加速校务资源流动共享,渤海学院校园云盘建设案例

随着《教育信息化时间发展规划》、《教育信息化2.0行动计划》、《中国教育现代化2035》、《教育信息化“十四五”规划》等政策密集下发,各学校积极推进“互联网+教育”,建立健全教育信息化可持续发展机制,旨在打破传统的教学模式,构建网络化、数字化、智能化、个性化、终身化的教育体系。实现个性化、多样化、灵活化的教学方式,从而提升教学质量、学校管理效率和服务质量。

 

校园云盘,渤海学院,云盒子

 

渤海学院简介

天津渤海职业技术学院是一所全日制公办高等职业院校,有60多年建校历史,共设有七个二级学院和三个教学部,被评为“化工企业人才‘黄埔军校’,荣获国家“双高计划”建设单位。渤海学院通过深度对接产业链,发挥产学研优势,构建了现代职业教育集团化办学体系,已完成省部级以上科研课题43项;获各级各类科研成果奖65项,获授权技术专利70项,打造“教、学、研、用”一体化教学模式。

 

挑战

为落实教育数字化战略行动,天津渤海学院积极引进了智慧校园学工管理系统、校园一卡通、钉钉等办公和管理系统,以“互联网+义务教育”推动学院数字化转型,技术赋能的“教-学-研”新生态。着力培养一支观念新、素质高、勇创新、善运用的信息技术教师队伍。

随着校园各系统的深度应用,校园数据持续井喷,数据孤岛现象、办公效率和安全问题日益凸显,数据安全存储是一切协作的基石,渤海学院在市场多次比对和测试后最终选定了云盒子校园云盘,借助云盒子出色的灵活存储、细致管理、安全策略、协同能力等能力,提高学院智慧型、数据化、网络化、协作型一体化的管理能力,完成了职业院校数字化校园达标提升建设工程,提升了职业院校信息化基础设施和应用服务水平。

 

校园云盘解决方案

渤海学院引进云盒子校园云盘,搭建校园信息存储、共享、协作一体化平台,促进信息技术与教育教学的全面深度融合,沉淀教学科研资源,从而形成独有的教学数据资源中心,精准提升教师课堂教学效率和水平,推动教职工之间以及师生之间的高效协同。

 

1、集中存储,快速安全调取

渤海学院在学校本地搭建云盒子教育云盘,按照学院组织机构划分文档架构,将行政材料、校园宣传、科研数据、招生文件、教案等文档数据分密级存储在云盘公共云盘上。通过合理划分教职工和文档的权限,保障学院数据安全有序的流通,各院系、各行政部门、党政机构之间数据实时同步、共享。所有文件全周期操作均被记录,日志可导出审计,弥补了以往文档管理在机制、方法、技术等方面的不足,建立健全数据安全风险评,帮助管理员更好的管控和约束教职工。

 

2、双机部署,多级安全策略

为防止天灾、物理损耗导致服务器宕机,从而影响学院教职工办公和数据丢失,天津渤海学院采用的是双机部署方式,负载均衡,实现数据的备份和容灾,当一台服务器出现故障时,另一台服务器可以接管工作,保证云盘系统的正常运行。减轻部署项目的服务器压力,同时为用户提供持续稳定的云盘服务。此外,云盒子的大安全战略满足学校网络安全演练,云盒子在存储、传输通道、本地缓存均采用了加密算法,敏感数据隔离、病毒查杀、完善的备份计划,帮助天津渤海行之有效抵御勒索病毒的攻击。

 

3、钉钉账号对接,文件分享、消息同步两不误

① 通过标准接口实现钉钉账号单点登录云盒子,云盒子上的消息通知同步到钉钉,不错过任何消息。

②云盒子企业云盘上的文件可以一键分享到钉钉上,方便教师在钉钉上查看、编辑和分享文件,也能将钉钉上的文件自动抓取到云盒子集中管理,给钉盘释放存储压力。

③利用云盒子企业网盘细颗粒度的权限能够更好地细化钉钉的文档管理,而分享到钉钉上的云盒子文件,依旧保留原始云盘权限。

云盒子+钉钉的强强联合,学院既能享受到钉钉多样化的工作流、便捷的沟通,也能获得云盘强大的文档管理手段,同时文件存储在云盘,还能省掉钉盘昂贵的扩容费用。

 

写在最后

目前渤海学院超100位教职工已上线使用云盒子校园云盘办公,通过以上方案,可以为天津渤海学院提供一个稳定、安全、易用的教育云盘系统,实现学校数据安全管理、合规使用和快捷交流,带动提升学校信息化水平和广大师生信息化应用能力,促进信息技术与教育教学的全面深度融合。

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