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企业网盘与OA,互补才是正道
企业网盘是基于云计算理念推出的企业数据网络存储和管理解决方案,利用互联网后台数据中心的海量计算和存储能力为企业提供数据汇总分发、存储备份和管理等服务。办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统。二者在功能上有重叠之处,但又不可相互替代。它们可以优势互补形成生态的办公系统,齐力为企业创造业务价值。
文档作为企业无形资产,其存储与管理工作不可小觑。多项业务文档的累积给企业文档管理工作增加了难度,而工程类企业的文档管理难度更甚,单个文件夹有可能达到30G。因此,企业需要构成一个庞大的文件存储、管理体系。但是专于企业日常运作的OA并不能够支撑企业庞大的文件量。在这点上,基于文档存储与管理的企业网盘能够弥补OA这一缺点。
另外,企业网盘又分公有云企业网盘与私有云企业网盘,私有云企业网盘可以为企业提供API接口,让企业将其它办公系统与网盘对接起来,允许OA或者其他办公系统直接存取网盘内的文件,令文档存储更为便捷。
OA中最长用的就是流程管理。但OA的模板是预先为各类企业设定好的,模板种类很多,却不够灵活,企业不能够根据企业具体情况来设定。云盒子企业网盘,它增设工作流模块,企业可以自定义工作模板,灵活方便。因而,要求比较高的企业可以选择此类企业网盘与OA互补。
企业网盘具备的功能OA不一定有,而OA所拥有的应用企业网盘不一定具备,因而,最佳的办公环境应该是企业网盘与OA和谐共存。
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