救命,办公室文件分享,用NAS还是企业网盘?
你的办公室文件分享工具是?据了解,大家的工具五花八门,例如微信、QQ、FTP、Windows共享、钉盘、企业微信、百度网盘……而大部分的关注数文件安全的公司通常会在本地搭建文件服务器。
原因大体是:
“数据是不可能上传到第三方服务器的!必须保存在自己的服务器里!”
“微信传文件易泄密,需要用权限管理分享。”
正巧NAS和企业网盘都能实现在本地搭建文件服务器,且对文件进行权限管理。不过如果你之前从没接触这两个产品,可能会在内心呐喊:救命,NAS还是企业网盘?不太懂啊?
没关系,我们可以像买日用品一样,简单粗暴地从多少钱,好不好用、质量怎样来衡量对比NAS和企业网盘。在做对比之前,我们先来对NAS和企业网盘的定义有个了解。
NAS(Network Attached Storage)主要分为两种:一种是Storage NAS,专注贮存型;另一种是Platform NAS,集成平台型,也就是自带操纵系统。常见的NAS品牌有威联通、群晖、铁威马、惠普、海康威视等。
企业网盘主要也分为2种类型,一种是公有云SaaS(软件即服务),另一种是私有云盘。其本质差别是数据的存储位置,前者在第三方机房,例如百度企业网盘,后者在公司的服务器内,例如云盒子企业网盘。
下面我们从几方面对NAS和企业网盘做对比。
易用性:企业网盘胜
注意,那些敢说NAS超级简单的用户一定具备计算机基础。还有一部分有动手能力的用户也会DIY NAS。为什么?因为同样的价格,DIY可以灵活拿到更高性能的机器。NAS的管理思路也很DIY,很多功能都需要自己做配置,没有说明书,很多时候只能自己慢慢摸索,如果是电脑小白,买回去可能会有点懵。而企业网盘相对比较简单。比如云盒子企业网盘,可以Excel表一键导入账号,管理功能统一在【管理中心】,文件权限就在右键菜单。
文件预览:还是企业网盘胜
Nas在影音点播上比较出色,适合做视频的博主和做家庭影院,跟家人共享照片和视频,但大部分公司的业务文档还是以Office文档为主,这方面企业网盘就占上风了。例如云盒子企业网盘除了支持音视频、office、还支持CAD、PS、Visio、Project等文件预览,满足各类型企业的办公所需。
文件编辑:企业网盘胜
NAS和企业网盘都可以多人协同编辑,但不过像群晖NAS协同编辑器,文件后缀为.odoc、.osheet,脱离NAS就打不开了。云盒子企业网盘除了可以在线协同编辑docx、pptx等,还支持单人锁定编辑,第1个打开的自动锁定,后面打开的无法编辑。
权限管理:还是企业网盘胜
NAS基础3级:禁止访问、只读、可读写;自定义3类细分13级,但无法做到刚需的禁止下载,禁止外发等权限:云盒子企业网盘组合5级:预览、下载、编辑、不可见、全权限。自定义11级:显示、预览、下载、移动、上传、修改、删除、创建外链、授权、禁止访问、受限制(文件夹独有,仅能看到自己上传的文件)
最后,办公室文件分享不管是选择NAS还是云盒子企业网盘,都可以先试用软件再进行购买。到这里总感觉前面说了一堆废话,毕竟,就像买衣服一样,好不好穿、合不合身,试试就知道了。