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企业云存储改善文档管理
根据麦肯锡行业分析报告显示，到2014年大部分企业的内部文件存储会从T时代进入P时代，大企业的服务存储会从分散存储开始转变为集中存储或者互联共享。企业的私有云存储等服务商也会在中国开始崭露头角。
在我国企业云存储成为下一个庞大的企业级市场已经是大家的一种共识，现在基于企业的云存储已经聚集了几家比较优秀的服务商，例如：云盒子私有云、box网盘和IBM云服务等。
在企业文件存储与日俱增等背景下，企业云存储是如何去解决这方面的问题成为服务质量的好坏评比。企业云存储的立足点完全不等同于个人的云存储，个人的云存储更多属于一种备份云，没有企业内部管理机制。而作为一款企业使用的企业云存储就需要匹配到企业的组织架构属性中去。企业中文档管理的核心点就是权限管理，在任何一个企业中，层级不同自然所需要查阅和审批的文件量级不同，层级越高能浏览和编辑的文件私密性也是正相关的。那文件分层管理就体现了企业云存储在企业应用的优越性，更是为企业量身定制的。
企业云存储除了配备文件权限的基本管理的基础下，更是成整体的文件共享上，改变了企业内部文件的传阅方式。传统的文件管理的共享环节往往都是，从企业某一位职员通过QQ或者邮箱等工具发送，这种传输方式不管是一对多还是多对一的传输都会造成文件混乱不堪和时间的耗费。例如：当手下几十号人员每周的周报集中发送到领导邮箱，相信领导的邮箱一定是混乱不堪，要是需要修改来回发送的文档，办公效率之低下不用多说。那么企业云存储是如何改变这个现状的，这个需要从文件的集中管理和共享开始。企业云存储的模式是，通过客户端让企业内部职员统一在企业云端办公，那么职员日常办公所生成的文件就会分别的存储在企业云存储中的分类文件夹之中。当文件集中存储在企业搭载的云端是，此时就达到了文件共享的环境，共享的环节也是通过客户端。每一位职员都能通过客户端查阅和修改自己层级的文件，当然这个共享是不受地域限制的，只需要在网络的环境下。
对于数据安全，企业云存储的安全性更是高于传统的存储层级，传统的文件存储，一般企业都是各个职员的文件部分机密不机密都是分散在每个职员的个人电脑之中，这样造成的就是文件不知不觉的流失。通过企业云存储的集中管理后，文件会进行软加密，没有客户端账号的完全访问不了企业服务器中的文件内容，就算文件读取的缓存也是加密的。在服务器丢失的话，服务器里面的数据也是乱码一片，无法拿到里面的文件数据。这样能通过各种层级限制让企业文件的安全性有效的提高。
文档管理是企业云存储发展的第一步，也是企业云存储的开始，随着企业对云存储需求的增加和云存储日新月异的技术发展下，未来的办公模式会在云存储的助力下产生不一样结果。在时间和空间上都会产生改变，人们的办公模式也不再是单一化。
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