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企业用户谨慎选择个人网盘产品，以免落入文件共享的陷阱
长期以来，企业文档的文件共享一直是一个企业内控环节当中的灰色地带。随着互联网技术的发展，特别是移动化应用的大爆发，企业员工现在已经很习惯的通过个人网盘类应用将需要处理的内部文档同步共享到他们自己的智能手机、平板电脑和其它移动设备上，这无疑使企业核心文档或关键数据存在极大的风险——大量未经内部IT审核的云或移动应用中的共享、同步等行为都有可能造成泄密的问题。
无序的文件共享的风险是显而易见的。如果再不对上述行为进行有效管控，企业的管理层将永远也无法知道在公开网络平台上到底有多少自己的关键文档在流转。而且，如果某一位员工在离职前没有共享自己设备上的文件，那么这些文件很可能就永久的丢失，给企业造成无法预估的损失。
个人网盘类应用存在如此之多的安全性问题，但基于企业内部渴求文件共享，而公有云存储类企业网盘高启的财务成本，部分企业特别是多数的中小企业只能选择睁一只眼闭一只眼，当一只埋入沙中的鸵鸟。
深圳云盒子科技特别针对目前中小企业文件共享的困境，经过8年的潜心研究，终于发布了云盒子。
云盒子作为一款基于企业私有云架构的企业网盘类产品，其软件的整体操作界面采取类似Windows系统的资源管理器的目录架构，而且操作方式上完全匹配企业用户日常的操作系统，真正做到了将文件共享服务融入到企业内部的日常办公行为当中，使得企业管理层可以无缝的、轻松的将文件共享工作纳入到企业正常的内部管理工作流程之中。
而且，云盒子所采取的数据集中存储方式，可以确保员工无论通过何种平台登录，访问的均是同一数据源，并且确保用户使用的都是最近版本的文档和表格文件。而系统管理者也可充分利用版本管理、日志查询等多种方式实现常态的跟踪管控，实时掌控企业数据的动向。同时，更可通过完备的权限管理机制来决定某一用户是否具有修改文件或是只读的权限。
最后，建议企业管理者放弃个人网盘类产品，在公司内部尽快推行如云盒子这类的企业级网盘应用，为企业数据加强保障，以免落入文件共享的陷阱。
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