2016年,国务院印发了《“十三五”国家信息化规划》,要求建设智慧法院,推进电子诉讼。全国3520个法院、9277个人民法庭和海事派出法庭全部接入法院专网,使全国法院干警形成“一张网”。

云盒子法院云盘在智慧法院的大背景下应运而生,通过智慧的电子数据管理、共享模式,为法院工作者提供便捷一流的电子文件管理、共享服务,让法院数据实现有效、安全管理,走向数据管理的现代化建设中。

法院电子文档管理现状分析


  • 文书宗卷的爆炸式增长、分散存储的方式让管理增加难度。

  • 数据共享难、通过U盘、光盘、Email的方式分享的文件面临泄露风险。

  • 在内外网物理隔离的网络环境下,移动办公难。

  • 法院专网,文件共享和人员沟通具有局限性。

云盒子法院云盘解决方案

构建法院私有云文件存储池

  • 云盒子采用私有云架构,符合法院专网的设计思路。将分散存储在每台电脑上的文件集中统一、以树状分类的方式存储到云端,实现安全统一安全管理。以服务器加密、传输加密等12项安全策略全方位保卫云盘中的电子资料无法被黑客等劫持,有效避免传统存储模式对法院电子文档造成的丢失风险。
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权限分级管理、高效共享

  • 云盒子法院云盘实现多层级数据访问的分享可控,支持读、写、改、删等11种授权。在案件办理过程和结果所产生的的文字、图表、声像等数字化文件通过通过完整的权限体系、细致的权限划分,便于法官检查办案质量,加快办案流程,交流办案经验,提高办案水平。
  • 法院领导层还可以通过宗卷的日志审计,查看宗卷在什么时间被哪些人员做了哪些改动。对重要的密级文件进行关注,第一时间了解谁下载、修改了文件。
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法院云盘的内外网数据交换

  • 云盒子法院云盘基于网闸等安全交换设备的基础上,实现内外网云盒子服务器的数据交换,满足国家规定政府信息资源内外网安全共享交换的要求。整个数据交换全程加密,通过权限把控文件的流入和流出,保障法院敏感数据的安全。
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内网专属IM,便捷沟通协作

  • 云盒子法院云盘提供IM模块,打造法院内网的沟通协作中心。法院可以根据不同的庭室创建工作组,案件交流、工作交代,文件分发、通知提醒都可以在工作组中实现。每个庭室工作组由一员负责,将常用的文件,最近的文件放进工作组相关文件中,便于庭室成员快速访问。
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打造法院非结构化数据中心

  • 云盒子法院云盘通过与电子宗卷系统、办案系统、信访管理系统等法院业务系统的集成,将最终产出的电子文件统一存储到云盘服务器中,打造法院非结构化数据中心,减少文件存储副本的产生、节省服务器的存储资资源空间,通过法院云盘的统一规范管理保障电子数据的完整性、安全性。
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