400-808-9266
企业混乱的文档如何管理?
企业每天都会产生海量的文档，企业也会面临一些文档管理的难题：
一些很有价值价值的文档沉淀在员工的个人电脑之中，难以与企业其他员工共享；
之前使用过的客户案例因保存问题而来回查找；
误删了具有价值意义的文档或者是改动了找不回原版；
离职员工带走企业文档机密；
……
企业混乱的文档如何管理?对于企业文档的管理即使企业有公文规定也很难实施，文档量过大，企业人员的流动，每个员工的习惯等等都会影响到企业文档的管理。文档管理不当，企业的损失总是难免的。
要改变这种混乱现状，只需要改变文档的存储方式就可以了，使用云盒子，让整个文档管理就变得简单。
之前的文档存储是偏向于分散模式，每一个员工的文件都是自行存储在各自的电脑之中，即使有管理规范也不具备强制性，文档的自助权还是在各个员工的手上。而云盒子的集中存储功能让企业文章集中存储，通过设置人员权限、文件权限等让文档流动变得灵活。
集中存储就是企业收回文档的管理权，这样员工想要随意删除企业的文件就变成不可能，只要文档已经归档的文档管理系统后，任何人删除上面的文件都能在第一时间进行恢复。
集中存储还带来了分类管理，分类管理是企业实现新权限管理的基础，有了权限管理之后文档就能按照不同的级别进行智能分类查看，简单的说，个人文档如果不设置分享权限其他人就无法查看，企业、部门文档如果自己没有被设置权限也无发看到。
想要感受云盒子带来有序的文档管理，可以点击云盒子试用体验
