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云盒子企业云盘：不只是文档共享，更是建立一种管理制度
云盒子作为企业云盘软件，与其他企业云盘相比，在发展的航道上更偏向于文档的规范化管理。云盒子认为，企业云盘不应该只是文件共享，而建立一种有序的共享管理制度。企业云盘如何成为与公司管理经验的一部分？这一点，从云盒子的文档共享的方式上说起。
要成为文件资源共享中心，必须渗透进组织中。企业部署好云盒子服务器后，首先，要在云盒子内建立组织文档架构。例如创建办公室、财务部、后勤组等部门。为每一个部门创建自己的资源共享空间。
第二步，创建人员账号，人员划分到部门后，将自动获取该部门的文档修改权限。这样的方式可以快速实现权限的分配。创建好账户既有一个初始的文档权限。创建账号的同时设置子管理员，例如部门文档管理员、部门人员管理员等，管辖部门内部的资料和人员。
最后，特殊的文档权限另做设置。每一个文件和文件夹都可以重新授权，部门管理员再根据文档的实际应用情况重新分配人员文档权限。
只有从架构抓起，才能建立起规范。所以我们知道，要在云盒子共享文件，正确操作的第一步，不是上传文件，二是先建立部门的组织架构，建立好组织架构后，组织人员就能获取对应部门文件修改权限，最后，特殊文件另做权限设置。
目前，很多企业云盘的共享方式都是先上传文件，再对文件进行共享。文件上传的架构目录没有建立起来，即使文件已经做到集中存储，共享也无法顺畅进行。电子文档是企业重要的无形资产，企业云盘作为电子文档的存储介质，其功能不应该只是共享，而是通过建立完整的制度来保护这些无形资产。
