可能你已经用云盒子企业云盘一段时间了，却从没发现这个功能，因为真的隐藏得很好，没有文字或按钮，只有一个8x5像素的小图标，连使用手册都把它遗忘，也或许一开始你就注意到这个功能，因为这在 Windows系统是文件资源管理器的基本配置。但，你可能不知道该如何使用来帮助提高工文件检索速度。 前面铺垫了那么多，那么到底是什么功能？-- 文件排序
云盒子企业云盘文件以详细信息列表或缩略图的形式展现，通过下面的两个按钮进行切换：
：列表查看
：缩略图查看
默认为列表查看。在该模式下，可以对文件类型、文件名、修改时间、修改人、大小做升降排序。操作很简单，点击表头单元格的任一位置就可以了：
企业云盘是企业所有文件的聚合地，如果想把一份云文件以邮件的方式发给客户，通常我们的做法是：
1. 先把文件从云盘里下载下来；
2. 接着登录邮箱 ；
3. 添加附件，填写正文和主题，发送。
使用云盒子后，可以省下载，登录邮箱的步骤，可以直接在云盘中发送邮件。
具体操作：
一、绑定邮箱
点击【邮件】-【添加邮箱】
在邮箱设置页面，点击【+】。
在云盒子企业网盘中，总有几份文件你特别关注。
作为普通员工，新上传的工作计划有被谁下载了？发给领导的工作总结他看了吗？分享的文件外链有没有被编辑？
作为部门主管，今天部门成员都操作了哪些文件？有哪些新成果？
作为公司经理，交代给下属准备的资料有没有准备好？设计部的工作进度如何？
能够在第一时间了解谁下载、编辑了文件更能营造一种办公的安全感，这个安全感来自于你能把握其他人的工作进度，根据这些进度来调整或计划自己的下阶段工作。云盒子的文件（夹）关注功能，实时给您推送关注文件（夹）的变动提醒，实时获取文件动态，让团队协作变得简单透明。
一、关注文件（夹）
在Windows客户端单击文件（夹）后方的“灯泡”按钮完成关注。或在虚拟盘VDisk的右键菜单中选择关注。
文件和文件夹关注有些差异：
文件夹：仅能推送修改提醒，也就是当文件夹内的文件被修改或新文件上传时，将推送提醒。
云盒子企业云盘在部署完成后，用户可以通过赠送的二级域名进行企业私有云访问。同时，用户也可以使用自己的公网IP地址，或者域名进行云盒子企业云盘的访问。
具体的步骤如下：
1. 【停止】云盒子控制台。
2. 点击控制台上的【配置】按钮。
3. 在配置页的“域名”中输入自己的公网IP或者域名，点击【确定】保存操作。
当云盒子企业云盘的服务器未设置固定IP时，会出现：明明是在局域网内上传下载文件，但传输状态却显示着【外网】。为此我们只需为服务器设置固定的IP地址即可完美解决，让文件传输不再因解析地址而跋山涉水。
以Windows7系统为例，具体的操作步骤如下：
1. 打开网络和共享中心
在控制面板中点击【网络和Internet】，接着点击【网络和共享中心】。
2. 配置本地连接：
在查看活动网格中点击【无线网络连接】或者【本地链接】。
注意：云盒子企业云盘数据迁移的过程并不复杂，为防止数据丢失，保险起见还是联系云盒子客服进行迁移操作，避免自己动手操作。本文献给喜欢自己动手的技术控！^_^
企业云盘数据迁移是指将云盘中的数据迁移到另一台服务器中。如何给云盒子企业云盘做数据迁移？除了数据备份，还有一些不可忽视的小细节。我们整理了云盒子企业云盘的数据迁移全过程以及注意事项，方便您手动做数据迁移。
一、前期准备：
- 旧服务器中装的Windows服务器一键安装包。
- 新的服务器
二 、具体操作：
企业云盘数据迁移共5个步骤，分别是：停止云盒子服务、备份旧服务器中的云盒子数据、在新服务器中安装云盒子一键安装包、替换数据、最后登陆云盒子检查是否迁移成功。
1. 停止服务：在旧服务器中【解绑】云盒子，然后【停止】控制台并【退出】系统。
云盒子企业云盘的文档在线编辑引入编辑锁机制，能够保证多人在线编辑一份云文件时，不会造成版本的混乱、甚至丢失。云盒子企业云盘在国内云盘领域中不仅满足了企业的安全存储需求，还帮助企业管理内部文件，在线编辑机制增强了员工之间的协调性和合作性。
什么是编辑锁？
最先打开文件的人将拥有编辑权，其他的用户可选择只读形式查看文件内容，或在线申请解锁、等待锁定等。
编辑锁的三种状态
灰色的锁表示文件当前无人锁定；
绿色的锁表示文件已被自己锁定；
云盒子企业云盘实现的不仅仅是文档云协作，云盒子企在帮助企业建立一个安全、透明、协作的办公环境。而文件日志最能体现透明办公。在云盒子企业云盘中，如何知道一份文件曾被谁动了？文件日志可以给你答案，文件（夹）从创建到销毁的过程中，任何操作都会记录在日志中。
如何查看日志
右键单击企业云盘的文件（夹），在菜单中选择【日志】，就能查看文件（夹）的操作日志了。
· 窗口上方显示最新的操作信息，包括最近修改时间、版本以及修改人；
· 可以通过筛选日志类型查看特定的结果，日志类型包括：下载、更改、删除、还原、重命名、复制、移动和授权；
· 日志的详细信息包括文件名称、文件版本号、提交时间、操作类型、用户以及备注。其中，版本号是可点击的，因此，在文件日志中，您也能查看不同版本间的差异。
云盒子企业云盘4.0版本已正式在官网发布，本次升级有三大亮点：
一、Windows客户端全面换肤与功能升级；二、Android、iOS客户端统一整改，优化并统一UI；三、推出全新的客户端虚拟盘vDisk公测版。
其中最大的亮点莫过于虚拟盘vDisk，虚拟盘尊重用户习惯，与Windows文件系统无缝融合，用户可以像操作电脑中的文件一样操作云端文件，实现更流畅的企业网盘用户体验！
云盒子企业云盘4.0支持虚拟盘和Windows客户端同时登陆使用，两者互不冲突，用户可按实际需要，在两个客户端间灵活切换使用；同时，为迎合同步网盘用户需求，新版本新增了文件夹同步的功能。云盒子4.0新增的部分功能亮点具体如下： 1. 提醒他人查看文件
文件共享是企业协作的基础。在使用企业云盘之后，如何查看同事分享的个人文件？云盒子企业云盘独立出【同事文档】模块，实现了同事间分享自己的个人文档。在【同事文档】中，每个人分享的内容集中在一个文件夹内，并以分享者的账号命名。
同事文档功能怎么用？我们直接上例子：公司的活动即将开展，作为此次活动策划的杨浩浩，把策划初稿上传到云盒子的个人文档中，通过授权的方式共享给部门同事。
1. 创建同事共享文档
在【我的文档】中，杨浩浩右键单击《活动策划》，选择【共享设置】，接着选择同事的名字，分别授予不同的权限后，点击【保存】。
2 .查看同事共享的文档
李自强等同事在公司文档目录中点击【同事文档】，选择【杨浩浩】，就能看到小杨分享的所有内容了。
：列表查看
：缩略图查看
灰色的锁表示文件当前无人锁定；
绿色的锁表示文件已被自己锁定；
