云盒子是一款能跟踪项目进度的企业文档管理。做项目最重要的就是要对项目完成程度跟进，只有知道了项目的完成情况才能更好的协调和调配团队资源，最终在规定的时间内完成企业的项目任务。
经常做项目的企业配备有相应的文档管理软件就显得尤为重要，它能为企业更加合理的调整团队资源，指导团队每一个成员项目文档的完成程度。文档管理软件是怎么样完成整个项目文件进度监管的，下面就需要从软件功能开始介绍。
文档操作能记录
文档管理软件能知道项目进度重要一个功能就是，它能针对每一个文档进行操作记录，记录到是谁编辑了这个文档，编辑时间是什么时候，在线查看就能知道文档完成到了哪一步。
版本恢复
编辑项目文件并不是一天就能完成的事情，许多都需要来回修改，还需要通过团队之间的讨论，因此拥有一个版本管理也是能改善项目文档效率的功能，这个版本管理能避免项目文件来回修改形成多个版本，同时文档不满意也能恢复到之前最原始的版本，再进行重新编辑。
文件分类管理是高效率办公的开始，也是文件管理的基础。在办公自动化的今天，拥有一款文件分类管理软件会大大提高企业的办公效率。云盒子就是一款好用的文件分类管理软件。
云盒子文件分类管理软件，它的分类功能是可以做到按照部门设置文件树，部门下的员工所有文件都能按照自定义的文件分类标准上传文件。为了能够实现企业的高效办公，云盒子在分类的基础上加入了其他实用的设计：
文件搜索：云盒子自带的搜索功能能够快速定位文件，模糊查询批量文件。
文件权限：每一个文件都能设置操作权限，在分类的基础上使得文件的管理更加深入一个层次，做到分类的同时也不失去内部的安全管理。
外链分享：好的文件分类管理软件只是单纯的分类是难于满足企业的综合需求，因此云盒子还配上外链分享功能，能做到通过文件外链去分享案例等给客户，也能够通过文件夹外链来采集数据。做到基于文件办公的灵活进行。
iPhone使用的是苹果公司独有的iOS系统，这个系统对外部软件要求是比较高的，不是所有的软件都能安装到上面，安装上去之后也需要考虑到一个系统兼容性的问题。
特别是对于基于云存储的文件管理软件属于企业用户使用，大部分软件上只是兼顾了Windows电脑端系统的基本操作，往往遗忘了正在崛起的手机用户。
云盒子科技为了把文件管理系统做到极致，针对iPhone的iOS进行专注的攻克，在考虑兼容性、设计交互、易用性、稳定上做出全新的改变，设计采用先进最舒适的扁平设计，符合iOS整体界面操作。
同时跟随iOS版本的发布，不断更新发布兼容的云盒子客户端，让用户可以随时升级使用。
方法一：网上邻居共享
1.这种方法比较适合家庭以及两台电脑之间文件的共享，权限管理比较简单，实现为了方便两台点之间共享。
2.保证通信可用，需要做到两台电脑之间处于同一个网段内。
3.具体操作：
(1)右键【我的电脑】选择【属性】，目的是为了建立工作组
(2)在【系统属性】界面上栏选择【计算机名】，查看“工作组”
(3)对比两台电脑工作组是否相同，如果“工作组长”不相同，就应该做出修改，单击“更改”，在弹出的对话框修改为相同的“工作组”，即可
(4)右键【网上邻居】，选择【属性】安装netBIOS协议。 7、此后再右键【网络连接】，此为【本地连接】，选择【属性】，在弹出的对话框勾选“Microsoft网络客户端”
(5)同时也勾选“Microsoft网络的文件和打印机共享”复选框，否则共享也找不到对方
(6)最后切换到“高级”选项，点击“设置”按钮，选择“关闭（不推荐）”单选项，在一路单击“确定”即可
科技引领商业的发展，这是人类社会长期发展来的路径，无论是在个人市场还是在企业市场，一个全新的发展动态出现都脱离不了前沿的科技推进。云存储发展就是一个典型的例子，社会每天都在产生着大量的数据，这些数据都脱离不了通过介质去存储，企业内部也是一样，对于特定的文件需要相应的存储设备。现在就是如何能把过往的电脑服务器转变为一个私有云服务器，重新被公司所用。
节约资源
企业内部有闲置的电脑是常有的事情，没有人使用要么是丢弃一般要么是放到相应的仓库管理，而在建设企业信息化的时候有需要重新购买服务器，导致原有的个人电脑服务器的浪费。对于中小企业要是能把电脑主机转变为企业的云服务器，确实一项非常好的选择。这个实现只需要一个私有云办公系统就能实现。通过电脑主机搭建的云服务器能帮助企业实现办公文件备份、即时通信、文件记录等，对于中小企不但重新利用了这台主机还让企业的信息化进程加快一步。
私有云也能移动办公
无线云存储指的就是通过手机或者其他的移动设备接入WiFi就能访问的云存储服务器，连接后用户就可以共享和管理上面的文档资源。
起初无线云存储更多是帮助摄影爱好者通过手机存储已经拍摄好的文件，实现在多台电脑上面共享查看。经过长期发展，这种跨平台、跨地域的共享方式在企业内部也是很有需求的。这种需求提现在部门以部门之间文件的传递，这种传递以往是经过通信软件或者邮件发送来实现，通过这种方式会有一个弊端，你必须连续到发送者，发送者使用的电脑上刚好拥有这份你需要的文件，这样才能达成发送。如果以上条件缺失一个，基本需要长时间等待。
另一种就是外出办公的人员基本都需要携带一些企业资料，传统办公基本是通过纸质文档，好一些的就是通过存储在笔记本上。如果企业内部装有云盒子无线云存储，那企业资料的展示场景就更加多样化，无论是咖啡厅、客户办公室等，只要有电脑就能通过云盒子客户端完成资料的浏览。
许多企业到现在都不明白文档管理系统在企业内部能做什么能解决什么具体的问题，这就是企业一直愿意容忍现在办公模式的原因，发现不了企业办公现存的弊端。下面是一些收集影响企业需要上云存储文档管理系统的一些常见问题，也能给一些完全不知道或者半知半解的用户一个检查表。
1、企业公文是不是在总公司、分公司以及各个部门之间的流转速度是不是缓慢而繁琐，重要文件在人员之间是否难于共享，无法对文件的版本实现有效的控制。
2、企业内部一些文档经常需要反复修改和传输，比如：报价单、合同、设计稿件等，会产生许多的版本，版本的管理不善会导致文档之间相互覆盖造成工作的重复进行、合同发错带给客户就是企业办事不认真以及对客户的不重视。
3、对于离职员工、换岗等职员流动，文档常常因为这些丢失，导致办公受到影响。
4、公司内部公告以及重要文件被人修改，由于文档没有记录功能，谁修改，合适修改，修改了那部分文字无法查找。
5、随着企业人员不断壮大，生产的文档呈现几何倍数的增长，需要文件如何才能快速查找，避免来回在多位员工之间索要。
最近，一条希捷传统硬件存储商进行大量裁员的新闻进入各大门户，从事过硬件的商户都知道希捷是硬件市场的领头者，自然也是整个市场的风向标，是什么让这个巨头产生如此大的变动？
2015年截至今天，希捷对硬盘的出货量统计为4530万块，同比下降了14%.是整个发展以来最大的降幅，后续可能还会持续的扩大。而硬件厂商中的二把手西部数据的下降幅度更大，达到同比下降23%。从这两大巨头可以看出，现在的传统硬件厂商的发展后劲受到了很大影响。
影响着这些厂商的无疑是云存储市场的发展带来的颠覆效应，导致个人用户和企业用户在选择时候多了一个选择项，自然产生了巨大的分流作用。这种替代作用属于不可逆范畴，云存储带来的是廉价时代，个人云存储更是进入了免费供应时代，移动硬盘等小型硬件都已经被市场抛弃。
企业级市场也有腾讯、云盒子、阿里云等云服务商正在深耕，未来的存储市场自然少不了各种变革和转型。
云存储能产生如此大的优势就在一其集中存储、容易扩展、系统维护有云服务商提供，减少企业用人成本以及维护成本、服务从硬件到软件化一起解决。
云服务、云计算、大数据的发展无时无刻不在颠覆着人们的日常生活，这些新兴技术和新概念都离不开承载着它们的基础——云存储。说到云存储，企业在选择的时候需要考虑到哪几点呢？它有没有一定的标准？
企业标准
企业自身的大小就会影响到云存储性能的标准之一，小型企业通过简单的技术就能把电脑主机等小型服务器变为企业的云存储系统。
而大中型企业，就需要采购特定的服务器集群作为云存储的硬件基础，这个标准跟企业用户数成几何倍数增加。
应用标准
云存储就是一种服务。既然云存储作为服务形态应对企业，那么对应不同的企业类型自然有不同的表现形态。
普通企业多以文件存储居多，大部分工作落地也是在文档上面完成，对应这样企业的云存储标准就是需要内置有文档管理系统，能帮助企业完成文档上面的协作工作。
近年来企业文档逐渐走向电子化，每个企业每天都会产生数百上万份的文档、报表、图纸、视频等等的信息碎片，然而这些文件都分散的存储在各个办公人员自己的电脑中，公司始终无法统一管控、保存这些属于公司的无形资产，这时，我们就需要一款公司内部文档管理软件协助我们管理这些碎片信息。
那我们应该如何去挑选公司内部文件管理软件呢？
1.首先我们要思考，企业内部文档管理存在着哪些问题。
2.确定挑选的公司内部文件管理软件需要实现哪一些功能，或者说需要此文档管理软件帮助公司解决哪些问题，例如安全性问题，不想泄密；比如权限问题，限制用户的查看、下载权限；再比如协作问题，可以保存作业痕迹，可查看到每一次保存的文件版本记录，可恢复误删文件等。
3.深入了解产品的功能特性，就以安全方面来分析：了解它究竟安全到何种程度，什么的存储方式？会不会破坏原文件？邮件形式外发时可不可以加密防泄等。当然，最好可以试用一下。
跨境文件共享服务器搭建需求
公司总部在中国，随着全球化商业模式的构建，已经在欧洲、非洲、北美等地建立销售团队。为了将总部的各类产品以及营销材料实时同步给境外员工，需要搭建跨境文件共享服务器，主要需求有以下几点：
1、速度要快，境外人员可以流畅高速地下载服务器中的各类资料；
2、服务稳定，全天稳定运行，随时访问不中断；
3、境外用户可以上传文件、在线浏览、在线编辑、搜索等，享受与境内一致的文档访问服务，与境内用户实现文档协同。
跨境文件共享难点
需求看似简单，但涉及到文件跨境传输，搭建跨境文件服务器涉及多方面的难点，主要包括以下几个方面：
在教育培训领域，培训课件教案、学员作品、荣誉成就等是机构持续运营强而有力的软实力。在数字化时代，机构对于存储平台的选择项其实非常多，但大部分通用的商业化存储产品，并未仔细考虑教育机构这一垂直细分市领域的存储需求。
云盒子作为研发了十六年的私有化数据存储平台，在服务了众多教育机构之后，针对线下的IT互联网或设计创作的培训机构，设计了既满足机构数据存储需求、又兼顾安全易用的使用场景方案，希望能以自身的技术和实施经验，帮助培训机构保管好数据资产。
学员期期换，作品永久存。
“沉淀公司的数据资产”几乎是每位云盒子客户的需求之一，培训机构当然也不例外。培训机构每一期课程可能持续几个月，每一期可能有上百位学员，师生来来去去，但老师的课件，学生的作品却永久地保存在云盒子中。
工作中，当我们需要整理汇总文件的信息时，是不是面对海量的文件信息一筹莫展？
现在，你可以通过云盒子企业网盘「导出统计表」快速一键导出文件信息。几个点击，几秒钟，就能生成一张包含目录文件信息的Excel表。
我引用一个简单的场景作为例子。例如我要导出这个目录下的文件名称，点击文件界面右上角的更多按钮“···”，选择“导出统计表”。
据统计，85%的职员可以轻松地下载"有竞争力"的资料和信息，超过80%的人会从工作中下载资料文档回家使用，高达59%的离职员工承认曾在离职时私自带走公司机密文件数据。因此企业管理者不希望企业文件，特别是核心技术类的机密文件被随意下载、被带走，脱离自己的掌控范围内，我们来看看云盒子企业云盘的安全新策略在不同的使用场景是如何做到文件不落地的！
一、公司上班，办公文件不落地
员工办公工作时，产生的所有文档数据都属于公司。但在现实工作中，员工还是习惯将文件副本随意备份在办公室电脑、U盘和个人电脑上，数据泄露防不胜防，因此云盒子企业云盘帮助企业用户实现所有文件操作在云端完成，不落地！
（1）仅允许员工在某段网络或某台设备访问文件。
通过云盒子企业云盘的IP限制，仅能在公司内网特定的IP段访问云盒子，再通过绑定IP/Mac地址，将人员与特定的办公电脑捆绑来访问服务器，确保仅内部有权限人员能访问这些文件。
（2）文件不部落地访问。
一些设计公司为了方便员工分享和调用图纸，通过搭建企业网盘来存储设计图纸。但图纸作为内部重要的核心数据资产，企业网盘如何防止图纸外流是企业管理者以及安全部门非常重视的问题。
私有化部署企业网盘可以灵活地在不同的地方建立数据存储和共享中心。只是，在避免核心数据（例如图纸）的外流上，仅依赖企业网盘的权限设计体系，还是有局限性的。大部分的企业网盘产品，如果允许员工编辑和调图，就要给员工开放下载权限，可是一旦开放下载权限，又如何保障员工下载后不会拷贝和外发？
下面是针对防止图纸外流的两点建议：
1、企业网盘服务器禁外网、禁USB，以此防止外流。如果处于办公需要连外网，那么可以采购加密软件，企业网盘与机密软件结合使用，能有效防止员工将图纸外发，或者带离公司。
2、替换现有的企业网盘，采购具有加密功能的企业网盘产品，例如云盒子企业网盘。
为什么是云盒子企业网盘？
云盒子企业网盘，搭建于公司或工作室内部，数据存储在内部服务器中，保证图纸的高速读取和数据隐私；同时云盒子也是世面上少有的，集存储分享与安全加密为一体的企业网盘方案。
近日，云盒子客户全新发布地理信息数安全解决方案，该方案面向测绘院、国土资源厅、城乡设计院等政务单位，对地理信息数据从采集、编制、保存、共享全过程实现万无一失的安全防护。
地理信息数据属于高价值情报，既是重要的战略性数据资源，又是新型生产要素，可广泛用于精准农业、能源电力、智能网联汽车、快递、外卖等行业，GIS功能强大，专业GS数据涉及到国家安全层面，对GIS数据安全保护的重要性愈发凸显。
作为数据安全领域的资深专家，云盒子地理信息数据安全解决方案的价值点在于：
一、专注于GIS数据全生命周期保密
相较于传统的加密软件，云盒子的侧重点在于数据全周期上的整体保护，而不仅仅只是对设备端进行加密。
深圳云盒子科技有限公司是一家专注于软件开发、文档协作领域的国家高新技术企业。截止2023年公司已经取得各项软件著作权及专利产品60余项，主要产品“云盒子”服务涵盖政府、教育、医疗、制造等10+行业。云盒子一直以来都关注着相关行业政策法规的发布与变化，对于2022年12月19日发布的《中共中央、国务院关于构建数据基础制度更好发挥数据要素作用的意见》（简称“数据二十条”），云盒子提取其中涉及到的非结构化数据意见，结合云盒子功能给出应对策略。
数据二十条总体要求
近期，.hmallox勒索病毒以其狡猾的传播方式和强大的加密能力，成为了网络安全领域的一颗难以拔除的“毒瘤”。不少公司服务器和个人电脑已经遭受其害。
hmallox勒索病毒的攻击方式，是通过不受保护的RDP配置、垃圾邮件和恶意附件、漏洞利用、网络注入、虚假更新、重新打包等，通过RSA与AES等加密算法对用户文件进行加密。
中了hmallox勒索病毒后，文件后缀名将被修改为“.hmallox”，文件无法正常打开和使用。
投入少、利润大是多年来勒索病毒盛行的原因。而勒索软件即服务（RaaS）的出现，大大降低了网络犯罪的进入门槛，RaaS允许任何人注册并使用工具进行勒索软件攻击，这就导致勒索病毒如雨后春笋般层出不穷。.hmallox就是Mallox RaaS的变种之一。
日常工作中，有一些看起来很简单，重复性却很高、相对耽误人力的文档整理工作，例如：
如果能将这些周期性执行、基本不过脑的机械式工作交给工具自动化完成，人员就可以将更多精力放在更重要的工作上，也不用担心发生人为的移错、删错等现象。在工作智能化时代，云盒子企业网盘的「计划任务」可以很好地实现这个需求。
