制造企业,如何构建内部文档数据中心?

如何构建内部文档数据中心,对于制造企业来说至关重要。随着社会信息化步伐的不断加快,数据已经成为制造企业最重要的资产,研发资料、质量体系标准化文件,日常生产过程中的程序文件、生产记录表、销售计划……文档是重要的核心数据资产,内部研发商密数据外泄轻则令企业错失商机,重则可能给企业带来生死存亡的危机。

 

制造企业通过云盒子企业企业云盘构建内部文档数据中心,赋予企业统一安全管控文件的能力,同时缓解员工由于异地文件往来带来的协作压力,保证文件的时效性、一致性和安全性。

 

内部文档数据中心,企业云盘

 

各厂区文档数据联动

 

制造企业各厂区和研发中心分布在不同的地区,文档数据如何存储和共享直接影响到整体的效率。

 

在云盒子企业云盘解决方案中,可以在各厂区独立部署云盒子服务器,再通过云盒子分布式互联架构将不同地域的厂区和研发中心的服务器互联起来,实现账号、目录、文档、消息、工作流无缝集成。最终形成企业管理员统管,部门管理员分管的局面,实现各厂区和研发中心数据就近访问、统一安全存储、共享和管理。

 

集成,数据统一去重

 

构建企业文档数据中心,离不开与各业务的数据调用与对接。云盒子企业云盘提供标准化的接口,支持与OA、ERP、MES、CRM等业务系统集成,通过数据集中存储、去重、备份,来减少数据冗余并加快了数据流通、同步和复用,能大大提升工作效率,还优化了设计和制造过程、加速产品升级,促进企业技术创新,从而达到整体优化的目的。

 

内部文档数据中心,企业云盘

 

日志审计

 

云盒子企业云盘对于产生、传输、存储、使用、共享、归档、销毁等环节,实行全生命周期安全记录管理并生成日志,当内部检测到用户大量下载、删除文件等异常行为时,会阻止其操作并通知管理员。不管是文件内部流通,还是使用链接对外分享,在日志审计中都能全面追溯企业文件的每一个流向,保障数据传播有迹可循。

 

云盒子企业云盘为帮助制造企业以最低的时间成本如何构建内部文档数据中心,实现文档数据集中化、透明化管理,助力数字化转型和实体经济腾飞。

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