云盒子企业云盘,携手汉缆股份共创文档数字化转型之路

企业数字化升级转型可谓这两年的热门词汇,越来越多的企业选择利用最新技术来打造企业数字化业务场景。云盒子企业云盘,一个拥有15年私有云存储技术经验的企业云盘厂商,这一次,与汉缆股份携手共创文档数字化转型之路。

 

汉缆股份介绍

 

青岛汉缆股份有限公司成立于1982年,现已发展成为行业领先的能为客户提供电缆、材料及附件、电力设计、输变电施工、竣工试验、运行监测维护及服务、氢能源应用系统等全套解决方案和交钥匙工程的大型公众公司。

 

汉缆股份的高品质、安全性、优质服务及持久创新,见证了中国的崛起、国际聚焦的重大时刻:2008年奥运会鸟巢、水立方,2010上海世博会、2022年冬奥会、三峡工程、央视大楼、建国70周年天安门大阅兵、十九大、上合峰会、海淀500kV电缆系统工程、国网1000kV特高压示范工程、浙江舟山±200kV多端柔性直流输电示范工程、多个海上风电项目、京沪高铁工程、科威特水电部清洁能源300kV电缆项目、新加坡400kV城市电网工程项目、洛杉矶输电工程、澳大利亚力拓公司等重点工程,汉缆产品为其输送动力和信息。

 

企业云盘,客户案例,汉缆股份

 

汉缆股份的快速发展,迎来文档数据的暴增,传统域共享已无法满足企业集中备份、权限快速发放、子公司文档管理与审核、外审统计等文档安全合规的管理要求。为了更好的管理公司数字资产和服务员工,汉缆股份引进了云盒子作为企业非结构化数据中心,合规管理企业内外数据存储、分享和协作。

 

企业云盘,客户案例,汉缆股份

 

云盒子文档数字化方案

 

1、文档电子化,文件按权限调取,提升分享效率

云盒子企业云盘根据企业架构搭建文档数据中心,将纸质文档转为电子化集中存储,实现多年文件、档案统一电子化管理。细致化权限明确人员和文档权限,员工权限范围内自由调取文档,替代传统纸质文档分发,提升文件分享效率。

 

2、专人专管,操作记录全程留痕,日志一键导出

汉缆股份通过云盒子建立起了总部与各子公司数据互联通道,并设置专员对各个外地子公司进行文档管理,所有用户的操作记录都会生成活动记录,总部可在后台查询。云盒子支持日志审计替代手工统计,汉缆管理员可以对指定时间段内的登录、操作和管理日志一键导出,快速便捷且不会出现遗漏。

 

3、新版本自动覆盖旧版本,全终端同步,规避错版

云盒子企业云盘文件上传自动覆盖旧版本,新版本在各终端同步更新,所有人访问都是最新版,生产车间能有效规避新旧文件混合存储带来的错版问题,造成不必要的生产错误等。同时旧版本也被保留,可以进入【版本】模块进行查看和恢复,随时都有后悔药。

 

4、本地备份,实时同步,无惧数据丢失。

汉缆股份采用了服务器本地备份方式,将主服务器上的数据和操作系统完全备份到另一台服务器上,能有效避免病毒攻击、服务器发生故障或硬盘损坏、人工删除等情况造成的数据丢失,确保数据安全。

 

企业云盘,客户案例,汉缆股份

 

汉缆股份云盘使用效益

 

1、线上宣发体系文件,省事、省时、省力

往年更新体系文件,都需要业务部门逐个到各部门回收旧文件,再分发新的体系文件,不仅浪费时间,还浪费人力和耗材等资源。

部署云盒子企业云盘后,文件更新后会自动覆盖旧版本,集团业务部门使用邮件统一通知相关人员进行查看即可。支持手机、电脑、网页登录云盒子实时查阅,不再需要随身携带纸质文件,及时便捷。

 

2、车间文档电子化,随时搜索查阅,效率倍增

车间出产成品时,有严谨的工艺标准,须严格参照标准生产,这需要生产车间在生产前查看生产体系相关的文件,文件又多又杂中,查找麻烦。

车间文档电子化后,可以通过Web端实时查阅,如果不能确定文档位置,还可以通过云盒子全文检索进行搜索,按照时间、类型等条件筛选文件精准定位。重要文件和常用文件建议添加收藏或关注,方便第一时间找到,文件更新或被修改时,也能收到消息弹出提示,及时了解新变动。

 

云盒子企业云盘帮助汉缆股份实现数据上云,构建具有数字化生产力意义的非结构化数据中心,实现企业文档集中存储,各部门分治管理,打通企业数据流转渠道,释放企业数据价值。