• 端午将至,云盒子提前祝大家端午安康!

    端午将至

    云盒子科技祝大家端午安康!

    端午期间,云盒子持续为企业提供数据安全,文档协作服务。

     

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  • 国际档案日小知识,附云盒子数字档案馆建设方案

    今天是一年一度的是国际档案日,本文除了分享关于国际档案日的小知识,让大家了解档案的定义和价值,另外还是云盒子数字档案馆建设方案的首秀,云盒子数字档案馆为政企电子档案的提供一个安全、合规的管理场所。

     

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    国际档案日小知识

     

    一、国际档案日由来

    2007年11月,为了庆祝2008年6月9日国际档案理事会成立60周年纪念日,国际档案理事会全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的6月9日定为国际档案日。自2013年开始,国家档案局决定把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。

     

    二、什么是档案?

    根据档案的不同属性和科学管理的需要,可以将档案划分为不同的种类。比如:

  • 云盒子企业云盘V6正式发布!逆袭信创政企云盘市场

    6月8日,经历1年多的迭代预热,云盒子V6终于在官网正式发布了。从V4到V6,将近4年的时间,云盒子企业网盘在非结构化数据管理领域发展又有了新的突破。

     

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    V6的出现,在国产化基础上,给政企单位带来跨平台、跨终端、多人协作、文档安全等方面的信创新产品和解决方案,最终逐步向消费市场推进,赋能千行万业的企业实现自主可控的创新发展,全面打造安全智能的办公环境。

     

    近几年,我国一直在新兴技术上紧锣密鼓地布局,人工智能、物联网、云计算、5G网络技术。然而,信息技术的发展与新兴技术的超前步伐相比,显然相对滞后,特别是在中美对抗日渐激烈的背景下,这一问题更加凸显,成为了推动我国信创行业发展的重要动因。

     

    基于强化国内市场建设、扩大内需的发展契机,通过发展信创产业架构中国自己的IT产业标准和生态,很好地赋能并推动国家信息安全和数据安全的自主可控,加快国产替代进程与发展。

     

  • 替换FTP,公安私有云盘搭建、内外网文件交换方案

    公安信息化工作在近十几年的建设中获得不错的发展,智慧警务、打通省内各大市级、县级、镇级公安系统,甚至向跨省实现全国数据共同中发展。户政、治安、刑侦等业务部门文档资料井喷。   

     

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    图片来源网络,侵权联系删除

     

    现阶段的公安局还是使用OA和FTP来管理日益增长的非结构化数据,让公安文档在快速收集、安全存储和有序使用上也会遇上不小的问题:

    1. 内外网隔离,数据交换困难

    2. 缺乏安全管控,出现数据丢失或泄露问题

    3. 收集汇总材料困难,耗时费劲

    4. 调岗、离职,资料交接易出现遗漏

    5. 多业务系统,数据孤立存储,多副本

     

    针对以上问题,云盒子私有云盘提供以下解决方案:

     

  • 云盒子企业网盘推出文件签署功能,支持手写签批!

    云盒子企业网盘近日更新了文件线上签署功能,2020年疫情最严重的时候,全国各行业在同一时间按下了暂停键,所有企业停摆,虽然后期采用居家远程办公,但是像政企单位、军队、大中型企业还是没办法完全脱离线下跑腿,特别是文件签署。

     

    往常签署文件需要线下层层递交,待所有相关人员签署后,才能执行,流程长耗时耗力。疫情出现后,签署文件也无法再进行。

     

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    即使现在疫情稳定,文件线上签署的需求依旧没有减退,云盒子企业网盘文件签署功能就在这样的背景下诞生了。你可以在云盒子中发起签署,自定义审批人员,嵌入签章或手写签字,消息全流程提示进度,完成自动归档。

     

    文件签署功能特点

     

    1、自定义签署人和签署顺序

  • 勒索攻击量增张300%,中小企业如何通过企业云盘建立安全抵御措施?

    勒索病毒攻击与日俱增,我们看到许多大型公司频繁被攻击的消息,但其实中小型企业被勒索攻击的现状也非常严峻。

     

    据美国国土安全部消息,美国勒索软件攻击中约有50%-70%是针对中小企业,攻击数增加了300%,2020年共造成3.5亿美元的损失。

     

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    为此,美国国土安全部还成立了勒索软件和数字勒索工作组,提供相关抵御工具和教育程序。

     

    据腾讯安全中心和南都传媒发布数据中,2021年前4个月攻击态势相较于2020年并没有削弱。

     

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  • 电商如何利用企业网盘实现IT转型,快人1步?

    十几年前,随着淘宝崛起,中国电商乘着东风高速发展,随后移动社交进场,微商、拼团、直播让传统电商模式迅速转型,据统计2020年12月我国网购购物用户规模已达到7.82亿,预计2021年网上销售额达到137593亿元。

     

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    电商企业需要与电商平台、宣发平台、物流、厂家、供货商多方沟通,才能保障产品供给、上新、销售,最终快递到客户手上,这期间离不开选品、宣传图片反复修改和探讨,以及事后复盘,成果分析等。

     

    随着电商业务不断壮大,电商企业对资料数据的安全性以及业务沟通的连续性也有更加严苛的要求,云盒子和母婴、服饰、零食等多个领域的电商公司进行细致的沟通后,针对电商企业对跨公司文件共享、移动办公、离职文件交接这3个点给出解决方案。

     

  • 云盒子企业云盘推出安全新功能:文件下载及外链审核

    一直坚定朝着“大安全”方向前进的云盒子企业云盘,近日推出了【文件下载与外链审核】功能,该功能是出于数据安全保护的目的,防止内部文件被下载或外发后,被随意转发、泄露或非法利用。

     

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    文件下载与外链审批功能针对部分人员(以下称为受控人员),当其下载文件或创建外链时,需由审核员审批通过才能成功。

     

    我们知道,使用企业云盘办公时,很多文件需要给用户开放下载权限,而文件一旦下载到本地,便再也无法通过云盘来追踪和审计。这一次,云盒子用户可以通过文件下载与外链审批功能,对内部文件进行更深一层的保护,确保下载的、外发的文件是经过审核的,不会对公司造成泄密或负面影响的。

     

    下面为大家详细讲解下载与外链审核功能。

     

    如何开启该功能?

     

  • CAD设计图纸权限管理,快速预览解决方案

    随着国家对各项基础设施的投入,公路、高架桥、高铁、楼房、景气建筑如雨后春笋,让我国建筑设计行业得到了极大的发展空间,而建筑设计行业如何管理CAD设计图纸权限,实现快速预览成为新的需求,而企业云盘成为建筑设计企业新的选择。

     

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    建筑设计行业在图纸管理方面也遇到不少麻烦:

    1. 刚做好的设计图,没过多久就被对家拿到了;

    2. 每次看图纸都要下载半天,影响效率;

    3. 施工现场数据白天收集,晚上电脑上传,反馈缺乏及时性,管理滞后。

     

    云盒子企业网盘深耕设计领域,拥有华蓝设计院、XX设计院等多家知名设计院的私有云盘成功部署经验。针对设计公司在日常办公、图纸管理上的难点,提供兼顾安全与易用的解决方案。

     

  • 企业云盘新增【禁止删改】,确保共享目录不被随意更改!

    云盒子企业云盘新增文件夹【禁止删改】功能,在现有的云盘权限设置中,在授予员工修改、移动权限的同时,是无法保证该目录名称不被随意修改和移动位置的。而云盒子企业云盘【禁止删改】的功能就是为了弥补这一缺陷诞生的。

     

    在日常办公中,如果公司共享文档架构总是隔三差五就发生变化,文件夹可以任意重命名、移动、删除等,将会给文件归档、查找环节都带来不少的麻烦。

    比如:

    位置变化:在原先位置找不到归档目录,只能问询同事或逐级查找。

    重命名:虽然位置不变,但换个名字就不认识了,只能逐一点开各个文件夹确认后归档。

    删除:这个性质就恶劣了,不仅无法归档,还需要联系管理员恢复目录。

     

    市场上对于满足仅允许用户修改目录下方的文件,但不能修改目录结构的云盘少之又少,但同时又是一个不可忽视的痛点。

     

    云盒子企业云盘在原有12级权限基础上,帮助企业固定目录位置和统一名称,避免因成员改动找不到文件归档的位置,方便管理公司文档架构。

     

    【禁止删改】功能仅能文档管理员进行操作,在【文件夹属性】勾选【禁止删改】即可。

     

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