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【企业云存储】公司文件管理办法
为了适应电子文档办公时代，确保以往的办公流程能顺利的在电子化内顺利进行，做到不耽误同级之间、上下级之间的工作，规范式的文件管理（拟稿、会签、审批、签发及实施）是首要解决的环节。
基本要求
各部门之间所有的办公文件都需要在私有云上拟定相应的公司文档，任何人员在公司电脑生成的办公文件都需要及时上传到私有云上，维护好企业的云端办公平台的建设，构建电子化办公流程的基础。
私有云管理员需按照各个部门的实际情况对相应的人员设置应有的权限，布局好云端的人员设置，为日后的流程审批建立良好的基础。
涉及到办公相关业务的信息交流，需通过私有云上的即时通信进行，企业文件传输也需避免使用第三方工具，做好企业文件被泄露的防范工作。
管理原则
私有云文件管理系统内做到替代企业内部行政人事的工作，可以对企业内部人员每天办公文件进行归档、分类处理。并且每一份存储在私有云上的文件都会有时间、版本、上传人员等信息记录，做到文件归档记录到人。
私有云内置的流程审批做到完全替代行政人员之间对申请文件的传递、监督、通知等行为，避免传统行政人员因为地域原因导致审批传递困难。在私有云上的审批，做到申请的审批，审批人员能第一时间收到消息提醒，进入审批流程的文件不能再进行修改，完全模拟日常的审批流程。
内部文件管理
企业内部文件需征得上级统一才能通过私有云内置的外链对外发布；负责人员也需积极配合外链文件的审核。
离职人员的文档管理人员需及时对其就行归档处理，注销离职人员账号。
个人文件管理
私有云文件管理系统内置有个人文件存储空间，个人的私有云办公文件可以存储到个人文档上面，个人文档上面的文件只有自己可以查看，别人无权查看。
审批文件规范
审批分为借款审批、二级报账审批、日常事务审批、部门审批等审批流程，级别分别为2个节点和3个节点。
发起审批文件会记录：提交人员、提交时间、最后修改、修改版本、文件大小、文件位置、以及附件留言。
提交的审批文件成功后会生成流水号、标题、状态、处理人、发起时间。
