金融保险行业

PC 和互联网的兴起宣告了数据时代的来临,金融行业像银行、保险公司的信息化建设相对于其他行业,一直处于较领先的地位。随着产业升级,各类办公文档、图片等非结构化数据的比重越来越高,云盒子企业网盘通过信息资产收集、管理,将经验准确传递,并通过数据汇总分析,为金融保险公司打造安全文档管理平台,创造额外财富。

金融保险行业文件管理难题


  • 电子文档数量日益增多,管理难度越来越高。

  • 人员流动大,文件交接不全导致文件丢失。

  • 移动办公,有随时随地访问公司文件的需求。

金融保险行业网盘解决方案

文件集中安全管理

  • 云盒子私有云存储不仅节约存储空间成本,还有文件高速传输、安全等优势。网盘系统建设后,所有的电子化文档例如保险资料、客户资料、合同表单等资料集中存储,统一规范化管理,以满足公司各类文档发布、分享、跨平台多端登录等应用场景中的文档管理需求,进一步提高公司信息化管理水平,提高员工办公效率。
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文件授权、外链、邮件分享

  • 根据企业团队结构,为员工账户设置文件权限,员工访问权限内文档资料。业务员将保险产品介绍等资料共享给客户时,通过文件外链分享,将文档外链的权限设置为可写,客户可在线编辑外链文件并保存提交至网盘,节省员工和客户的时间。资料也可在云盒子中以邮件的方式发送给客户,云文件作为附件,并能编辑正文。
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随时随地移动办公

  • 云盒子支持Windows、Android、iOS、Mac多客户端登陆,值得一提的是,手机终端支持PC终端90%的功能,可以使用手机在线编辑文件、发云链、外链、在线沟通、发邮件、处理审批等。业务人员外出办公可随时随地通过移动设备与同事展开文档协作。多客户端消息实时同步,即使在外办公也不会错过定点办公的消息动态。
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