半导体行业文档管理解决方案

在芯片研发过程中,IC研发产生的每一份文件都是机密文件。 一旦泄露,将会影响公司产品研发进度,可能会错失良机,甚至功亏一篑。 因此,标准化的文档管理成为半导体企业管理的刚性要求。 云盒子企业企业云盘满足高科技领域文档管理的特点和需求,为半导体企业打造集存储、协作、安全于一体的内网办公平台。 凭借完善的安全策略和高效的协作功能,全面支撑半导体公司人员的高效体验和信息安全。

 

半导体行业文件管理

 

数据本地存储,确保隐私安全

 

云盒企业云盘为私有化部署,提供百亿级文件存储能力,可与各业务系统集成,实现统一存储、集中检索、全局去重,节省半导体企业内部存储资源,减少数据采集和交互交换的滞后和偏差。

 

纯粹供企业内网使用,实现数据独立安全管控。 文档结构以树形形式展示,一目了然。 企业产品、研发、技术文档、行业法规等文档数据加密存储在企业本地服务器上,方便各部门文档快速查找/检索,帮助企业积累知识。

 

为文件安全而生

 

云盒子企业云盘遵循机密信息系统分级保护、保密管理、三员分离的原则,辅以操作日志、IP限制、防拷贝沙箱、水印、下载/外发审批等安全策略,共同推动半导体文档管理标准化,最大限度降低文档泄露风险。

  • 自动和手动内容分级机制,文件上传到云盘时划分保密级别,低级别岗位无法查看高级文档;
  • 13级权限严格控制文档的添加、修改、删除等行为,实现电子文档多级数据访问的共享和控制;
  • 保密文件统一设置下载发送审批并自动启动,经审核员审核后方可下载发送;
  • 运营审计,记录全生命周期的文件流转路径,掌控所有员工的运营动态;
  • 动态清晰水印、隐藏水印、点阵水印组合匹配、事前威慑、事后追溯;
  • 防复制沙箱,禁止内部文件以截图的形式被复制和泄露。

 

全面提升工作效率

 

除了存储安全和共享安全,提高员工的工作效率也是云盒子企业云盘的一大优势。

  • OCR识别,节省人工成本:云盒与OCR对接,可自动识别图片及图片类型,根据年份、保密级别、项目自动创建档案结构目录,并自动命名文件,大大节省人工成本。
  • 文件催办,秒“递”文件:一键将文件推送给同事,无需在IM或邮件中发送,在系统中实时提醒对方,同时可以了解到对方的进度。
  • 全文检索,快速定位文件:支持文件和图片的在线检索,轻松查找和借阅文件。 如果超出访问权限,可以在线申请授权,所有操作都会记录在日志中。
  • 在线云编辑,省时多人协作:半导体文件高度机密。 通过在线编辑,无需登陆即可编辑文件,实现文件可以查看、修改但无法下载到本地。 同时,云盒子还支持多人云编辑,让协作更加高效。
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