企业网盘，如何防止公司内部数据泄密？

2022-05-25

云盒子企业网盘是搭建在局域网的网盘系统，从员工本地的碎片化的存储，转换为云端统一集中存储，由此实现所有内部资料统一管控。统一管控的内容包括文件权限分配、文件下载审批、外发审批、下载加密、文档防复制防截屏防打印等，由此实现企业网盘防止公司内部数据文件防泄密的效果。

企业网盘如何防泄密？我们列举几点讲讲。

01 企业网盘权限控制

云盒子企业网盘拥有12级细粒度的权限，这是最基本的安全设置，在企业网盘中，每个人、部门或职位分配相对应的文件权限，保证不该员工不该看的绝对看不到，不该下载的也下不了。同时权限是可以限时回收的。

02 文件下载/外链审批

企业网盘文件下载/外链审批，是在权限设置的基础上做的安全策略，使用场景比如说这个目录里文件量很大，虽然给了员工下载以及外链权限，但又不希望他下载大量的、或者外发跟他工作内容无关的文件。

这时候就可以添加审批策略。针对部分人员，当其下载文件或创建外链时，需由审核员审批通过才能成功。

云盒子企业网盘在发布下载审批功能时，有出过详细的介绍，

03 网盘文件下载加密

看到这里，你应该发现了本文介绍的安全程度的层层递进的：可以下载、下载审批，接下来就到下载加密了。

下载加密应用于文件链接外发，比如一份内部技术方案，你需要分享给合作公司，你希望对方能正常地在本地浏览，但是怎么都带不走，比如转发无效，打印无效，截屏无效、复制粘贴无效。在对文件创建外链时，打开【下载加密】开关即可。

当然，文件下载加密功能也有详细介绍，请点击下方链接：

04 可看可改，却不能下载外发

对于云盒子企业网盘中的文件，甚至可以让对方修改文件，却不能下载和截屏，这个功能是对整个云盒子企业网盘系统而言的，只要系统打开【云沙箱】功能，且用户对文件没有【下载】权限，那么用户在预览或编辑文件时，就不能截屏、复制内容粘贴到外部、打印、录屏等。

这是点击文件预览的效果，通过云沙箱打开，我能正常预览，却无法录制内容。

一如既往，这个功能也有详细的介绍：

05 与安全加密软件对接

比如说IP-Guard、华途、天锐绿盾、迅软、赛虎等等，在企业云端以及本地数据共享场景下，加密软件主要负责本地电脑文件的加密保护，云盒子企业云盘负责云端文件的加密保护，相辅相成的两个系统，两者相互协作形成了企业文档安全的闭环。

云盒子&IP-Guard真实客户应用案例：

企业网盘防止公司内部数据泄密的方案就介绍到这，除了上面列到的点，云盒子企业网盘的动态水印、下载超量预警、日志审计等功能也起到公司内部资料访泄密的作用。想了解更多？请在页面右下角咨询专业客服。

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