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企业云盘一体机案例：云盒子助力30亿旅游项目，实现文档云办公
各行各业都会面临文档管理上的难题，针对于中小型企业，云盒子推出了企业云盘一体机，无需繁琐的部署环节，即插即用，为中小型企业快速搭建私有云环境。
今天我们分享的企业云盘一体机的客户案例是桂林棕榈仟坤文化旅游投资有限公司。
客户简介
桂林棕榈仟坤文化旅游投资有限公司（下文统称桂林棕榈）成立于2015年的3月，注册资金2亿元，从事于房地产开发、文化旅游产业项目投资开发。2017年，桂林棕榈响应广西壮族自治区统筹推进重大项目号召，耗资30亿元打造了一个集千年古镇文化走廊、养生体验天地、养生康体部落、休闲农业园及旅游集散中心于一体的阳朔兴坪生态休闲养生度假区，它也成为了桂林智慧旅游的新名片。
棕榈文档管理难点
由于旅游行业的特殊性，大部分职工都是散落在景区的各个角落，增加了企业的管理难度。办公工具也从电脑端转化成移动端，传统的数据存储和分享方式已经无法适应员工之间的协作。
桂林棕榈在未使用云盒子企业云盘之前，电子数据主要存储在各个员工的本地电脑，常常会因为员工离职删除文件、设备损坏导致大量的数据缺失。日常纸质文档是由员工自己保存，相关验收类型的文档则存入档案库，员工要调阅文档需要走线下流程，经过层层审批才能借阅，而且长期借阅还会造成纸质文件的破损。
文档分享使用的是微信、QQ、邮箱等方式，这种社交性质的分享方式缺乏可控性，重要文件经过无意识的二次传播极易造成数据泄露，这种泄密案例在各个行业多不胜数。
“我们希望能找到一款具有权限设置、保障数据安全、分享可控的企业网盘”桂林棕榈如此表示
企业云盘一体机应用
桂林棕榈经过深度了解，对多家云盘在功能、价格、安全上进行对比，最终选择了云盒子的企业云盘一体机。
1. 文档集中存储，防止文件破损
桂林棕榈首先将员工电脑中的文件统一归档到云盒子中，合同、方案、景区架构图等重要文件进行加密存储。重要的纸质文档通过扫描转化为数字文档，员工在云盒子上申请授权就能查阅到文件电子版，这种方式有效预防原版纸质文件的丢失。
2. 在线编辑，移动办公更简单
企业云盘覆盖了网页端、电脑端、手机端和虚拟盘等常用客户端，员工不再局限于电脑办公，通过手机端也能同步接收文件，并对文件进行在线编辑，即改即存即分享，减少文件来回传输，办公方式更灵活。
3. 权限设置，外部分享更可控
对人员设置相对应的权限，有效管理重要文件不被随意查阅。云盒子云盘上的文件可以通过外链和云链发送到他人的微信、QQ等社交软件上，点击即可查阅。
在分享重要文件时，还可以对文件设置预览、下载、上传、修改等权限，同时设定文件有限期和预览次数，在源头上解决数据二次传播的可能性。
员工张小姐评价道：“用了云盒子企业云盒一体机，各部门的文档都能合理有效的进行存储和共享，大大提高了工作效率。”
