需求背景
公司的设计师需要把一些敏感的设计数据(内网)共享给第三方供应商和客户(外网),而又不希望设计师在外网连接时访问到这些数据,防止数据泄漏。
解决思路
1、为了让外网的人访问到,首先我们需要把文件放到外网;
2、其次为客户创建账号让其自行下载,或是为其创建分享链接进行下载;
3、通过权限隔离,能保证上传者拿不到这些文件。
云盒子内外网交换方案介绍
云盒子内外网交换平台,是通过在内外网的网络边界上部署节点,创建内网和外网的文件存储池,使用内外网节点互联的方式,打开内外网文件交换的通道。
随着安全沙箱、文件隐水印、外链审核以及下载加密等功能问世,云盒子企业云盘自然而然地被用户贴上了“企业文件安全管理”的标签。而文件防丢失作为数据安全管理的重要一环,云盒子企业云盘又有哪些策略做到「无死角」防护?
下面我们列出了在企业管理过程中,常见的7个文件丢失场景,以及云盒子对应的防护策略,相信看完将刷新你对云盒子企业云盘安全能力的认知。
丢失场景1:
公司部署了云盒子企业云盘,但大家不主动上传,这就导致员工删了电脑文件,清空回收站,某些重要数据已经丢失,但企业毫不知情。
云盒子应对策略:
企业文件分享,不管是通过OA、企业微信还是企业云盘来分享,在权限上禁止用户下载文件,就安全了吗?
其实不管是内部分享还是外发分享,很多公司的安全部门并不满足于“不让用户下载原件”或“必须添加水印”的安全程度。
毕竟,即便禁止下载,如果用户对文件进行复制、截屏、录屏、拍照、打印……公司仍然将面临数据外泄的风险。这些操作贯穿员工的办公日常,看起来合规合理,却也是内部信息泄密的常见方式。
正因如此,云盒子企业云盘推出了安全沙箱。
云盒子产品团队一直在“安全”上加大筹码,从敏感内容识别、权限分配、设备管控、安全沙箱、文件流转管控、泄密链路追踪……可以说,云盒子已经不再是传统意义上的企业云盘或文档管理系统,而是要一套集“存储分享”+“安全防泄密”为一体的文档安全解决方案。
如何实现数据安全?围绕“敏感数据不出门”的目标出发,企业可以组建安全技术体系、安全策略体系、安全组织及运营体系,逐渐搭建起企业的数据安全的城墙壁垒。
但这些其实都属于上层管理的预防控制,来自下层的人为因素以及外部的病毒攻击隐患,无时无刻都在挑战企业的数据安全体系。
人为因素
据Verizon《2023年数据泄露调查报告》(DBIR)数据显示,74%的安全事件被证明存在人的因素,包括错误使用权限、滥用特权、钓鱼攻击、身份泄露等等。这些企业职员在工作中犯的错直接导致企业数字资产的流失,而高职位人员带来的数据流失风险更高。
常见的人为因素导致数据泄密的手段有:
《2023年数据泄露调查报告》(DBIR)由著名咨询机构Verizon发布了,对过去一年发生的16312起安全事件和大约5200起数据泄露事件进行分析,因为基于大量真实事件,DBIR一直是网络安全行业最受瞩目的报告之一。
其中勒索病毒、人为因素、使用被盗证书、钓鱼、漏洞依旧是主要的安全事件起因。
勒索病毒
勒索软件继续成为入侵行为中最主要的行为类型之一,根据FBI的数据,勒索软件事件的平均成本在过去两年中翻了一番以上,达到2.6万美元。
OCR识别技术常常应用于识别PDF、票据、证件、表单、车牌等,而今天我们主要探讨云盒子企业云盘中关于OCR识别技术的应用场景之一:纸质文档电子化的OCR识别智能归档工作。
该应用场景是通过OCR技术识别和提取文档关键信息后,利用关键信息进行文档重命名与归档工作。
OCR识别技术应用于资料电子化自动归档的主要工作流程:
1、文档扫描:纸质文档通过扫描仪或高拍仪进行扫描,形成电子版PDF/图像。
2、图像预处理:将图像进行光影处理(灰度化、去噪、二值化)、倾斜校正以及扭曲处理,防止因光线、纸张倾斜影响识别结果。
3、字符切割:利用投影法将图片切割成单个字符或单词。
随着企业数字化转型逐渐深入到核心业务,文件服务器作为核心数据的主要存储场所,其安全性要求也进一步提升。很多企业也希望能够借由文件服务器的升级改造,实现文件集中协调和管控,提升员工的文档协同效率。
企业云盘作为功能相对多元化的新兴文件存储共享产品,也是很多企业淘汰传统文件服务器的替换品。要说缘由,除了关键的安全性提升,在简约管理、合法合规、易用性等方面,企业云盘都符合企业管理者的心理预期。
云盒子作为发展了16年的私有云企业云盘品牌,总结为什么企业更青睐本地部署企业云盘来替换文件服务器。
1、不使用137,139,445等高危端口,避免恶意攻击
关于企业文件的保护,企业在自己的办公场所内可以设置多重策略进行安全防护:网络隔离策略、文件权限策略、设备加密……但外发文件一旦脱离了公司的环境和策略掌控,除了在文件上标识“请勿外传”,又该如何限制外部人员真正做到“勿外传”呢?
今天就来介绍云盒子企业云盘关于外发文件的保护攻略:加密外发。用技术手段来保护外发文件的安全。
云盒子企业云盘对于企业文件外发保护的办法,是加密后再发送。以文件链接代替文件副本,允许对方下载文件的情况下,也只能下载加密文件,并随时控制文件权限,了解外发文件的操作日志。可以说,外发文件从发送、访问到销毁,全过程将一个精细的控制。
文件外发加密,禁止复制、截屏、下载
云盒子企业云盘文件外发的主要手段是创建外链,将链接发送给对方,而不是直接发文件。
邮件的传输,u盘和硬盘的频繁使用,代表着人们的办公越来越电子化,企业中的文档自然都是存储在个人电脑之中。在此也可见传统的纸质文件库已经不适合企业对文档的存储。 传统的文档管理,通常是需要专门的人员来看管,每一个部门的文件都锁在每一个部门特定的文件柜中。查阅的话都需要来来回回开锁提取。而且也是非常局限在某一个地点才能查看到。通过文档电子化之后,人们查阅范围极速扩大,在世界的任何一个地方都可以,这些只需要通过邮件。企业文档分散在每一个员工的电脑中,是现在文档管理的初始状态。在云计算不断发展的背景下,企业私有云存储,在根本上改变了企业文档存储和管理的模式。当文档是分散在每个人的电脑中的时候,其实是谈不上管理的,文档的支配权完全由个人意志所决定。因此,企业的文档安全自然不从谈起。
企业员工在日常办公过程中最常遇到的情况,便是在办公桌面上四处散落着文件、报表以及各类材料。而随着信息化程度的不断提高,越来越多的文档均已转化为电子版的形式进行保存。可是,虽然已经电子化,但其实在员工本地的电脑桌面上、我的文档里,又或是其它的D、E、F盘里,仍然很容易出现文件随意保存,一时之间找到不存储位置的情况发生。与纸质文档相比,同样是混乱无序的。此时,对于企业来说,选择一套适合自己的企业文档管理系统是一个很好的选择。
云盒子为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统,特别针对企业级用户进行以下三点优化:
1)类似资源管理器的操作界面
云盒子的主界面及日常工作界面,均采用与电脑资源管理器相似的树型分层目录结构,用户可以更快速、更便捷地找到并打开自己所保存的文件。
2)文件夹结构契合企业部门划分的层次
建立文件夹构架,对于管理文件来说极其重要。系统管理员可根据企业实际的部门划分层次建立公司的文夹目录结构,便于用户更清晰、更准确的存放与调用各类文档数据。
3)文档集中存储,记录历史编辑版本
建立一套规范的文档管理系统在企业信息化建设的过程中是必不可少的,是企业规范化管理的重要一步。随着科技的不断进步,文档管理系统可以提供的功能已不再局限于单纯的文档集中管理,文档管理系统可以帮你做什么,都搞清楚了吗?
当前,市面上的各类文档管理系统多种多样,但其实概括起来,常用功能基本包含以下五项:
1、集中存储:文档管理系统通过集中存储的形式,将企业原先散乱存放在员工个人办公设备上的文档统一存储在一个地方,实现文档的集中管理以及合理共享。
2、快速检索:方便快捷的让用户在海量的文档中搜索到急需的文档。
3、文档编辑:用户可以直接在文档管理系统中编辑文档,依据软件产品的不同,还可细分为支持在线编辑或需要下载到本地后再编辑。但总体上,一款优秀的文档管理系统,其编辑模式都不需要用户改变原有的操作习惯。
4、权限管理:系统必须支持权限控制,系统管理员可根据员工所属岗位、部门设置不同的文档使用权限,普通用户仅可在其权限范围内执行相关的操作。
5、文档保护:系统须对文档进行必须要加密保护,无轮是存储或是传输过程中,确保企业文档的安全。
云存储经过几年的火热,现在已经变成老生常谈。随着不断的神谕,云备份和云存储的应用正逐渐普及,那么云存储与云备份的区别是什么?
关于云备份和云存储,许多人存在许多的疑惑,因为你可以试用云存储来实现备份,对于某些人来说,他们的云应用就是备份,无论是备份、恢复,还是灾难恢复,业务持续性等等,
在产品部署和服务方面,架构也是不同的,传统的云存储层析较低,其他可能是备份层。
云应该允许外部访问其存储,还应该允许应用运行在云端,且使用相同的存储。把它看作是不同性质的存储,基础云存储就是存储,用于备份的云是具有备份性质的存储。我们看到的云存储,它就是具有存档性质的存储。
对于不同的应用,云的架构也不同。有些云存储架构或设计用于多用途存储。有些云架构用于性能和从云中访问的数据,同时还有一些架构来用于深存档、黑 暗的存档和冷存档。例如,Amazon Glacier用于存档、Amazon S3用于通用文件或通用对象服务,以及亚马逊弹性块存储用于日常性能存储,但都通过云访问
私有云进入成熟区
云计算成为IT最为流行的概念之一,许多大型企业都开始尝试通过私有云来搭建自己的信息平台。云计算相对于传统的处理器的优势在于高可扩展性、超大规模、高可用性、成本低廉等特点。大型企业想要建立一个基于私有云为主体的信息平台,现阶段还没有清晰的案例,如何让技术落地为企业所有,本文下面就介绍下云计算的概念、重点在于私有云平台建设的几大典型案例。
私有云的未来
云计算并没有一个严格的定义,不同的公司出于自身出发点不同,都给出了不同的解释,比如云盒子、亚马逊、IBM、Oracale、微软等都有不同的定义和不同的商业模式。一般来说,云计算是网格计算、分布式计算、并行计算、效用计算、网络存储、虚拟化、负载均衡等计算机技术和网络技术发展融合的产物。云计算是一种新的应用模式,按照通常的定义,云计算不仅仅是技术上的新模式,还包括商务上的新模式。当前大家关注得比较多的是这种可购买服务的公共云的建设,公共云油服务提供商为客户提供,用户的计算应用可像日常生活中的自来水和电一样即开即用,而不需要自己去修建自来水厂和发电厂。
去年某知名生产企业在生产产品时,误用了旧版生产设计稿件,发现后生产成品已经过全国各地的经销商流入市场,之后在产品使用中出现了严重的质量问题,此次赔损的经济补偿与浪费的生产原料金额高达数十亿,不仅如此,公司信誉还蒙受损失,严重影响到了今后的经济效益,其间接损失不可估量。 追根溯源,造成这样严重经济损失的根本原因,是文档管理工作没有做好。文档往往在更新内容后没有及时通知其它使用人员新版本文件的发布,而导致仍有大多数人在使用旧版本。一些重要的企业文档如:合同、报价单、方案等,经常出现版本混乱的情况:合作时签了旧版合同、生产时使用了旧版的设计资料、销售时提供错误的报价单等情况……不仅使企业信誉蒙受损失,还会给企业带来几十万甚至上百亿的巨大经济损失!
云存储正在日渐融入大部分小型企业的日常生活,为那些负担不起本地数据中心的企业提供着既可靠又安全的数据存储地方,随之而来的云存储服务商就如雨后春笋般出现了。
不过小企业在选择供应商的时候要小心谨慎,避免在使用云存储和备份服务的时候遇到陷阱。如果中小企业需要从他们的云存储供应商那里获得最物有所值的服务,应该考虑一下服务商的几个方面。
技术资格审查的用户应该寻找包括加密和宽带支持的有真正安全保证的供应商。
一个云存储服务商应该有自己的备份管理,这样如果有宕机或自然灾害发生,才能够恢复其自身及其客户的数据。
从经济状况上看,尽管一些云储存服务商看起来有前途,不过有些可能正深陷经济危机。因此,用户应该在最终决定选择供应商之前考察经济能力及其云服务的可靠性,事实上有些新成立的服务商的经济状况可能比那些大规模的云存储供应商还要好。
用户需要仔细阅读合同内容,当准备好要采用某一供应商的服务时一定要仔细阅读服务合同。合同内容包括服务、功能、特点、覆盖领域以及在试用某些服务时会对用户有什么预期效果,且在付款之前用户更应该仔细阅读合同中每一项条款。
企业内部由多个部门组成,文件可以按照部门进行分类存储也可以根据业务类型进行分类存储。不管是根据哪种分类,公司都可以进行企业云存储搭建,让公司文件集中存储后再进行文件的分类管理。云盒子企业网盘的企业文件分类管理办法需要管理员和员工的配合。
对于管理人员
文件分类管理应该要有一个分类标准,云盒子企业网盘系统内置一个管理人员账号,管理人员账号能对文档组织架构的建立起到决定的作用。管理人员通过创建公司部门来建立部门文件夹,并设置某个同事成为部门文件管理员。部门文件管理员可以对部门文件夹进行更细节的文件分类管理。通过这样一级一级的文件管理模式,可以让企业的数据更加清晰地展示,也更易于管理。
管理人员可以针对不同文件,对员工进行文件权限设置,保证员工在自己的权限范围内对公司文件进行操作。例如《公司管理规章制度》等公共文档可以对全体员工设置【只读】权限,保证员工不能对重要企业文件进行修改。另外,需要说明的是,云盒子企业网盘的文件权限是继承的,部门成员可以看到自己所在部门的文件,但要是想看到其他部门文件夹里的文件,就要管理员对其进行设置权限。
随着戴尔逐步完成对EMC的收购,大众十分期待沉寂已久的存储技术将会获得大的发展。从开源存储到专有存储,从iSCSI区块存储到Ceph,以及从固态存储到基于云端的存储服务,可值得期待的实再是太多太多。
不可否认的一个事实是,速度缓慢的磁盘存储正逐步被以SSD为代表的企业级存储所取代。虽然存储模块完全采用SSD看似成本很高,但在服务器领域,SSD的成本其实要比1万RPM转速的HDD磁盘要低得多的多。虽然目前SSD的单个采购价格仍稍显高一些,但相信2016年仍至2017之后,SSD的这一劣势终将消失殆尽。
利用SSD作为主要存储,企业的IT部门可以进一步压缩作为次要存储的散装低成硬盘驱动器区的数量。同时,由于SSD体积上的优势,节省出来的空间可以让数据中心存放更多的设备,同时也会带来更好的性能提升。
在第一波个人网盘兴起之后,企业网盘迅速蔓延,然而各种网盘百家争鸣的当下,企业网盘和个人网盘到底有哪些差别?
1.用户需求差异化
个人网盘只是个人使用,核心是存储加上分享;而企业网盘的核心需求是存储、分享、权限管理、协同办公。不仅集中了企业的文件数据,而且还有出色的文件管理,协同办公等功能,这是个人网盘无法实现的。
2.功能差异
个人网盘主要是为方便个人用户,不存在数据交流;而企业网盘不仅具有存储优势,更形成一套完整的协同系统。比如权限控制,即时通讯、本地交互等非常重要的功能。特别是企业成员之间或者个个分公司之间的文件交流分享,这就需要出色的文件管理能力和多服务器互联的能力,不然其中重复紊乱的动作无疑会给工作效率大打折扣。
3.服务模式差异