旅游行业

云盒子企业云盘帮助旅游行业文档上云,对文档管理工作进行优化整改,实现文档规范化安全管理,提高文档共享效率。

旅游行业文档管理难题


  • 对电子文档管理意识不够,督查隐患多,重罚两行泪。

  • 产品路线、文案、图片等资料更新频繁,规整混乱,占空间,分享麻烦。

  • 旅游行业人员流动性强,资料交接不全导致资料永久丢失或花时间重做现象普遍。

  • 跨区域分公司文件管理隔离,难以获取最新的产品资料。

云盒子企业网盘解决方案

搭建旅游行业“内部文档云”

  • 总公司统一管理,支部分管门店,搭建“内部文档云”,实现规模化。云盘架构支持高可用、负载均衡、弹性扩容,文档数据更安全。总公司源头把控,设置敏感词,过滤低价游、零团费的违规旅游产品和合同,杜绝分公司上架不合规产品等因素引发的经济罚款。
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文档集中管理、快速共享

  • 云盒子对旅游公司内部文件实行“集中管理制”,文档按部门、区域架构集中管理,对电子合同、财务资料、公文等重要文件进行加密存储,11级权限设置,拒绝越级访问。旅游路线按供应商、地接社、旅游目的地划分,统一归档。提醒设置,线路文件更新,消息提醒推送到相关人员,更新动态早知道。
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人员离职,资料完整交接

  • 云盒子企业云盘作为旅游公司的数据存储中心,日常工作中沉淀岗位经验,旅游产品、客户信息、供应商、分销商信息实时更新,能够帮助新员工快速了解产品和业务对接。权限设置,离职员工无法随意删除文件,也带不走客户资源。特设“一键交接”功能,实现账号文档权限,工作快速交接。
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多端同步,数据随身带,移动办公

  • 云盒子企业云盘提供WEB/PC/移动多终端访问,实时同步,导游带团途中可以访问云盒子APP查看时刻查看变更信息,如遇险情或接待标准变更直接在手机反馈和求助,计调在千里之外的公司也能及时了解情况快速处理。销售拜访组团社,可以通过云链发送线路产品,有效防止微信文件7日过期清理带来的尴尬和重复性,组团社点击云链就能下载和预览最新版的文件。
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