企业建立企业网盘的必要性
一个百人左右的企业,每天工作产出的文件可达3位数以上,那么,如何有效的管理这些工作成果,是一个很令人头疼的问题。
存储的危机
在过去,文件分布式的存储在各个员工的个人电脑里,而个人电脑的安全级别在互联网上几乎等同于裸奔,不当的操作有可能会使电脑感染病毒,破坏我们的文件系统,造成劳动成果丢失。
沟通协作困难
同事之间的交流普遍使用EQU(E-mail、QQ、U盘),缺少一个有效的沟通协作平台来提高工作效率,和对外界进行良好沟通协作。
文件安全威胁
使用EQU工作,把企业的机密毫无保留的暴露在第三方平台之下,竞争对手轻松的就能窃取你的商业机密。
流程审批缓慢
当你提交一个简单的差旅费报销单时,你要填写报销单提交到部门主管,部门主管签字后才能到财务主管,财务复核后总经理才能签字。至少需要你提着单据跑三个办公室,而且有些严格的审批未必能在一天内完成。等这个流程走完,黄花菜都凉了。
一个健康的企业,必须要建立自己的企业网盘!只有建立了企业网盘,才能集中管理工作产出,才能追求更高的工作效率,才能保证企业信息的安全。
目前,企业网盘有两种类型,公有云和私有云。公有云是租用别人的服务器来搭建你的企业网盘;私有云是自己购买服务器来建设企业网盘。但是,自己的数据放在别人的地盘,怎能安心?所以,我们推荐使用私有云。
云盒子企业网盘就在这种情况下应运而生,为满足企业当下的需求。云盒子企业网盘集成五大功能模块完美解决各大难点。
文件管理模块使用与windows类似的资源管理器,可以构建自己的文件组织,有效的管理企业的劳动成果。
消息模块以列表显示与同事的聊天记录及已关注的文件的最新动态,当你关注了某个文件,这个文件所有的变动,包括增加、删除、修改等都会受到提示。
同事模块以树状结构显示企业的组织机构,形象的列出公司的各个人员。
工作间模块类似QQ的群组,可以以项目名称建立工作间,邀请参与该项目的人员进来进行团队协作。
审批模块支持自定义审批流程,审批完自动推送到下一节点,把流程高效化而不降低其严谨性。
云盒子企业网盘采用与NASA相同的AES256加密算法,文件以加密形式存储,即使服务器丢失,数据信息也不会泄漏,保证企业机密不外泄。
云盒子企业网盘这几大功能模块满足企业的各类需求,解决了企业管理人员头疼已久的问题。是各大企业建立企业网盘的首选!