目前,云盒子企业级私有云盘在全国已积累超200万用户,客户行业广泛,党政、医疗、教育、电力等各行各业有云盒子身影。

 

据《2022 年 Komprise 非结构化数据管理报告》显示,2022年超过50%的企业管理着5PB或更多的数据,而2021年,这个比例还不到40%。企业数据中至少有80%是非结构化数据,体量大、多格式、多存储方式造成非结构化数据管理困难,既要控制数据存储成本,又要满足安全可靠的数据访问,并不简单。

 

为了方便统一管理,报告中超过55%的公司首要投资策略都选择了云存储。云盒子企业云盘通过专业、安全、高效的文档服务,帮助企业解决数据存储难题。

 

云盒子企业私有云盘提支持 PB 级巨量存储空间,为企业搭建专属非结构化数据中心,集中式的数据管理,不仅能缩短企业各部门信息共享距离,还能实现数据无缝对接和流转,让企业运作更顺畅。

 

云盒子企业私有云盘产品亮点是安全。

 

企业管理者不得不看!企业文档管理的必要性,以及如何实现企业文档管理?

如果说企业管理是一门复杂的学问,那么企业文档管理则是这门学问的基础课程。因为企业文档包括研发,销售、图纸、财务数据等,种类繁多,体量庞大,而一些内部文档蕴含着企业发展“命脉”,如果不重视这部分的工作,一不小心,企业的发展之路就轻易被别人“拿捏”住了。

 

企业文档管理

 

当企业管理者意识到企业文档管理必要性,往往伴随这些问题发生:

  • 员工使用个人网盘、U盘保存工作资料,内部核心文件是否安全?
  • 所有人找资料比较耗时,偶尔还会拿到旧版本。
  • 公司项目多,项目参与者多,产出的项目资料更多,如何管理?

 

企业文档管理的必要性就体现在这几点上,

  • 企业文档管理统一了企业文档存储路径,内部核心资料由企业自行掌控;
  • 优化内部文档分享方式,从一对一分享到自主获取最新资料;
  • 沉淀业务经验,部门、项目资料统一归档,便于成员协作。

 

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