如何找回企业被删除的项目文件?

       企业的项目文件凝聚着工作人员在项目跟进过程中的心血和成果,是企业宝贵的经验财富。 但项目文件却常常因为员工的离职、误删或者恶删而丢失,给企业带来间接的经济损失。

       如何找回被删除的项目文件?我们先来看一个可能发生在您身边的真实案例。

       何杰(化名)是中联造价咨询有限公司项目部的职员,主要负责广东广州、梅州等几个地区的项目。这些项目的周期超过一年,项目跟进期间产生的项目文件保存在公司正在使用的云盒子企业网盘中。16年底,由于何杰和同事发生口角,决定离职。离职前一气之下将自己的所有的文件全删了,包括自己跟进的项目文件。

       项目文件丢失,项目交接就成了问题。如果无法找回,就需要花费大量时间精力重新跟进项目,一些重要的项目数据甚至无法找回。

       中联造价咨询有限公司的负责人急了,咨询了云盒子客服。在客服的帮助下,中联造成功从管理员的回收站中恢复了何杰删除的所有文档。

       云盒子的删除机制是:云盒子普通账号删除的文件会流转至管理员的回收站中,管理员可以在回收站将其彻底删除或恢复。因此,中联造价咨询有限公司仅需用管理员账号登陆web端,在回收站中选择恢复被删除的项目文件即可。

       如何找回企业被删除的项目文件?企业可以通过将文件集中存储在云盒子中,不仅统一规范管理电子文档,还能保障企业文档的安全,防止员工将重要的企业资料删除或者泄露。

 

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