企业文档管理系统适用于什么领域的企业?

       企业文档管理将纸质形式存储的文档电子化,让企业实现文档集中管理,不仅方便办公,更能保障文档安全。因此越来越多的企业都已引入或计划引入一套文档管理系统。可以说,无纸化办公的理念已越来越深入人心。那么, 企业文档管理系统适用于什么领域的企业?

       答案是“所有领域的所有企业”。企业文档管理系统的基本功能需求主要包含:文档储存,便捷查询,版本管理,用户管理,权限管理,系统管理等各种管理功能,这些基本功能可以适用于不同领域。

       例如设计类的企业,设计图纸大多需要多人共同编辑,主管检查及审核,如何确保设计图纸的版本有效管理,就是设计类企业选择文档管理系统的一个重要考量因素。

       再如普通的商贸公司,会有大量的客户报价单、报价合同等文档,如何做好有序存储、便捷查询就成为了一个必须重视的功能需求。

       云盒子企业文档管理系统,通过协助企业在其内部部署服务端,实现文档集中存储与管理,所有的文档或数据均全部存储在企业服务器,用户使用本地客户端访问服务器调用文档进行编辑。由于云盒子集中存储的特性,且资料全部保存在企业服务器内。因此所有文档的历次修改记录与用户对文档的操作日志均得以完全保留,用户可以随时调阅历史版本与最新版本进行比对,避免提交给客户的文档出错。

       企业文档管理系统适用于任何企业,无论是学校、机构、集团还是单位,均可以利用云盒子企业文档管理系统集中、分享文档,协作办公。云盒子还要提醒广大用户,无论是在本地,又或是在云盒子内进行编辑的文档,操作完毕后一定要记得保存哦!

 

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