企业文档集中管理的好处

 

企业通过私有云让所有的文档都集中存储到云上,这样做对企业能带来哪些好处,一直都是企业客户咨询的问题。

 

下面给打算给企业上私有化或者文档管理软件的一些基本介绍:

 

加密的基本前提

 

文档集中管理不是目的,是为了给企业文档能上传加密营造的基本环境。有了文件加密就不用担心外来人员使用电脑获取企业文件,也不需要担心笔记本等电脑丢失导致企业文件泄漏或者丢失。

 

共享更加便利

 

 

文档集中存储之后,企业内部人员就能随时共享上面的文件,无论是上年还是昨天的都可以在集中存储的私有云上面找到。

 

实时归档

 

让文档集中存储也是企业文件归档的一种形式,这样申请去了专人归档的烦恼,做到每时每刻及时归档,为后续查找打下了良好的基础。

 

真正的移动办公

 

以前所说的移动办公,只是通过笔记本电脑进行对每天工作文档的编辑,在进行这一步前需要通过U盘或者数据线把文件传输到笔记本电脑后才能进行,在期间需要查看其它文件是完全做不到的,而让文档集中管理后,无论何时何地都能随时调阅上面的文件,也能在线编辑,这也是私有云带给企业全新的移动办公。