企业网盘文件夹共享,打破局域网大文件限制

​当有新同事加入团队,为帮助他们快速了解相关资料并迅速融入团队中,一般我们会将资料文件夹共享给新同事,这种方式也适用于跨组协作的同事。今天我们除了分享常用应用(微信、QQ或Email)、局域网分享,还有打破大文件限制,并能精确控制文件夹权限的企业云盘分享。

 

一、常规应用传输

 

常规文件夹分享方式通常有微信、QQ、Email发送,但请记得微信不能传输超过100M的文件。

 

企业网盘,文件夹共享

 

用QQ或邮箱传输文件夹也会有限制。例如QQ邮箱支持4G以下的文件(不同邮箱上限不同),超过上限可以分批打压缩包,再逐个发送。

 

也就是说微信、QQ或Email仅适用于小文件分享,如果是十几G,甚至是几十G的大文件夹,我们有没有没办法直接本地快速分享?答案是有,请看第二点。

 

二、局域网文件夹共享

 

局域网文件夹共享可以突破大文件的限制,但也仅限于在同一个局域网段内一起工作的电脑。选择需要共享的文件,鼠标右击,选择【共享】中的【特定用户】。

 

企业网盘,文件夹共享

 

进入到操作页面,点选Everyone,将Everyone添加到共享用户名单中,左击下方【共享】,完成文件共享设置。

 

企业网盘,文件夹共享

 

到这一步我们还需要在【网络】的属性中【更改高级共享设置】并完成【关闭密码保护共享】。

 

企业网盘,文件夹共享

 

这种方式看似很简单,但它最大的问题就是局域网限制,如果我们在家办公或者出差,就无法对共享文件夹进行访问。

 

今天我们就来分享另一种更便捷、更高效的文件夹共享方式,那就是云盒子文件夹共享功能,打破文件大小和空间限制。

 

三、企业网盘文件夹共享

 

云盒子文件夹共享功能最初被开发出来,就是为了弥补社交软件无法快速分享文件夹的空白,而且操作简单。

 

进入到操作平台,在左侧列表中我们能看到【我的文档】、【公司文档】、【同事文档】。

 

公司文档】主要以公司组织架构存储文件,员工每生产一份资料都会按照部门架构主动上传到【公司文档】,在日积月累中建立起丰富的数字资产。

 

我的文档】属于个人空间,用来存储个人的资料,如果没有开放权限,其他人无法访问,这就保证个人空间的私密性。

 

企业网盘,文件夹共享

 

1、文件夹共享设置

 

当我们需要把文件夹共享给其他同事,选择文件夹,右键点击权限设置进入分享人选择操作台。云盒子的共享人可以是单人或多人,甚至是一个职位中的全部用户。

 

企业网盘,文件夹共享

 

例如,我们在选取【合作伙伴】的同时,还能选取【财务总监】、【人事专员】整个职位,并对不同的人员选择不同的权限设置,有效保障了共享文件夹的安全,避免被其他用户盗取或随意篡改。

 

为相关的同事开放编辑权限,随时丰富和补充资料,保存自动实现资料的迭代更新,极大提高团队信息同步的效率。

 

2、共享文件查找

 

除了【公司文档】里公共分享的文件,当同事共享文件给我们时,我们可以在【同事文档】中查阅,文件按照人员名字成树形结构分列,查找非常方便。

 

企业网盘,文件夹共享

 

企业网盘分享快速高效,除了细致的权限控制,还能突破大文件和局域网的限制,已经成为越来越多企业用户文件夹分享的首选。

 

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