400-808-9266
盘点云盒子4种文件收集“姿势”
在职场中，文件收集或数据收集是常见的工作场景。特别对于高频使用Excel的财务及销售部门，当需要收集统计的数据来源广泛、数量庞大时，单靠人力，收集工作将变得繁琐且容易出错。
如果你正在寻找材料收集平台工具 ，云盒子是一个非常棒的选择。云盒子是企业内部的数据存储、分享与协同平台，不管你是需要收集大量的、不同类型的文件材料，还是需要汇总部门数据进行分析，你都可以借助云盒子实现自动化的收集工作。
下面我们列出文件收集常用到的几个功能，每个功能适用于不同的文件收集场景，你可以根据自己的需求找到理想的收集方案。
一、文件夹云链，收集内部资料
适用场景：公司内部资料收集，例如人员资料提交、现场图片收集、工作总结上交等。
描述：云链通过文件菜单创建，也可以直接拖拽到对话/邮件中自动生成。发送云链给同事，邀请其上传文件到云链目录下完成收集。
价值点：同事不需要在云盘内搜索目录，也不需要一层层打开目录，点击云链直达上传“地点”。
二、文件夹外链，收集外部材料
适用场景：外部资料收集，例如外协单位的材料提交、简历投递等。
描述：跟云链类似，也是可以让人员直达上传地点的收集方式。不同的是，外链支持外部人员（没有云盒子账号的人员）进行上传。另外，外链权限控制相对云链弱，云链可以限制人员对进行复制、移动、修改、重名等操作，但外链基本只能上传。
价值点：资料不需要从邮件中一份份下载，而是让人员自行上传到指定位置。
三、Excel多人在线编辑，快速填充数据
适用场景：简单、少量的数据采集汇总工作。
描述：邀请内部或外部人员一起在线编辑文档，支持Excel、PPT、Word。编辑过程中数据动态实时显现，为了数据隐私，也可以设置内部人员的可见、可编辑区域。
价值点：10个人的信息收集，原来需要10分钟 “串联”完成，现在1分钟“并行”完成。
四、以文件模板发起收集，自动汇总
适用场景：单一的文件类型收集，例如将教师在课堂上分发电子试卷，电商采集各平台的销售数据，销售汇总各地区的成交情况等。
描述：以文件作为模板发起收集任务，系统将通知内部人员进行编辑提交，每个人提交的文件将按照账号自动重命名。Excel表格在收集完成后还支持自动汇总。
价值点：
- 1. 自动通知与提醒，无需发送通知，系统将持续提醒人员，指导完成收集工作；
- 2. 支持查看进度，总共收集了多少文件，谁已经提交了，谁还没提交；
- 3. 自动重命，防止人员没有手动重命造成的资料混料；
- 4. 自动生成汇总表，可以基于汇总表做数据分析工作。
随着互联网技术发展，也许你找到100种文件收集工具，但最终这些数据都考虑归档或安全分享问题。云盒子，以私有存储为底座，保护公司数据隐私，配合不同的文件收集办法，让归档、收集工作轻松而无差错。
