革新电气数据管理:齐悦电气携手云盒子重塑高效办公生态
自2018年起航的浙江齐悦电气科技有限公司,深耕于微机保护壳体、DTU标准化设备、间隔与公共单元、标准机箱、模具及五金配件的研发制造领域,已成为电气行业的一颗璀璨明珠,其客户网络横跨石油化工、城市交通、航空枢纽、医疗健康、电网建设及物业管理等多个关键行业。
随着业务的蓬勃发展,齐悦电气面临着文档数据爆炸性增长的挑战,涵盖CAD设计图、调试记录、检查报告、施工文档及质量证明等海量文件,亟需一个强大而灵活的文档管理系统来确保数据的合规存储、高效访问与安全防护。
需求破局:从旧系统到新平台的飞跃
早期,齐悦电气采用了私有云存储方案,但随着数据洪流的到来,旧系统逐渐力不从心,无法满足细粒度权限控制、版本管理智能化及高效检索的需求。在此背景下,齐悦电气决定升级其数据管理架构,经过深入调研与试用,最终选择了云盒子企业私有云盘作为新一代数据管理伙伴。尤为值得一提的是,云盒子凭借其技术实力,直接在齐悦电气现有服务器上部署系统,有效降低了硬件成本投入。
云盒子企业云盘:赋能齐悦电气的四大应用场景
一、外网访问,加速文件流转
云盒子企业云盘在齐悦电气内部私有化部署,确保了数据访问的快速与安全。内网员工轻松访问服务器,而外勤人员则通过云盒子内网穿透技术,实现远程高效访问与分享,打破了物理界限,促进了信息的即时流通。
二、CAD图纸在线预览,简化协作流程
无论是销售洽谈还是项目推进,只需一键点击,即可在手机或电脑上直接预览CAD图纸,无需安装复杂软件。客户也能通过外链轻松查看,极大地提升了工作效率与客户满意度。此外,云盒子还支持超过100种文件格式的在线预览,让文件查阅触手可及。
三、无限版本管理,守护创意每一刻
设计师的每一次修改,云盒子都会自动保存为新版本,旧版本则按时间顺序归档,避免了文件覆盖的尴尬。无论是电气工程师还是销售经理,都能随时获取最新版本,同时轻松回溯至任意历史版本,确保项目资料准确无误,版本管理更加灵活高效。
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四、智能检索引擎,海量文件秒速定位
云盒子内置的智能检索功能,支持多条件搜索,即便是部分文件名或关键词,也能迅速锁定目标文件。这不仅节省了寻找文件的时间,更提升了整体工作效率,让每一位员工都能专注于核心价值创造。
云盒子企业云盘为齐悦电气构建了一个集高效、安全、智能于一体的数据管理平台,不仅优化了内部文件流转,还显著提升了办公效率,为齐悦电气的持续创新与快速发展奠定了坚实的基础。通过外网共享、在线预览、版本管理及智能检索等核心功能,云盒子正助力齐悦电气在电气行业的征途上,驶向更加辉煌的未来。