2024-11-21

云盒子 AI 智能知识库强势推出：引领企业知识管理新变革

过去一年间，大模型热潮席卷而来，然而令人瞩目的超级应用却迟迟未能问世，这一现状引发了业界对于大模型是否只是新泡沫的激烈争论。在这样的背景下，云盒子以“让知识成为生产力”的独特创新理念和卓越的技术实力，通过大模型为企业知识管理领域带来全新的解决方案：AI智能知识库。

 

AI智能知识库.企业文件知识库,知识库,AI大模型

 

云盒子，始终秉持以文件为核心的理念，借助先进的 AI 智能技术实现高效的智能化归档，深度挖掘文件中蕴含的丰富价值，并以此为依托构建起强大的知识库体系。其打造的 AI 智能知识库，是基于云盒子企业云盘的前沿 AI 创新知识管理平台，专注于企业文档的深度利用。

 

通过云存储与 AI 技术的深度融合，云盒子能够对其中的文件进行自动化解析、精准学习，并进而转化为结构化的知识库。这一过程使得用户可以借助智能问答和语义搜索功能，在海量信息中迅速定位并获取所需内容。同时，系统具备实时更新和智能分类的特性，确保知识库的内容时刻保持精准无误且便于访问，让企业知识的流动与应用更加顺畅无阻。

2024-11-1

企业网盘账号管理的两种方式

在近期与客户的沟通中，发现一部分用户对于企业网盘的管理模式并不怎么熟悉，就拿账号管理来说，一些用户对企业网盘的管理诉求之一，是“每个人都有独立的账号”。而实际上，企业网盘就是这么管理的，每个人拥有自己的账号，并根据账号权限进行登录和访问文件。

 

为了让大家更深入了解企业网盘的账号管理，下面以云盒子企业网盘为例，详细探讨企业网盘账号管理的两种主要方式。

 

01 企业网盘系统独立管理账户

第一种方式是企业网盘系统独立管理账户。在这种模式下，企业网盘作为一个独立的服务平台，拥有自己的账号管理系统。这意味着企业可以完全自主地控制账号的创建、分配、权限设置以及删除等操作。

 

在云盒子企业网盘中，你可以一键导入Excel，完成企业网盘用户组织架构的搭建工作。

 

企业网盘,账号管理,账号同步,云盒子

 

2024-10-11

云盒子企业云盘引入“本地修改时间”，助力文件精细化管理

云盒子企业云盘近日推出了一项虽小却极为实用的更新——在云盘列表中新增“本地修改时间”字段。这一功能的加入，旨在优化用户的工作流程，延续按“修改时间”的文件管理习惯，提高文件管理效率和便捷性。

企业云盘,本地修改时间,文件本地修改时间

个人层面：延续工作习惯，提升远程办公体验

对于个人用户而言，新的“本地修改时间”功能使得备份和管理大量工作文件变得更加轻松。特别是在出差或远程办公场景下，用户大批量将本地工作底稿上传至企业云盘时，在异地仍可以快速根据文件的本地修改时间进行查找和访问，不会因为只有“上传时间”而造成困扰，从而提高工作效率。

 

项目协同层面：精准定位历史节点，助力团队协作

在项目协同工作中，海量的项目文件归档和管理一直是一个挑战。新增的“本地修改时间”字段允许项目组成员通过时间来精确判断和查找历史项目的关键节点，从而更好地协同工作，推动项目进展。

 

2024-09-20

集成金山毒霸，云盒子企业云盘防病毒全面升级！

近期，云盒子企业云盘防病毒能力进行全面升级，以更专业的杀毒引擎、更丰富的检测及病毒处理手段，更高的安全标准，确保企业云盘分享文件的安全性，杜绝用户通过企业云盘上传、下载以及传播病毒文件。

 

企业云盘,防病毒,防上传病毒,文件防毒

 

一、强强联手，集成金山毒霸杀毒引擎

云盒子企业云盘现已与金山毒霸达成深度合作，实现了杀毒引擎的三方集成。这一合作不仅增强了云盒子的病毒检测能力，还提供了更为精准和高效的病毒查杀服务，确保企业数据的安全性。

 

二、创新隔离区机制，实现精细化病毒管理

升级后的云盒子企业云盘采用了全新的病毒处理机制，当检测到病毒文件时，系统会将其自动移至隔离区进行待审核处理。管理员可根据实际情况选择审核通过、添加信任或彻底删除，实现了对病毒文件的精细化管理，既保证了数据安全，又避免了误删重要文件的风险。

 

2024-08-28

跨网文件交换再升级！跨网自动交换，安全与效率并行！

近期，云盒子跨网文件交换再次迎来升级，此次升级的亮点，是增加了文件跨网自动交换，文件无需手动发送，上传即交换，为跨网文件交换带来前所未有的便捷。

 

跨网文件交换,跨网文件自动交换,云盒子内外网文件交换

 

跨网文件自动交换，由管理员在不同的网络下分别建立【发送目录】以及【接收目录】，当人员在【发送目录】新建或上传文件时，文件将自动交换至另一个网络服务器的【接收目录】，以此实现文件跨网的自动交换。

 

跨网文件交换,跨网文件自动交换,云盒子内外网文件交换

 

跨网文件自动交换是兼顾了业务便利与数据安全的设计。

 

从便捷的角度，

2024-07-31

作为企业网盘管理员，如何管理网盘个人空间，防信息泄密？

企业网盘的文件存储空间通常分为个人空间和共享空间，个人空间等于个人私密空间，存储在个人空间里的资料连企业网盘管理员也无权访问。

 

但这几年，云盒子企业网盘在与客户的接触中，“管理员可以管理个人文档”的需求被提到多次，特别是半导体、金融、医疗等数据安全要求较高的企业。

 

企业网盘,个人空间管理,个人空间防泄密

 

通过与客户的深度沟通，我们了解到，企业网盘管理员想管理个人空间文档，主要出于数据安全上的顾虑。

2024-07-9

文件下载自动转PDF并加水印 | 企业网盘文件分享

当我们使用企业网盘分享内部资料，把文件转成PDF文件并添加水印，是一种简单的，可以提高文件安全性和可信度的方式。把Word或Excel转成PDF后，能减少文件被篡改的可能性，在这基础上添加水印，标记文档的使用信息，防止未经授权的转发泄密。

 

企业网盘,文件下载自动转PDF,下载水印

 

云盒子企业网盘作为公司文件存储与分享的“集中营”，目前已实现用户在企业网盘下载文件时，文件自动转PDF并添加水印。

 

文件下载水印功能说明

首先，在企业网盘中哪些目录下载将自动转PDF，添加的水印是明水印、隐形水印还是点阵水印，这些全都由云盒子管理员决定，用无法自行设置。管理员根据文件的性质、重要性以及商密保护的需求，来精心设定规则，确保敏感或重要资料以最适合的方式进行传播。

 

2024-07-3

在新窗口打开文件夹 | 云盒子企业网盘功能更新

近期，云盒子企业网盘PC客户端V6.0更新了在新窗口中打开文件夹的功能。方便用户同时在多个目录进行文件访问、复制、移动等。

 

操作方式非常简单，在云盒子企业网盘中右键文件夹，选择“在新窗口打开”。

 

企业网盘,新窗口打开文件夹

 

在新窗口中打开的文件夹可执行的操作，与在企业网盘文件窗口一致，都支持新建、上传、排序、搜索等。

 

企业网盘,新窗口打开文件夹

 

当然，你也可以“拆娃式”地不断在新窗口中打开子文件夹。窗口之间支持文件相互拖拽上传（文件去重，秒传）、复制/剪切粘贴。通过快速切换不同的文件窗口，以维持高效率的文件操作。

 

2024-05-14

「计划任务」，文件自动删除与归档 | 云盒子企业网盘

日常工作中，有一些看起来很简单，重复性却很高、相对耽误人力的文档整理工作，例如：

  • 每日、每月的工作文件按日期或月份归档；
  • 找出并删除几年前资料，为文件存储腾出空间；
  • 全国各地海量资料收集之后，不同地区的资料要分别整理到不同目录下：
  • ……

 

如果能将这些周期性执行、基本不过脑的机械式工作交给工具自动化完成，人员就可以将更多精力放在更重要的工作上，也不用担心发生人为的移错、删错等现象。在工作智能化时代，云盒子企业网盘的「计划任务」可以很好地实现这个需求。

 

任务计划,企业网盘,文件自动移动,自动删除

 

2024-05-13

批量导出文件夹内的文件信息 | 云盒子企业网盘「导出统计表」功能介绍

工作中，当我们需要整理汇总文件的信息时，是不是面对海量的文件信息一筹莫展？

  • “如何批量导出文件夹内的所有文件名称？”
  • “如何批量导出汇总人员上传的文件？”
  • “汇报时，如何批量复制项目所有文件及路径？”

 

现在，你可以通过云盒子企业网盘「导出统计表」快速一键导出文件信息。几个点击，几秒钟，就能生成一张包含目录文件信息的Excel表。

 

导出文件信息,汇总文件信息,文件统计汇总

 

我引用一个简单的场景作为例子。例如我要导出这个目录下的文件名称，点击文件界面右上角的更多按钮“···”，选择“导出统计表”。

 

页面

订阅 RSS - 产品动态