预览水印、下载水印、隐形水印…3分钟,带你了解企业网盘数字水印

数字水印的历史,最早可以追溯至1954年。当年Muzak公司的Emil为带有水印的音乐作品的申请了意向专利,那就是数字水印的雏形。1993年,Tirkel等人在国际学术会议上发表了题为“Electronicwatermark”的第一篇有关水印的文章,提出了数字水印的概念及可能的应用。也就是从那一年开始,我国的数字水印技术也开始起飞翱翔,高速发展。

 

今天我们就来聊聊当数字水印应用到企业网盘中,能有多少种展现形式,分别应用于什么场景,以及起到什么样的文件保护作用。云盒子是一款私有化部署的企业网盘应用,也是应用数字水印技术最为全面广泛的企业网盘产品之一,因此下面我们就以云盒子企业网盘为例,讲解数字水印在企业网盘的应用。

 

数字水印,企业网盘,隐形水印,下载水印,预览水印

 

云盒子企业网盘目前提供3种数字水印形式:预览水印、下载水印以及隐形水印。不管使用哪种技术,都大大增强了的企业共享文件的保护能力。

 

1、预览水印

预览水印,指在云盒子企业网盘中在线预览文件,比如预览Word、excel、PPT等office文档,或在线播放视频时,预览界面将嵌入自定义的水印信息,如下图所示。

 

数字水印,企业网盘,隐形水印,下载水印,预览水印

 

而预览水印的显示方式以及显示内容,是由管理员在后台定义的。管理员可以定义水印的版式、插入方式、以及图片和文字的显示样式。操作简单,在左侧设计完成后,后侧就能直接看到预览效果。

 

数字水印,企业网盘,隐形水印,下载水印,预览水印

 

预览水印的应用场景,通常跟文件权限配合使用。例如对于哪些不得不分享的机密资料,将用户的访问权限设置为“仅预览”,此时用户就仅能通过在线预览浏览文件内容,只此唯一,无法下载、无法打印。

 

数字水印,企业网盘,隐形水印,下载水印,预览水印

 

预览水印的作用,则是在用户预览文件的时候,打消其截图转发、拍照转发的泄密意图。毕竟拍照或截图中都带有自己的显性信息,一旦转发泄漏,很轻易就能通过水印信息以及日志记录来追溯泄密源头。

 

2、下载水印

云盒子企业网盘下载水印,是指当用户在从网盘下载文件时,文件将自动转成PDF或图片格式,内嵌显性的水印信息。下载水印的样式设置效果与预览水印一致,管理员可设置目录内的文件是否开启水印,并选择是预览还是下载水印。

数字水印,企业网盘,隐形水印,下载水印,预览水印

 

不同的是,预览水印支持100+格式类型文件,但下载水印支持嵌入的类型相对预览少,支持Office、图片、PDF、PS等。此时,如果用户需要下载无法嵌入水印的文件,云盒子企业网盘如何处理?

很简单,这也是由管理员做决定,如果用户权限高于下载,是允许他直接下载未添加水印的原件,还是需要走个下载审批流程方可下载。

 

下载水印的意义,在于方便用户在离线状态下读取文件,例如从内网下载后带到外网访问,或在机场等没有网络的环境下访问文件。同时,文件上无法擦除的水印内容起到的震慑作用,打消用户的转发外泄意图。

 

3、隐形水印

隐形水印又可以叫盲水印,是在文档中嵌入看不见的水印信息。此前云盒子科技已经发布非常详细的盲水印介绍,感兴趣的可以前往了解:

由于隐形水印不干扰的阅读体验,因此更受企业管理者的喜爱。但是问题来了,如果拍照,或者打印,隐形水印是否还能检测出来?很遗憾答案是不能,为了兼顾阅读体验以及封堵拍照泄密,据云盒子科技内部消息,云盒子企业网盘的点阵水印已经在路上了。

 

企业网盘最大的作用,除了存储管理,还有就是对企业内部数据的安全保护,而企业网盘应用数字水印技术,则是在安全保护功能设计上把薪助火,打消员工外泄内部共享资料的企业共享数据意图,让企业资产固若金汤。

相关文章: